| 设立背景 | 学校人事管理要规范，档案得有人管，工资表得按时打，报表不能拖。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管档案、打工资表、填各种人事报表，帮领导盯好安全和问题。 | ||
| 工作内容 | 借档案要登记把关，报材料要快准，查防火防盗，填职改年报，做进修表，打月工资单。 | ||
| 协作关系 | 听科领导安排，跟校办交材料，和财务核工资，跟教务对接培训，帮各处室查档案。 | ||
学校人事干事岗位职责(十)
二、负责档案的借阅，并严格把关。
三、及时准确向上级有关单位和部门提出所需的资料。
四、抓好安全措施，注意防火、防盗。
五、积极向有关领导提出档案管理中发现的问题，并提出解决办法。
六、熟悉业务，不断提高档案管理水平。
七、负责办理学校职改、干部年报、人事方面的报表工作以及职工进修培训方面的报表工作。
八、办理每月工资表的打印工作。
九、完成科领导临时交办的任务。
| 制度目标 | 让档案管得更科学，保护好不丢不坏，方便学校工作查资料用。 | ||
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| 职责分工 | 领导小组统一管，专人收整理保管，钥匙只给管理员，别人不能碰箱子橱。 | ||
| 核心条款 | 文件要集中归档，不能私留私毁；箱子编号贴指引卡；八防措施必须做到。 | ||
| 执行要求 | 定期检查安全情况，发现问题马上补救；借阅要批、登记、按时还；复印要校长点头，摘抄要管理员核对签字。 | ||
学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。为了加强我校档案的科学管理，有效地保护档案更好为教学服务，制定管理制度如下：
1、学校成立学校档案资料管理工作领导小组，对学校档案资料实行统一管理。
2、档案实行专人管理，认真做好档案的收集、整理、保管、利用，管理严格保管档案箱、橱钥匙，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
3、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
4、按照上级及教育主管部门的有关规定，把学校、各部门和师生每个人手中分散的有关教育、教学、科研、人事、行政、财务、经营等方面的文件材料及各种资料经过挑选，集中管理。
| 制定背景 | 城市建得快，图纸资料乱放容易丢，以后修路改管找不到底图，怕耽误事。 | ||
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| 适用范围 | 本市所有盖楼修路的单位，还有管城建的部门。 | ||
| 职责分工 | 市里和县里的建设局主抓，城建档案馆具体收材料，档案局负责盯着看。 | ||
| 管理规定 | 工程完工三个月内必须交原件，图纸要跟实际建筑一模一样，隐蔽工程得拍照片。 | ||
| 监督与罚则 | 验收前先查档案齐不齐，不交齐不让验收；不按时交，罚一万到十万；档案馆定期检查库房安全。 | ||
第一条 为了加强城市建设档案管理，充分发挥城市建设档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国务院《建设工程质量管理条例》，结合本市实际，制定本规定。
第二条 本规定所称城市建设档案(以下简称城建档案)是指在城市规划、建设和管理中直接形成的对国家和社会有保存价值的文、图表、图片、声像等各种载体的文件材料。
第三条 本规定适用于本市行政区域内城建档案的报送、接收、收集、保管、利用和管理。
第四条 市、县(市)人民政府应当加强对城建档案工作的领导，把城建档案事业的建设纳入城市建设发展规划。
第五条 市建设行政主管部门负责本市城建档案的统一管理工作;县(市)建设行政管理部门负责本辖区内城建档案的管理工作。
| 制定目的 | 怕办公室乱套，文件没人管，会议开不好，老师思想出问题。 | ||
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| 适用范围 | 学校办公室主任一个人管的事儿。 | ||
| 职责分工 | 主任自己盯全局，书记校长把关，其他老师配合交材料。 | ||
| 管理要求 | 文件得审，会议得记，印鉴得锁好，老师考勤得天天记。 | ||
| 监督与检查 | 书记校长随时查记录本，漏记一次扣绩效，三次谈话，不改调岗。 | ||
中学(学校)办公室主任职责
一、在书记、校长领导下，认真贯彻党的路线、方针、政策，负责办公室的全盘工作，审阅办公室的有关文件，检查、督促办公室的各项工作，负责办公室人员的工作安排和考勤、考核工作。
二、协同各处室制定学校工作计划，督促检查学校计划的落实，经常与学校各部门联系，负责学校工作总结的收集上报。
三、负责召集校长办公会、行政会及教工大会，并做好有关会议的记录。
四、负责教职工的政治学习及考勤，收集学习情况反映。
五、协助书记和校长，了解并做好教职工的思想政治工作，关心教职工的生活，随时了解、协调解决他们的实际困难，当好领导的参谋。
六、掌握学校印鉴的管理工作。
七、协调、平衡各处室之间的关系。
八、按期完成领导交办的其它临时性工作。
| 设立背景 | 教育局要管好全区老师和干部，得有人专门做人事安排和工资这些事。 | ||
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| 核心职能 | 管老师和干部的进、出、升、调、考、评、训、档这些事。 | ||
| 工作内容 | 做计划、办调动、搞考核、发工资、办退休、管档案、做培训、评职称。 | ||
| 协作关系 | 跟学校校长、各科室、编办、人社局、财政局打交道。向分管副局长汇报。材料要交、数据要对、事情要联办。 | ||
1、负责制定人事股工作计划，并组织实施；
2、负责全区教育系统人事、劳动工资工作，负责教育系统工作人员的年度考核、奖惩和政治审查工作；
3、负责教育系统教职员工的调配工作；
4、负责大、中专师范院校毕业生的就业指导及相关手续的办理工作；
5、按干部管理权限和程序，负责对直属事业单位的校级领导及中层干部的管理、考察、聘任工作；
6、在职称主管部门的指导下，负责各级各类学校教师的专业技术职务评聘工作；
7、审核各类学校编制标准；
8、规划并指导教师和教育行政干部队伍建设，负责组织校长培训及教师资格认定工作；
9、协助并指导教育系统人事制度改革工作；
10、负责教育系统干部、职工的档案管理工作，负责离退休人员手续的报批工作；
11、完成领导交办的其它工作。
| 设立背景 | 物业客服中心要有人管文件、买用品、做考勤，不然事情乱套。 | ||
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| 核心职能 | 写材料、管资产、发东西、整档案、盯会议、算工资、传消息。 | ||
| 工作内容 | 写计划总结、买办公用品、收发信件、归档合同、登记印章、统计考勤、做工资表。 | ||
| 协作关系 | 听客服主管安排，跟维修组、保洁组、保安组对接，帮他们领东西、传通知、记问题。 | ||
物业客服中心办公内勤岗位职责
1.拟订管理处工作计划、会议纪要、工作总结及其他全面性文件;
2.负责管理处的行政，固定资产的管理，办公用品、维修材料、工具购买计划的制定、发放及接待工作;
3.做好管理处文书、档案资料、信印、经济合同的管理和归档工作;
4.处理日常秘书工作，包括信件交换、公文的保密等，对管理处会议决定的事项负责监督跟踪;
5.做好上传下达，沟通协调各部门之间的工作;
6.做好管理处考勤，准确编制工资发放表;
7.完成上级领导交办的其他任务。