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人事主管

时间：2026-07-31 13:37:42

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发布时间：2026-07-31

适用岗位：人事主管、指定人员、海务主管

制定目的	以前出过事故，设备老坏，人容易受伤，想让大家干活不担惊受怕，少赔钱，多发点电。
适用范围	管所有一线员工，管倒闸操作、设备巡检、检修作业这些事。
职责分工	站长牵头，班组长执行，安监员天天盯现场，每月查记录本，漏记一次扣5分。
禁止行为	没票不准操作，监护人不在场不准动设备，安全帽不系带不准进变电站，酒后不准上岗。
检查与监督	每天班前会讲风险点，每周五查两票，月底考核，缺一次学习扣20元，三次不合格调岗培训，整改超3天通报批评。

安全是电力企业的永恒主题，是基础工作，是重中之重。从二十世纪初美国v.s钢铁公司总经理克里提出“安全第一，质量第二，产量第三”的经营方针，到英国安全工程学家海因里希《工业事故的预防》一书提出具有开创意义的观点，再到1964年美国道化学公司首创安全性评价，构成了安全学科发展的三个重要里程碑。综观安全管理的历史演化过程，直至今天，安全在我们的社会乃至全世界仍显得非常重要。党的十一届三中全会之后，电力系统认真贯彻落实中央、国务院有关安全生产的重要指示，把安全生产放在了一切工作的首位。

一、抓好安全生产是“****”的应有之义

“****”重要思想的提出，进一步指明了新时期安全生产的重要意义。

设立背景	公司要管好人、管好办公室，得有人专门盯这些事。
核心职能	管人又管办公室，招人发工资办入职离职，买办公用品管档案。
工作内容	发通知、买东西、整档案、招人、做考勤、办社保、组织团建、安排体检。
协作关系	跟各部门负责人对接需求，向总经理汇报，和财务核对工资，帮员工跑落户签证，配合hr同事做培训。

设立背景	公司人多事杂，档案社保考勤要有人管，经营报表项目计划也得跟上。
核心职能	管人管事。一边做员工入转调离、社保考勤、系统维护；一边帮着做经营报表、项目计划、制度发文。
工作内容	整档案、签合同、报社保、算考勤、发福利、录e-hr；做月报、跟筹建、改系统、走流程。
协作关系	和hrbp、各部门文员对接招退工和考勤；向企管人事经理汇报；配合财务交社保公积金；和it一起调办公系统；和法务、行政一起审制度。

设立背景	公司要管好员工，得有规矩。招人、发工资、买保险、做培训这些事不能乱来。
核心职能	管员工从进来到离开全过程。发工资、交社保、办合同、搞培训、做档案。
工作内容	更新劳动合同，算工资，交社保，整理档案，组织培训，办入职离职手续。
协作关系	听hr主管安排。跟各部门要人资料。帮业务部门处理人事杂事。和员工打交道多。

制度目标	让大家干活有方向，别乱来。管好支教团的事，让招人、教学、宣传都顺一点。
职责分工	团长总管所有事；助理管资料和通知；宣传部搞海报视频；人事部招人选拔；教务部分人培训写记录。
核心条款	每个支教点至少两篇日记或报告；每次要有视频合集；招人要正式，面试注意言行；主管干事不能超3人。
执行要求	团长定期开会，助理学好word和excel；宣传部提前收素材；人事部盯群活跃氛围；教务部培训留记录；所有信息交助理存档。

设立背景	公司要招人、管人、发工资、办离职，得有人专门干这些事。
核心职能	招人签合同、办离职、管档案、做考勤、组织培训、发工资、开会议。
工作内容	写招聘计划、签劳动合同、办退工手续、记考勤、存档案、写会议纪要、做kpi表格、发工资方案。
协作关系	跟部门主管聊员工问题，和财务对接工资，帮各部门安排会议，配合领导做人事决策，和员工面对面沟通。

制定目的	怕办公室乱糟糟的，东西丢过好几次，有人不守规矩乱拿东西，还差点出过小火苗。
适用范围	所有在公司上班的人，办公区、仓库、食堂、停车场这些地方。
职责分工	副总管大方向，部门主管盯自己人，员工得看好手边东西，门卫守好大门。
管理要求	灭火器定期检查，贵重物品锁柜子，下班关电源，陌生人进门要登记，食堂卫生天天查。
监督与检查	行政部每月抽查三次，发现没做到就提醒，再犯要写说明，三次就找主管谈话。检查记录本放前台，谁都能翻。

设立背景	集团人资制度要求，分公司业务发展需要人资支持。
核心职能	管招聘、培训、绩效、员工关系、行政，给酒店人力支持。
工作内容	招关键岗、带区域专员、做人力分析、定培训计划、搞绩效、办入职离职、做行政事务。
协作关系	向分公司总经理汇报，对接集团hr，指导区域人事专员，配合门店运营团队。

制定目的	酒店怕服务出错、卫生不干净、设备乱用、消防有隐患，客人投诉多，员工纪律松。
适用范围	酒店所有员工、各营业场所、公共区域、设施设备、日常服务和清洁工作。
职责分工	质检员天天查问题、写报告；各部门管好自己人；行政人事部盯着质检员干活。
管理要求	每天巡查不留死角；发现问题当场说清；填表签字留痕；消防安全部分必查；客人投诉当天跟进。
监督与检查	质检员自己记清楚、写明白；行政人事部每月收报告看落实；改得慢或不改就开罚单；罚单要本人签字；改完还要回头查一遍；再犯就加重处理。

制定目的	公司档案老丢材料，乱放乱堆，怕以后查不到人资料，想让每份档案都整整齐齐、清清楚楚。
适用范围	所有在职、离职、去世员工的档案，包括简历、奖惩、工资、学历这些纸片儿。
职责分工	人力部档案管理员管收管存管转，部门负责人盯收集，分管领导看安全保密，人力经理最后把关。
禁止行为	不能用圆珠笔铅笔写材料，不能自己管自己档案，不能涂改撕页，不能借给本人或亲戚看。
检查与监督	新员工报到一个月内建档，材料每月整理一次，人力部每季度抽查，没按时交材料扣当月绩效，年底全盘检查补漏。

设立背景	公司日常运转需要有人管杂事，比如打扫、接电话、收发文件，不然办公室乱糟糟的没法干活。
核心职能	把办公室事务理顺，文件不丢不乱，消息传得到位，东西用得上，保密的事守得住。
工作内容	扫地拖地、接电话记事、收发传真、整理文件、登记来访、催办会议、管印章、录设备账。
协作关系	听办公室主任安排，跟销售、人事、财务、仓库的人打交道，帮他们递材料、传消息、对数据，有时要跑腿送东西。

设立背景	商场人多事杂，招人留人得有人管着。要让员工有活干、有班上、有工资拿。
核心职能	管人管工资管合同管培训。招谁来、发多少、怎么考、怎么教，都归他管。
工作内容	办入职手续、做培训计划、整档案、跑社保、算工资、搞考核、传文件、开小会。
协作关系	跟各部门领导对接需求，向总经理汇报，和财务核工资，跟行政合办活动，帮员工办社保。

制定目的	饭店刚起步，怕管乱了，想让资产不丢、不亏钱，帮饭店稳住方向，别瞎折腾。
适用范围	管饭店的经营计划、财务预算、装修方案、人事考评这些大事，不插手日常小事。
职责分工	主任拍板拿主意，秘书长收文件记会议，委员们查问题提意见，秘书盯流程催落实。
禁止行为	不准自己捞好处，不准收黑钱，不准挪用饭店钱，不准用饭店名义乱担保，不准泄密。
检查与监督	文件传阅写意见，开会讨论出决议，秘书登记存档，没按时交意见就催，错了要担责赔钱。

制定目的	商场人多事杂，招人培训老出岔子，怕员工不懂规矩乱来。
适用范围	人事部所有人，管招聘、培训、发工资这些活儿。
职责分工	经理盯全局，主管抓执行，文员管档案和手续，谁经手谁负责。
管理要求	招人要查清楚身份，培训必须签到，工资条得本人签字，合同到期提前一个月提醒。
监督与检查	每月自查记录，部门经理抽查，漏登记扣绩效分，错发工资要自己补上，三次出错调岗。

设立背景	公司要招人管人留人，得有人专门想这些事，不然乱套了。
核心职能	管招聘、绩效、培训、薪酬这些事。定规矩，盯执行，给老板提建议。
工作内容	写人力规划，建招聘流程，改绩效方案，看培训效果，调工资结构，处理员工矛盾。
协作关系	向ceo汇报，和各部门负责人对接招人需求，跟hr团队一起干活，配合财务算薪酬，和行政一起搞文化活动。

设立背景	公司要招人管人，得有人帮经理干活。规划招人、定制度、办入职离职这些事不能没人干。
核心职能	帮经理管人事，定招人计划，搞培训安排，做绩效考核，处理合同和纠纷。
工作内容	写招聘计划、组织面试、办入职离职、签合同、做员工调查、填报表、汇报进度。
协作关系	向人力资源经理汇报。带专员和助理。跟各部门要人需求，和法务协调纠纷，和财务核工资。