| 制定背景 | 员工技能参差不齐,新来的人不懂规矩,老员工也容易忘标准。怕服务出错,影响公司口碑。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在职员工,包括新招的、各部门的、干技术活的和管事的。 | ||
| 职责分工 | 行政部总负责安排和组织,物业部和工程部提需求,各部门自己带人练,行政部盯着考勤和档案。 | ||
| 管理规定 | 新人必须训完再上岗,老员工每年要学新东西,特殊岗位得拿证,培训记录得写清楚。 | ||
| 监督与罚则 | 每次培训都得签到、考试、留记录,不合格就补考,再不行就扣分或劝退。每月考核成绩算进工资里。 | ||
zh物业公司员工培训制度
一、培训目的
提高员工整体素质,使员工牢固掌握本岗位必须具备的专业知识和技能,确保所有员工均能严格按iso9002质量体系标准完成本岗位工作,保证物业管理服务质量。
二、培训职责
1.工程部负责提出年度工程师、维修工等技术人员的培训计划与要求。
2.物业部负责提出年度物业主管、质量主管、营销主管、客户主管、安管员、清洁工、绿化工的培训计划与要求。
3.行政部提出主管以上员工的培训计划与要求。
4.行政部按照分公司发展要求和各部门的年度培训计划要求,编制分公司"年度培训计划"。
5.行政部按照"年度培训计划"组织培训。
| 制度目标 | 让电梯安安全全跑起来,不出毛病,不伤人,不耽误事。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 工程部管日常,特种设备管理员盯维修,操作员按规矩开,维保单位定期保养。 | ||
| 核心条款 | 货梯不能载人,客梯不能拉货;运行前先检查;出问题马上停,找人修;门口别乱站,门边别倚靠。 | ||
| 执行要求 | 每天用前看看有没有异响、抖动;发现异常立刻报告,管理员马上到场,联系维保来修;记录每次检查和维修情况;每月查一次,每年请外面检一次。 | ||
{c} ;1.{c} ;目的
贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国特种设备安全法》《特种设备安全监察条例》《特种设备安全管理程序》《电梯使用管理与维护保养规则》第六条和第七条的规定,特制定电梯安全使用操作管理制度及电梯安全使用管理制度实施细则,从而保证客、货运电梯安全正常安全运行。
{c} ;2.{c} ;适用范围
适用于本公司区域电梯的使用。
{c} ;3.{c} ;职责
公司电梯使用操作人员职责严格按照《特种设备安全管理程序》aqcx-017-01执行,并结合本制度相关细节责任执行。
| 制定目的 | 怕装修乱来影响安全和邻居,想让每家装修都规规矩矩,不砸承重墙,不堵消防通道,不吵到别人。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管业主和装修公司,管室内怎么改、空调怎么装、电线怎么拉、水管怎么铺、防盗网怎么安。 | ||
| 职责分工 | 管理处工程师审图纸、发许可证;装修公司交钱签字;业主盯现场、签承诺书;防火责任归业主自己扛。 | ||
| 禁止行为 | 不能改走火通道,不能超楼板承重,不能用不防火材料,不能乱接电线,不能电梯运大件,不能不交装修按金。 | ||
| 检查与监督 | 图纸交齐后5天内给答复;开工前要签承诺书、交按金、办出入证;监理随时查,违规就停工整改;初验60天后复验,合格才退钱。 | ||
别墅小区装修管理程序
1.报批及图纸要求
业主的室内装修,须于装修开工前十个工作日向管理处书面申请,并填写装修申请表,并务请递交一式两份不小于1:100的依照下述要求的详尽图纸及技术资料说明。如有必要,业主及所聘请之装修公司将被邀请与管理处有关工程师进行磋商。以下为业主装修方案需包括的图纸和技术资料:
"平面设计图
"单元立面图(如有更改)
"空调安装图
"电力照明设计及用电配置图(如有更改)
"给排水设计图(如有更改)
"防盗门、网、观景窗护栏的安装图
(1)平面设计图清楚显示
a.所有加置隔墙的位置、厚度、高度和材料。
| 制定目的 | 怕陌生人混进来,怕家里被偷被撬,怕水淹了房子,怕晚上黑灯瞎火出事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 长青湾小区所有住户、访客、安全管理员。 | ||
| 职责分工 | 住户管好自家门和灯,访客要先对讲确认,管理员巡逻查人查门。 | ||
| 管理要求 | 门禁对讲必须用,楼门随手关紧,不给陌生人开门,水浸先断电再报修。 | ||
| 监督与检查 | 管理员每天巡楼看门关没关,住户不照做可能被提醒,严重时客服会打电话问情况,漏报险情要重说一遍。 | ||
长青湾业户手册:安全防范
保障业主/用户的安全,是【kd长青湾】客户服务中心最为重要的工作之一。客户服务中心设有高素质、准军事化的安全管理队伍,物业公司设有流动岗、固定岗,每日24小时均安排有安全管理员值班和巡逻。如果您发现安全隐患,请保持镇静并及时与【kd长青湾】客户服务中心联系或向安全管理员报案,以便立即采取行动。
*亲友来访时请先使用门禁对讲系统,与您联络确认后再开启小区大门或楼宇大门。
*由于工作职责并为安全起见,安全管理员在必要时,会查询进入本物业的陌生人士,请您向亲友解释,不便之处敬请谅解。
本物业安装有楼宇对讲门禁系统;出入时请随时关闭楼宇门,以防陌生人进入。
*进入小区应提防可疑人尾随。如有发现,应走向人多、明亮的地方,并立即通知附近的工作人员或客户服务中心。
| 编制目的 | 防止电梯维修时出意外,保护修梯的人不被夹、不坠落、不触电,让每次修梯都平平安安。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业电梯维修工,只管电梯轿顶、机房、底坑这些地方的活儿。 | ||
| 职责分工 | 维修工自己动手干,同事在旁边搭把手,班长盯着看有没有漏步骤、不安全。 | ||
| 操作流程 | 先断电再上轿顶,进底坑先按急停,机房盘车得两人一起,修完要恢复开关、清工具、试运行。 | ||
| 执行标准 | 急停开关必须亲手按下去,照明灯要亮着才开始干,防护栏不能碰,安全帽必须戴,工具用完全收走,试运行要看三趟以上。 | ||
物业电梯维修工安全操作规程
1、在轿顶检修时,应注意:
1.1严禁一脚踩在轿顶,另一脚踏在井道任一固定点上时作业。
1.2检查保养前首先应切断轿顶急停开关,打开照明开关。
1.3站在轿顶,切忌靠近或挤压防护栏,并应注意对重与轿厢间距,人体切勿伸出防护栏。
1.4严禁站在井道外探身到轿顶上作业。
2、检查电梯时应注意:
2.1机房操作电梯时确保厅、轿门关闭;再关断门电机控制电源,再操作电梯运行。
2.2手动盘车时,应先切断主电源开关,机房内至少两人配合操作。一旦盘车完毕, 务必全部拆除掉松闸扳手等物件,并放在安全位置。
2.3轿内操作应防止超越限端站,以防冲顶或蹲底。
3、底坑检修时应注意:
3.1严禁井道上、下部同时工作。
| 编制目的 | 让开施工电梯的人知道怎么检查、怎么试、怎么开才不会出事,保护自己和别人安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 开施工电梯的师傅,每天第一班上的人。 | ||
| 职责分工 | 司机自己动手检查和操作,班组长看看有没有漏项,安全员偶尔来抽查。 | ||
| 操作流程 | 先查线和零件,再空车试升降,接着载重从底层起步,升1米停住试刹车,最后确认所有开关门联动正常。 | ||
| 执行标准 | 用眼睛看线有没有破、螺栓松没松;用手摸齿轮有没有漏油;用耳朵听声音平不平稳;用尺子量钢丝绳断了几根丝;限速器要有日期标签或记录本;刹车要停得稳又不打滑。 | ||
1、施工电梯操作人员必须遵守安全操作规程,并持特种作业证上岗。
2、作业前应做好例行检查。重点检查:
(1)启动前依次检查:接地接零线、电缆线、电缆线导向架、缓冲弹簧应完好无损。地线无松动,电缆完好无损、无障碍、机件无漏电;安全装置、电气仪表灵敏有效;
(2)动力部分工作应平稳无异声,齿轮箱无漏油现象;
(3)施工电梯各部结构应无变形,连接螺栓无松动,节点无开(脱)现象,钢丝绳固定和润滑良好,运行范围内无障碍,装配准确,附墙牢固符合设计要求。
| 制度目标 | 让电梯不乱跑,不出事,大家坐得安心。按时检查、保养、贴合格证,有问题马上修。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 安全管理员定计划、报检验、盯整改、管档案;司机每天看、试、清、记;维保人员按周期保养、修故障、填记录。 | ||
| 核心条款 | 新梯30天内登记;年检提前1个月申请;不合格不能用;门地坎要常清;严禁超载、吸烟、撞门、空载运行。 | ||
| 执行要求 | 司机每天试运行填记录;维保每月两次清洁、查油量、紧螺丝;整改后要复检或监护使用;合格标志必须贴明显位置;安全管理员签字确认每次维保。 | ||
1、建立本单位电梯使用登记情况表。新增电梯在投入使用前或投入使用后30日内,向设区市特种设备安全监督管理部门办理注册登记。
2、每年由电梯安全管理员根据本单位的实际情况制定电梯的检验计划。并在安全检验合格标志有效期届满前1个月向特种设备监督检验机构提出定期检验要求,并及时通知维保单位到现场配合检验。
3、使用情况需要变更的(如报停、报废、拆除等),应及时将变更情况书面向特种设备安全监督管理部门报告,并抄送相应检验机构。
4、对检验机构提出的整改要求,本单位特种设备安全管理员应及时督促维保单位进行整改,如需要复检的,在整改结束后,及时通知检验机构前来复检。
| 制定目的 | 怕接活儿时搞不清客户要啥,合同写错出问题,想让每份合同都清清楚楚、能干得下来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有签合同、接活儿、改协议的人,管投标书、委托合同、管理协议、口头订单这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 管理部牵头定要求、组织评审;各部门自己审相关合同;管理处管口头单;总经理最后签字把关。 | ||
| 禁止行为 | 不跟客户确认就乱写合同条款;没评审就发投标书;用过期的《业主公约》示范文本;口头单超能力还硬接下来。 | ||
| 检查与监督 | 管理部每月查一次评审表填没填;每季度抽查三份合同看有没有漏评审;没填的扣当月绩效;年底汇总问题改流程。 | ||
物业管理服务有关要求的确定和评审规定
1.0目的
确定服务有关要求,并对已确定的服务有关要求实施评审,通过评审明确物业管理服务要求,保障这些要求能够有效满足。
2.0适用范围
适用于所有涉及服务要求的活动。
3.0 职责
3.1总经理负责对物业管理委托合同、管理协议,招标书的审批。
3.2管理部负责组织有关部门对物业管理委托合同、招标书的要求进行确定并组织评审。
3.3管理部负责管理协议的确定和评审。
3.4各部门负责与各自有关的合同评审。
3.5管理处负责顾客口头订单的确定和评审。
3.6管理部负责对物业管理市场,顾客的最新需求以及最新相关法律法规和强制性标准进行确定。
| 编制目的 | 让消防设备一直能用,别出问题,保护大家安全,防止火灾时系统失灵。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业小区里所有消防设备,比如主机、水泵、灭火器、监控这些。 | ||
| 职责分工 | 值班员盯着设备看,技工每天去现场转,负责人安排活儿,主管协调帮忙,工程师教怎么干。 | ||
| 操作流程 | 24小时盯主机屏幕,每天查设备有没有松动掉漆,试灯看灯亮不亮,查水位和破玻报警,记录异常情况。 | ||
| 执行标准 | 主机显示“正常”才算好,电压电流得是1.2a和25v,“运行”“电源”灯必须亮,接口松了马上拧紧,掉漆补刷,水位低立刻加水,试灯1~2秒,不亮就换灯。 | ||
物业区域消防系统运行管理规程
1.0 目的规范消防系统运行管理工作,确保消防设备处于良好状态。
2. 0 范围适用于物业区域内各类消防系统的运行管理。
3. 0 职责3.1 消防中心值班员负责消防系统设备的运行管理。
3. 2 消防中心负责人负责组织实施消防系统设备的运行管理工作。
3. 3 消防工程师负责消防系统设备运行管理的业务指导工作。
3. 4 安管部主管负责消防系统设备运行管理的统筹、协调。
4.0 工作内容
4.1 运行监控。
4.1.1 消防中心值班人员24小时对消防主机、消防联动柜、动力配电箱、灭火显示器或防火防盗闭路监控等设备进行监控。
| 制定目的 | 怕着火出大事,怕违反消防法被罚,怕公司财产和人受伤。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全公司所有人、所有地方、所有设备、所有施工和动火作业。 | ||
| 职责分工 | 主任管全盘,部门领导管自己地盘,班组长管班组,消防员天天查,职工守规矩不乱来。 | ||
| 管理要求 | 重点部位严管,禁火区不准动火,易燃品按规存用,焊工必须守十不烧,吸烟绝对禁止。 | ||
| 监督与检查 | 消防员天天巡,查出隐患马上改,不改就通报,再犯就处分,出事要追责,奖惩由委员会定。 | ||
1. 总则
1.1 为了加强消防工作,认真贯彻《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位的消防安全管理规定》,严格执行消防工作“谁主管,谁负责”的原则,切实做好消防工作,确保我公司消防安全,特制定本制度。
1.2 公司各级防火安全责任人必须履行《中华人民共和国消防法》第14条和第16条条款。
1.3 防火安全工作是企业管理的重要内容之一,各级领导应将防火安全工作和生产工作同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。要把防火安全工作列入公司经济责任制考核内容。
1.4 公司防火安全委员会的工作任务和要求:
1.4.1 贯彻《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位的消防安全管理规定》,制定公司《消防规程》,审议各项防火规章制度。
| 编制目的 | 让扶梯和自动步梯开得安全,不出意外,不伤人,不乱停,不带病跑。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 商场、地铁站里管扶梯的人,还有天天坐的乘客。 | ||
| 职责分工 | 安全管理员先检查,持证上岗的司机来开,维修工修坏了的,班长盯着别出错。 | ||
| 操作流程 | 先看记录、查标牌、试急停;再开照明、清梯级、用钥匙启动;异常就按停,转向要等停稳。 | ||
| 执行标准 | 标牌不能缺字,灯要亮,急停按钮一按就灵;启动时眼睛盯紧梯子动没动顺;梯上没人了才敢换方向。 | ||
扶梯、自动步梯安全操作规程
(一)扶梯及自动步梯符合安全运行前提条件:
1、扶梯及自动步梯应是经国家认证许可生产的合格产品,
2、扶梯及自动步梯应经国家经核准的特种设备检验机构检验合格。并向特种设备安全监察机构注册登记。
3、扶梯及自动步梯运行的环境状态、电源等条件符合扶梯及自动步梯的技术要求。
4、扶梯及自动步梯作业人员取得特种设备作业人员资格证,身体状态良好。
(二)扶梯及自动步梯日常运行操作基本规程
1、安全管理员在扶梯及自动步梯运行前的准备工作
(1)应查看运行记录,了解上一班扶梯及自动步梯运行情况。
(2)扶梯及自动步梯的各标示标牌完整、齐全,照明良好,急停按钮工作正常。
| 编制目的 | 让大家坐电梯时别乱来,保护电梯不坏,也防止人被夹住或摔着。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 小区里坐电梯的住户、带娃的大人、装修工人、物业维修师傅。 | ||
| 职责分工 | 住户自己照着做,物业保安看着点,维修师傅负责修和检查。 | ||
| 操作流程 | 不卡门、不砸按钮、不超重、不蹦跳、不带气瓶、小孩得大人牵着。 | ||
| 执行标准 | 门要自动关严,按钮只能手指按,轿厢地要干净没小石子,装修时必须铺护垫,困梯就按求救钮。 | ||
物业区域电梯安全管理规程
一、必须遵守电梯安全操作制度,及定时按时组织专业人员进行检修保养;
二、电梯内不准吸烟,严禁携带瓶装液化气瓶乘坐电梯;
三、小孩乘座电梯必须由大人陪同;
四、乘坐电梯的乘客不许在电梯内打闹、跳跃或大力推电梯轿厢及电梯门;
五、电梯的开合门绝对不许用硬物或其他物品卡住,影响电梯门正常关闭,以免发生故障;
六、电梯的开合门严禁人为开、关,不得用力推、拉,出现故障应及时通知维修人员到场处理;
七、电梯门未完全开关的情况下,严禁人员进出,以免出现夹人的现象;
八、电梯的按扭及轿厢绝对不允许使用硬物按、砸、划,以免造成损坏,影响电梯的使用期限;
九、严禁超重、超长、超宽或易燃品进入电梯;
十、电梯轿厢地面必须保持整洁,不允许有细小杂物,以免掉进电梯槽内,影响电梯正常运转,或铺好护垫。