| 制定目的 | 物业日常管理中常有制度执行不到位问题，怕出乱子影响住户安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 人事行政部所有人，办公室、档案室、库房这些地方。 | ||
| 职责分工 | 经理盯整体，助理管好钥匙和文件，库管员守好物资进出。 | ||
| 管理要求 | 文件不乱放，库房不堆易燃物，下班锁门关电，紧急时按流程报修。 | ||
| 监督与检查 | 经理每周查一次，助理互相提醒，没做到要重做一遍，三次出错要写说明。 | ||
行政管理是物业管理的重要组成部分，也是物业管理的核心和基础。
人事行政部的主要工作包括行政管理、资料、财务管理(详见财务管理手册)三个方面。
行政工作主要是执行物业管理各项规章制度;人事工作主要是通过招聘、录用、培训、选拔、调配、调整、流动、考核、奖惩、劳动合同、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等项活动，达到提高员工整体素质，改变和有效组织员工队伍结构，充分调动员工的积极性、创造性，最大可能地达到提高员工工作效率的目的。财务管理(详见财务管理手册)。
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管会议、写材料、收发文件、办活动。 | ||
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| 核心职能 | 记会议、写材料、管文件、办活动，让公司事务有条理。 | ||
| 工作内容 | 记会议内容、整理纪要、写汇报稿、收文拟办、发文登记、策划活动流程。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门要材料，向办公室主任汇报，配合人力和党群办搞活动，和档案室对接文件归档。 | ||
职责描述：
1.负责公司各类会议记录及会议纪要整理。
2.起草公司各类汇报材料。
3.负责公司收文拟办和对内、对外发文管理。
4.负责公司重大活动的策划、筹备和执行。
任职要求：
1.金融、经济、法律、管理等相关专业，研究生及以上学历学位。
2.5年以上政府、金融行业或国有企业文秘从业经验。
3.思维清晰、文字功底深厚，具有较强的文字写作能力，性格沉稳。