| 制度目标 | 管好公司印章和证件,不让乱用乱盖,保证每次盖章都按规矩来,不出错不丢东西。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 公章合同章法人章专人管,财务章分管领导指定人管,各部门印章自己部门派人管。 | ||
| 核心条款 | 印章必须锁起来,不能随便放;不能外借,特殊情况要书面申请;不准盖空白纸;所有盖章都要登记编号。 | ||
| 执行要求 | 用章先填申请表,部门负责人和分管领导签字才准盖;保管人要记清楚谁盖的、盖啥文件、几份几页;原件留一份交办公室存档;盖章前必须核对内容,不能漏审。 | ||
**药业印鉴证照管理制度
1.目 的
为了规范公司印鉴证照的使用,加强对印鉴证照的管理,保证印鉴证照的使用符合公司需要,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于总公司,各分子公司应制定细则报总公司批准后执行。
3.权责说明
3.1公章、合同专用章、法定代表人章等由专人保管,财务专用章由分管领导指定专人保管。
3.2各部门印章由各部门指定专人负责保管。
4.印鉴保管
4.1公司印鉴及各部门印鉴必须加锁保管,不能随意放置。
4.2印鉴不准出室,原则上严禁外借,特殊情况须书面申请并经批准后,在保证安全的情况下方可带章外出。
4.3如因管理不善,造成事故,视情况追究保管人和用印人的责任。
| 制度目标 | 让员工行为有基本准则。规范办公纪律和办公规范。协调执行指示作用。帮公司更好发展。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政总监管全面。行政主管管采购卫生。前台文员管考勤登记。文员管文件文具。 | ||
| 核心条款 | 上班打卡不能迟到早退。不能代打卡。不能串岗干私活。不能带公司物品回家。不能在办公区吸烟喝酒。 | ||
| 执行要求 | 每天打卡监督。前台汇总考勤。违规扣钱或停职。每月检查胸卡佩戴。领导抽查办公纪律。定期通报问题。 | ||
总则
健全而科学的管理制度在现代企业经营管理过程中起着协调、执行、指示的重要作用,已直接关系到整个企业的发展,因此我们对办公纪律、办公规范进行总体性的管理,使企业员工在行为上有了基本准则。
第一章 办公综合管理制度
一、员工考勤制度
第一条 本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。
第二条 上班时间夏季为8:30时,下班为下午17:30时,午休1小时30分钟。
第三条 每周六、周日休息,必要加班时另行通知。
二、考勤办法
第四条 员工上下班时必须打卡。
第五条 违反劳动纪律现象:
1.迟到 上班时间超过十五分钟打卡者为迟到。
2.早退 下班时间前五分钟提前打卡者为早退。