| 设立背景 | 发工资得有人管,社保得有人办,数据得有人算,不然乱套了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 做工资表、发工资、算人工成本、管社保、更新员工资料、做保险报表。 | ||
| 工作内容 | 每月做工资表,发工资,写人工成本报告,办入职离职手续,交社保,更新档案,做分类表和离职率表,签合同,做保险表。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事对接薪资问题,向人力资源部经理汇报,配合财务部算账,帮hr同事整理材料,和社保局打交道。 | ||
职位要求:
教育培训:人力资源管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
工作经验:熟悉国家人事政策、法律和法规;熟悉薪酬福利管理和人力资源管理基础知识。
薪资福利专员岗位职责
1.制作公司每月的工资报表,按时发放工资;
2.薪酬数据分析及统计等工作,按时完成人工成本、人工费用的分析报告;
3.员工各类人事手续办理,包括员工录用、离职手续办理、人事关系转移;
4.办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险;
5.管理公司员工人事档案资料并及时更新;每月编制公司人员分类表,离职率分析表;
6.负责公司员工劳动合同、劳务协议的签订;
7.制作保险缴纳报表;
8.管理福利体系的日常事务;
9.按时完成人力资源部经理交办的其他工作任务。
| 设立背景 | 公司行政和人事事务越来越多,没人专门管容易乱。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管办公用品、搞员工培训考核、写人事制度、办公司活动。 | ||
| 工作内容 | 买文具、发东西、盘点库存、安排会议、填表格、写通知。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事对接要东西或通知;向行政主管汇报;帮其他部门打下手。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;
2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;
3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;
6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;
7、完成领导临时交办的其他工作。
职位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;
2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;
4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
| 设立背景 | 公司要管好员工从进来到离开全过程,得有人专门盯人事这块事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管档案、办入职离职、盯试用期、算考勤、发薪酬、搞问卷、推培训、跑社保。 | ||
| 工作内容 | 整理档案、接待新人、办报到解聘、统计考勤、收发问卷、汇总绩效、处理薪酬异常、跟进培训、发文件、办保险。 | ||
| 协作关系 | 向人力资源部部长汇报;配合招聘主管面试;帮行政总监干杂活;和各部门对接考勤绩效数据;跟保险公司打交道。 | ||
作为一名人事专员,其具体的岗位职责是什么如果你想更加深入了解人事专员这个职位,可以阅读以下这则人事专员岗位职责。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管(制度职责大全招聘主管)进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
| 制度目标 | 让招人有章可循,不乱招、不漏招、不拖着招,保证岗位有人干,新人能顺利上岗。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 人事科管流程、发通知、办手续;用人部门提需求、参与面试、给反馈;总经理批关键决定。 | ||
| 核心条款 | 缺人得填申请单,招人要有计划,面试要记录,资料要保密,录用后要报到交材料。 | ||
| 执行要求 | 申请单当天转人事科,面试后3天内出结果,报到当天办完手续,资料不全扣首月工资,每月查一次人员状况。 | ||
第一条根据编制情况,公司定期召开人员状况检查会,就现有人员流动率、缺勤情况及应储备人力、需求人力做出正确、客观的检查建议作为人事科研、制订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。
第二条人员调拨增补申请作业程序:
1.各单位如需增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”,填妥后,汇人事科办理;
2.人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算是否在控制内、其需要时机是否恰当等问题;
3.人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作;
4.人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。
| 设立背景 | 公司招人太多,没人专门管这些事,得有个帮手理清楚招聘、合同、工资这些杂事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人从进来到走掉全过程,招人、签合同、发工资、做考核、存档案,样样都要经手。 | ||
| 工作内容 | 发招聘启事、收简历、办入职手续、算工资、买社保、填报表、写月报季报年报、组织评优。 | ||
| 协作关系 | 听行政人事部主管安排,跟各部门要人要材料,和财务对工资,帮员工解答问题,偶尔配合安全部查事故。 | ||
标题行政人事部 人事助理岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、协助制定人才招聘计划。
2、协助制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。
3、协助组织年度考核工作及奖惩工作。
4、负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职,协助各部门员工内部调配。
5、负责协助财务对工资的计算和发放。
6、负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。
7、协助宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。
8、配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。
9、负责组织人事合同的签定、管理。
10、负责建立人才储备信息库,负责公司人才信息分析。
11、负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。
12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理,提出处理意见。
| 设立背景 | 酒店要招人管人,得有人专门干这事。国家政策和酒店计划都要求有专人负责劳动力安排。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管招聘、合同、离职、档案、员工活动、纪律检查这些事。是酒店里管人的关键角色。 | ||
| 工作内容 | 办入职离职手续,统计流失率,做报表,管档案,组织员工活动,检查劳动纪律,办体检和暂住证。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门对接新员工培训,向总经理汇报,配合部门做招聘需求,和员工打交道多,也和外部机构办证件。 | ||
| 设立背景 | 销售部人多事杂,合同异动多,得有人专门盯着这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管销售部员工的合同、入职离职、档案这些事儿。不归集团管的都归ta。 | ||
| 工作内容 | 签合同、审转正调岗、做面谈、录信息、整档案、填报表。 | ||
| 协作关系 | 天天跟销售组长和员工打交道,向销售总监汇报,还要找集团人力中心对接,每月交一次人事报告。 | ||
岗位职责:
1. 负责销售部权限内的员工劳动合同管理;
2. 审核销售部权限内的员工入职、转正、调岗、考勤、离职、退休等日常人事异动申请;
3. 负责销售部权限内的人员入职、离职面谈和入职跟踪工作;
4. 负责销售部权限内的员工信息管理和档案管理;
5. 负责和集团公司人力资源中心进行人事工作的对接,并定期汇总销售人事工作报告。
任职资格:
1) 学历要求: 大学本科
2) 专业要求:人力资源管理专业
3) 工作经验要求:
工作经验: 2~4年
行业经验: 1~2年
同职经验: 1~2年
4) 培训经历:劳动法律法规培训、人力资源管理培训、房地产开发业务流程基础知识
4.2. 技能
1) 专业技能要求:
专业技能描述:熟悉国家和地方人事政策和法规,主导过人事管理工作,具备扎实的人力资源管理理论基础知识与实操技巧,熟悉房地产销售岗位设计。
| 设立背景 | 公司发展快,人多事杂,需要有人专门管人资流程和文化培训这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好员工从进来到离开的流程,带培训,推企业文化,让hr工作更顺。 | ||
| 工作内容 | 优化入职离职手续,做培训计划,组织文化活动,写流程文档,跑部门沟通。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门主管对接招人和培训需求,向hrd汇报,和行政、财务偶尔一起办员工活动,配合业务部门调整人力安排。 | ||
岗位职责:
1、熟悉人力资源规划、培训、企业文化任一模块,具备一定的主导能力和执行力;具体岗位可视面试者的实际情况而定,在职级上可以享受人资主管或经理的待遇。
2、完善人员在职管理流程,并在后期不断优化,以提高人力资源的整体工作效率。
任职资格:
1、年龄28-38岁,全日制大专或以上学历,人力资源或相关管理专业; 2、性恪开朗,有亲和力,有较好的组织能力与沟通协调能力;
3、具备创新性思维,系统逻辑性强。
4、具有电子行业,智能科技、培训公司等相关工作经验者优先考虑, 5、团队意识强,工作思维不固化,能够适应快速发展型企业的不断变化,
6、熟悉人力资源工作流程,熟悉现代企业人力资源管理的基本工具和理念;
7、既有管理概念也有实干能力;
8、具备良好的组织协调能力与和团队合作能力。
| 设立背景 | 公司要招人、管人、发工资、办离职,得有人专门干这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 招人签合同、办离职、管档案、做考勤、组织培训、发工资、开会议。 | ||
| 工作内容 | 写招聘计划、签劳动合同、办退工手续、记考勤、存档案、写会议纪要、做kpi表格、发工资方案。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管聊员工问题,和财务对接工资,帮各部门安排会议,配合领导做人事决策,和员工面对面沟通。 | ||
| 设立背景 | 物业项目在温江要有人管招人、发工资、办社保这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 招人、办入职离职、发工资、管考勤、做培训、搞团建、盯宿舍库房、收物业费、管现金。 | ||
| 工作内容 | 筛简历、约面试、办手续、做报表、交社保、算工资、查宿舍、开会议、写纪要、盘物资、收钱管账。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理汇报,和各部门对接招人和考勤,配合财务做收费和工资,帮员工解决入离职问题,和外包方对物资和宿舍。 | ||
| 设立背景 | 营销团队越来越大,人多了管不过来,得有人专门盯人和事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管营销团队的人事活儿,招人、发工资、算成本、搞考核、处理员工问题。 | ||
| 工作内容 | 写制度流程、调架构建议、筛简历、做工资表、盯绩效执行、办入职离职、管档案考勤。 | ||
| 协作关系 | 听营销大区负责人安排,跟hrbp、财务、法务一起干活,常跑各大区现场,电话微信不停。 | ||
| 设立背景 | 公司招人太多,没人专门管这些事,得有个帮手理清楚招聘、合同、工资这些杂事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人从进来到走掉全过程,招人、签合同、发工资、做考核、存档案,样样都要经手。 | ||
| 工作内容 | 发招聘启事、收简历、办入职手续、算工资、买社保、填报表、写月报季报年报、组织评优。 | ||
| 协作关系 | 听行政人事部主管安排,跟各部门要人要材料,和财务对工资,帮员工解答问题,偶尔配合安全部查事故。 | ||
标题行政人事部 人事助理岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、协助制定人才招聘计划。
2、协助制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。
3、协助组织年度考核工作及奖惩工作。
4、负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职,协助各部门员工内部调配。
5、负责协助财务对工资的计算和发放。
6、负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。
7、协助宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。
8、配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。
9、负责组织人事合同的签定、管理。
10、负责建立人才储备信息库,负责公司人才信息分析。
11、负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。
12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理,提出处理意见。
| 设立背景 | 酒店人多事杂,工资考勤福利得有人专门盯着。不然乱套,影响员工干劲和饭店运转。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管工资发多少、保险交没交、考勤准不准、福利发不发。这些事别人干不了,必须专人盯。 | ||
| 工作内容 | 做工资表、报保险、核考勤、发餐卡、管宿舍、整文件、买办公用品、修打印机。 | ||
| 协作关系 | 听行政部经理安排,跟财务部对工资,跟各部门考勤员要数据,帮经理协调其他部门的事。 | ||
酒店行业的人事专员工作者,与其它行业的岗位职责有哪些本质的不同呢以下整理了一些详细的酒店人事专员岗位职责资料,可供参考。
1、部经理负责,完成行政部经理交办的各项工作。
2、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神,提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。
3、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。
4、提供月、季、年工资总额执行情况报表,按月做工资变动表,并与财务部协调检查员工工资发放及执行情况,解答并受理员工有关工资发放过程中的问题。
5、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。
6、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。
| 设立背景 | 项目多了,资料没人管乱糟糟的 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把项目文件收齐理顺,让进展消息能及时发出去,帮律师跑腿打杂 | ||
| 工作内容 | 翻找各种项目材料,按时间顺序排好,写公告发群里,给律师打印盖章递文件 | ||
| 协作关系 | 天天和项目经理对材料,向法务主管汇报进度,配合律师改文书、查法规、订会议室 | ||
岗位职责:
1、负责项目档案资料的搜集、整理和汇总;
2、负责公告项目进展信息披露;
3、负责1-2位律师日常文件性工作。
任职要求:
1、专科及以上学历,法学、经济学、行政学等相关专业(如果你优秀,跨专业我们也接受);
2、通过司考为佳(公司提供律所实习,培养方向为诉讼律师);如果是法学,有追求、有抱负,请勇敢投递,前提是勤学好问、逻辑思维清晰,眼高手低免谈;
3、办公软件能够熟练使用。
| 设立背景 | 销售部人多事杂,合同异动多,得有人专门盯着这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管销售部员工的合同、入职离职、档案这些事儿。不归集团管的都归ta。 | ||
| 工作内容 | 签合同、审转正调岗、做面谈、录信息、整档案、填报表。 | ||
| 协作关系 | 天天跟销售组长和员工打交道,向销售总监汇报,还要找集团人力中心对接,每月交一次人事报告。 | ||
岗位职责:
1. 负责销售部权限内的员工劳动合同管理;
2. 审核销售部权限内的员工入职、转正、调岗、考勤、离职、退休等日常人事异动申请;
3. 负责销售部权限内的人员入职、离职面谈和入职跟踪工作;
4. 负责销售部权限内的员工信息管理和档案管理;
5. 负责和集团公司人力资源中心进行人事工作的对接,并定期汇总销售人事工作报告。
任职资格:
1) 学历要求: 大学本科
2) 专业要求:人力资源管理专业
3) 工作经验要求:
工作经验: 2~4年
行业经验: 1~2年
同职经验: 1~2年
4) 培训经历:劳动法律法规培训、人力资源管理培训、房地产开发业务流程基础知识
4.2. 技能
1) 专业技能要求:
专业技能描述:熟悉国家和地方人事政策和法规,主导过人事管理工作,具备扎实的人力资源管理理论基础知识与实操技巧,熟悉房地产销售岗位设计。
| 制度目标 | 防止劣质材料进工地,保证施工每步都按标准来,不出质量差错。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 项目经理盯全局,质检员查材料和工序,班组长管工人干活,工程师能拍板奖罚。 | ||
| 核心条款 | 水泥钢筋要验货,隐蔽工程要签字,三检样板不能少,岗位挂牌到个人。 | ||
| 执行要求 | 材料进场当场查,隐蔽工程提前报计划,三检按工序走,样板先做再推广,每天例会理顺序,监理提意见马上改。 | ||
建筑工程质量保证管理制度(十二)
一、材料:
通过执行进场检验制做到:
1.杜绝小厂水泥、立窑水泥、无准用证水泥进场。
2.进口钢筋必须进行化学分析。
3.砌块、瓷砖、涂料、防水材料等必须有合格证。
二、施工:
在抓质量分解目标落实中,重点抓好以下几点:
1.隐检制:根据进度安排预检、隐检计划,进行预检、隐检程序。办理预检、隐检手续,并及时履行签字归案。
2.三检制:按工序,分部、分项落实三级检查控制,重点抓住工序跟踪检查,把优质优价、奖优罚劣及时落实到班组,落实到人头。
3.样板制:以样板指路,用样板交底,按样板验收,执行好样板工序、样板段、样板区的施工管理细则。
4.岗位责任制:按质量目标分解,将质量责任层层挂牌,层层落实到人头,形成优质精品竞赛气氛,质量管理工程师行使质量否决权和质量奖罚权。
| 设立背景 | 公司要在常州开展业务,得有人管钱管人管地方管牌子。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管报销、管员工进出、管办公室、管品牌宣传、管印章。 | ||
| 工作内容 | 做财务报销、办入职离职、买发福利、盯保洁保安、搞宣传材料、盖章登记。 | ||
| 协作关系 | 听中支领导安排,跟分公司办公室对接宣传,和财务部交报销单,帮各部门同事盖章跑手续。 | ||
岗位职责:
1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;
2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;
3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;
4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;
5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;
6. 上级领导交代的其他项工作;
相关要求:
1. 本科学历;
2. 两年及以上相关行政工作经验。
| 设立背景 | 公司要管好现金,防止乱花钱,银行对账得有人盯。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管现金、管支票、管银行对账、管凭证整理。 | ||
| 工作内容 | 数钱送银行、审单子、填支票、打凭证、装订本子、跑银行。 | ||
| 协作关系 | 跟会计一起干活,听财务主管安排,和银行柜台打交道,偶尔帮其他部门跑单子。 | ||
1.认真执行现金管理制度。
2.严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不以白条抵押现金。
3.建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
4.严格支票管理制度,编制支票使用手续,支票须经总经理签字后方可生效。
5.积极配合银行做好对账、报账工作。
6.配合会计做好各种账务处理。
7.负责会计凭证的打印及订装。
8.完成领导交办的其他任务。
| 设立背景 | 公司业务扩大,文件多、人多、事杂,得有人管档案、用品、卫生、社保这些琐事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件、买用品、搞卫生、办社保、招人、记考勤、修设备、写制度。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、归档资料、买发办公用品、打扫卫生、统计考勤、填社保表、联系维修。 | ||
| 协作关系 | 向部门主管汇报;和总公司行政部对接;配合司机、仓管、财务;帮各部门发通知、领东西。 | ||
物流公司行政人事文员岗位职责
1、公司文件档案的建立和管理
2、公司文件的接收、传达及保管工作;
3、办公用品的购买审批、保管及发放工作;
4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟;
5、办公设施及货运工具的维修联络工作
6、办公环境卫生管理,员工社保办理
7、与总公司行政部对接工作
8、员工的招聘;
9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理;
10、员工的考勤统计及管理工作。
| 设立背景 | 公司人多了,招人、管合同、办入职离职这些事得有人盯。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管员工进进出出的事,签合同、办手续、存档案,让制度落地。 | ||
| 工作内容 | 办入职离职调岗升职,管劳动合同,更新员工档案,推公司制度。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门对接用人需求,向hr主管汇报,帮业务部门处理人力手续。 | ||
职责描述:
人力资源专员
岗位职责:
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行岗位职责职位要求工作流程,协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人力资源相关文件和档案。
任职资格:
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、两年以上人力资源工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验