| 设立背景 | 学校要接待家长和大学代表，办签证材料，组织校际活动，得有人专门干这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管接待、翻译、办材料、安排老师出差、协调校内外事务。 | ||
| 工作内容 | 带人参观校园，开签证证明，订老师差旅，联系外校搞活动，开会翻译，跟后勤部门沟通。 | ||
| 协作关系 | 跟校长、辅导员、外教开会时翻译，和维修、保安、食堂、司机打交道，还要对接其他学校和机构。 | ||
| 制定背景 | 工作进度老是不清楚，汇报不及时，材料交得乱七八糟，怕事情漏掉、拖着不办。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 各部室负责人、办公室、主席和党组。 | ||
| 职责分工 | 办公室牵头汇总调度，各部室自己报材料，主管主席把关，党组听汇报。 | ||
| 管理规定 | 季度要开会汇报，半年和全年计划总结按时交，上级和主席交办的事必须盯紧办完。 | ||
| 监督与罚则 | 办公室负责催、查、督，材料晚交或缺项就退回重做，没落实的要说明原因，补救措施写清楚。 | ||
工作调度制度
(1)每季度末召开工作调度会议，各部室负责人将本季度工作完成情况和下季度主要工作安排向党组做简要汇报，对于本季度未完成的工作要附书面说明，并提出补救措施。
(2)各部室于每年6月10日和11月10日以前将上半年工作总结和下半年工作计划、全年工作总结及下年度工作计划上交办公室，办公室汇总后反馈给各位主席并上报有关部门。各部室文字材料要由主管主席把关。
(3)上级机关交办的文电和需要落实的事项、党组会议、主席办公会议安排部署事项的落实情况和主席临时交办的事项，由办公室负责调度，并督查、督办有关部室办理。
(4)各部室每年以全会名义形成的文字材料要妥善保存，大事记要按统一要求认真整理，并于次年2月末前交办公室档案管理人员登记存档。