| 制定背景 | 工作老是拖拉，进度不透明，领导不清楚干到哪了，开会汇报太随意，得有个固定节奏管一管。 | ||
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| 适用范围 | 各部室负责人、办公室、党组和主席们。 | ||
| 职责分工 | 办公室牵头盯进度，各部室自己干活，党组和主席听汇报、提要求、把文字关。 | ||
| 管理规定 | 每季度开会汇报，没干完的要写说明加补救办法；半年和全年计划按时交；上级和主席交的事必须及时办、及时回。 | ||
| 监督与罚则 | 办公室收材料、汇总、反馈、督办；没按时交的提醒两次，第三次报主席；开会迟到或材料糊弄，会上点名说；督查结果跟年底评优挂钩。 | ||
工作调度制度
（1）每季度末召开工作调度会议，各部室负责人将本季度工作完成情况和下季度主要工作安排向党组做简要汇报，对于本季度未完成的工作要附书面说明，并提出补救措施。
（2）各部室于每年6月10日和11月10日以前将上半年工作总结和下半年工作计划、全年工作总结及下年度工作计划上交办公室，办公室汇总后反馈给各位主席并上报有关部门。各部室文字材料要由主管主席把关。
（3）上级机关交办的文电和需要落实的事项、党组会议、主席办公会议安排部署事项的落实情况和主席临时交办的事项，由办公室负责调度，并督查、督办有关部室办理。
| 设立背景 | 单位日常运转需要有人管文件收发盖章这些事。 | ||
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| 核心职能 | 管公文流转、印章使用、网站更新、材料起草这些活儿。 | ||
| 工作内容 | 收发登记文件、催办签呈、盯打印归档、管印章证件、写讲话稿、更新网站、管oa系统。 | ||
| 协作关系 | 跟打字员、档案员、通讯员一起干活；听办公室主任安排；给领导交材料；偶尔找信息科帮忙调系统。 | ||
一、负责各类行政公文的收发、登记、签呈、传递、催办等工作。
二、严格按照公文处理有关规定，督促和协助打字员、档案员、通讯员做好各类文件的校改、打印、发送、立卷、归档等工作。
三、严格管理局印章、组织机构代码、法人代表证和有关重要资质证书等证件，并按规定使用。
四、草拟各类公文、便函、领导讲话和会议材料，把好文件材料质量关。
五、做好局网站信息的更新、oa综合办公系统的管理、办公自动化、信息化的建设管理等工作。
六、完成领导和办公室主任交办的其他工作。