| 制定目的 | 怕计划乱七八糟,大家干活没方向,想让年度活儿有头有尾干完。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管项目部的人,管投标、接新盘、跟开发商和业委会打交道这些事。 | ||
| 职责分工 | 项目经理牵头定计划,项目助理具体干,分管领导盯着看进度对不对。 | ||
| 禁止行为 | 不能自己拍板签合同,不能拖着不交接管计划,不能绕过领导直接答应业委会条件。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交月度执行表,管理部查完成情况,月底没做完扣绩效,连续两月没交要重写计划。 | ||
1、制订年度经营计划,包括业务联系、投标等工作,并具体实施。
2、具体制定新承接的物业验收接管计划,向管理部移交。
3、具体与开发商或业主委员会协调有关工作。
4、处理管理点管理合同到期的善后工作。
5、协助管理部与行业管理、街居及小区业委会协调有关工作。
6、分管领导交办的工作。
| 制定目的 | 物业经理老换人,服务乱套了。想让活干得稳,业主少投诉,设备少出毛病。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管物业经理这个人,管设施运行、维修保养、保安消防、清洁绿化这些事。 | ||
| 职责分工 | 公司人力定标准,项目经理自己干活,运营总监每月查一次记录,查漏补缺。 | ||
| 禁止行为 | 不准不接报修电话,不准拖着不修电梯和消防设备,不准让保安脱岗,不准保洁偷懒不扫垃圾站。 | ||
| 检查与监督 | 新经理入职先学三周流程,人力部考实操,两个月后抽查工单,没做完的扣绩效,三次不过调岗。 | ||
物业管理经理需要丰富的工作经验和深厚的工程知识背景,他们主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理,安排客户报修的接待、报修,管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化,检查与指导维修人员等相关工作。经历越多就越能胜任,工作起来也会越发的游刃有余。
| 设立背景 | 学校要管好钱和项目,得有人盯着招标采购和经费使用,防止出问题。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯住花钱的地方,查账本、看流程、写报告,保证学校钱花得对、用得安全。 | ||
| 工作内容 | 写审计报告、查采购流程、盯工程项目、归档资料、提整改建议、做调查分析。 | ||
| 协作关系 | 跟财务处、后勤处、基建处打交道,向审计处处长汇报,配合纪检部门查问题,带新人学操作。 | ||
| 设立背景 | 校区要管钱管账管课,得有人盯费用、记账、盘点现金、安排课程。 | ||
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| 核心职能 | 管钱账票,也管课表和教学检查材料。两头都要顾,不能只做一边。 | ||
| 工作内容 | 审费用、核销单据、记账报账、盘现金票据、办调停课、写检查文件、统课时。 | ||
| 协作关系 | 听财务主管和教学主管安排,跟老师收课时表,和前台对票据,给校长交月报。 | ||
1、负责校区所有费用的审核、费用核销等工作;
2、按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账;
3、协助财务主管拟定公司财务管理制度和相关管理流程;
4、负责校区库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表;
5、负责院部课程安排,调停课相关手续办理;
6、负责教学检查等工作文件起草、收集和整理、存档;
7、负责每月课时的统计及审核;
8 、领导交办的其他工作。
任职资格 :
教育背景 :会计学、审计学、财务管理等相关专业,专科(含)及以上学历
工作经验: 1年以上相关工作经验
| 制度目标 | 管好项目部的办公用品,不乱买乱发,省点钱,让花出去的钱有数。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 项目经理管申请和盘点,办公室管买和登记,总经理签字批事,分管副总看报告。 | ||
| 核心条款 | 买东西要填表签字,领东西要验货签字,报废要写申请再签字,账和实物必须对得上。 | ||
| 执行要求 | 申请得提前交预算表,采购按标准来,领用当场验货,每月查用量余量,每季度盘一次账,工程结束前全清一遍。 | ||
为了强化工程项目管理,统一办公用品规格,节约经费开支,提高经济效益,现制订项目部办公物品管理制度如下。
一、项目部办公物品的申请
项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平,填写办公物品采购预算表,由项目经理、****总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格,或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化,也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的,须由项目部以书面形式提出申请,报****总经理审批。
二、项目部办公物品的采购
项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的,持总经理签字后的申请书和采购预算表,由办公室按照成本最小原则采购。