| 制定目的 | 以前管钱乱七八糟,账对不上,老板老发火。现在要让每分钱都清清楚楚,不糊弄,不漏账,大家干活有规矩。 | ||
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| 适用范围 | 财务部所有人,管收物业费、付工程款、做报表、管发票、核银行账这些事。 | ||
| 职责分工 | 财务经理牵头定规矩,会计出凭证做账,出纳管现金支票,主管每月查一遍,老板最后盯。 | ||
| 禁止行为 | 不准白条入账,不准挪用维修基金,不准没审批就付款,发票抬头写错不行,合同没签好不能打钱。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交上月报表,主管抽查30%凭证,月底对不上要重做,连续两次错扣绩效,新员工先考制度才上岗,检查结果贴公告栏。 | ||
物业管理财务部门的基本职责一般有以下几个方面:
1、按照国家的有关法规,建立和健全内部各项财务管理制度。
2、制定年度财务预算,提供财务分析报告,协助领导搞好经营管理决策。
3、监督物业管理费的收缴和运用,抓好各种应收款项的收取工作,核算长期拖欠不清的款项,督促经办人限期清理。
4、编制记账凭证,及时记账,及时编报各种会计报表,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。
5、按照合同的要求,做好工程费用的拨付、结算等工作。
6、严格执行财务审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用。
| 设立背景 | 公司要招人留人,得有人管工资、培训和日常行政。人多了,流程乱了,就得设这个岗。 | ||
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| 核心职能 | 管人、管钱、管培训、管行政。让员工愿意干,事情能落地。 | ||
| 工作内容 | 做培训计划、找老师、开发课程、办活动、算预算、跑政府、整档案、发工资。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报。跟各部门老大要需求,跟财务对预算,跟业务部门推培训,跟外边老师打交道。 | ||