| 设立背景 | 公司招人多，培训考核忙不过来，得有人搭把手管员工进出和考勤。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮主管做招聘培训考核，办入职离职手续，管档案和考勤数据。 | ||
| 工作内容 | 填表格、收材料、录系统、统计考勤、办加班审批、搞员工活动、整理档案。 | ||
| 协作关系 | 听人事主管安排，跟各部门对接考勤和调动，跟业务单位保持联系，配合领导审批流程。 | ||
人力资源助理含义
人力资源助理，也称人事助理，是指协助人事主管/人力资源主管办理员工的招聘、培训、调动、考核等人力资源工作的人员。
人力资源助理的直接上级是人事主管或人力资源主管。
人力资源助理岗位职责
1.协助人事主管或人力资源主管进行招聘、培训、考核等基础工作;
2.负责办理员工入职、离职、调配、晋升等手续，建立并及时更新员工人事档案;
3.监督、统计及汇总各部门员工的考勤、休假情况，负责办理加班的审核和报批工作;
4.组织策划各类员工活动，并报领导审批通过后实施;
5.负责人事档案的存放和管理工作;
6.建立与业务单位建立良好的工作关系。
| 制定目的 | 房子没证就容易扯皮，买卖租赁都麻烦，怕业主权利没保障。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 广州所有没办证的房屋和土地，包括单位房、私房、公寓单元。 | ||
| 职责分工 | 物业帮办证，业主自己填表交材料，单位要盖章，代理人得公证委托。 | ||
| 管理要求 | 必须填三张表，交身份证和建房批文，墙界要邻居签字，面积得测绘所量。 | ||
| 监督与检查 | 登记所收件后查材料真伪，缺东西要补，造假要担责，缴费才给收据，不全不发证。 | ||
中国宪法规定了国家保护社会主义的公共财产，保护公民的合法收入、储蓄、房屋和其他合法财产的所有权。只有通过登记，明确权属，核发权属证书，权利人的合法权益才能受到法律的保护。领证后，权利人可凭证管业，凭证办理房屋的租赁、买卖、继承、赠与、典当、抵押、改建等有关事宜。所以，为业主办理产权登记，是物业管理公司的一项重要的工作。
1.登记发证对象及范围
不论属于机关、企事业单位、宗教团体、部队、私人所有的房屋及其使用的土地，没有办理房地权属登记领证的，均应进行登记，领取全国统一式样的《房屋所有权证》或《房屋共有权保持证》和办理土地使用权登记，领取《国有土地使用证》或《集体土地使用证》。
| 制定目的 | 物业日常管理中常有制度执行不到位问题，怕出乱子影响住户安全。 | ||
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| 适用范围 | 人事行政部所有人，办公室、档案室、库房这些地方。 | ||
| 职责分工 | 经理盯整体，助理管好钥匙和文件，库管员守好物资进出。 | ||
| 管理要求 | 文件不乱放，库房不堆易燃物，下班锁门关电，紧急时按流程报修。 | ||
| 监督与检查 | 经理每周查一次，助理互相提醒，没做到要重做一遍，三次出错要写说明。 | ||
行政管理是物业管理的重要组成部分，也是物业管理的核心和基础。
人事行政部的主要工作包括行政管理、资料、财务管理(详见财务管理手册)三个方面。
行政工作主要是执行物业管理各项规章制度;人事工作主要是通过招聘、录用、培训、选拔、调配、调整、流动、考核、奖惩、劳动合同、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等项活动，达到提高员工整体素质，改变和有效组织员工队伍结构，充分调动员工的积极性、创造性，最大可能地达到提高员工工作效率的目的。财务管理(详见财务管理手册)。