| 制度目标 | 管好学校档案不丢不坏不乱，让查资料的人找得快找得准。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 档案员负责日常看管、打扫、检查设备；校领导管监督；后勤帮忙修空调灭火器。 | ||
| 核心条款 | 不准外人进，不准放杂物易燃品，不准吸烟用电器，门窗要关紧，档案要编号上架。 | ||
| 执行要求 | 每天下班前关灯关门，每周擦灰通风，每月查设备，每年核对档案，破损马上补，记录每次检查。 | ||
州泰实验中学档案室管理制度
1、档案室是保管学校档案的机要重地，必须严格执行档案室技术保护管理办法，认真做好保密和防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等保护工作。
2、非档案管理人员未经允许不得进入。
3、档案室内应配备空调设备、去湿设备和灭火器材，并有专人定期检查其效果。
4、档案室内严禁存放与保护档案无关的各种闲杂物品以及易燃物品，室内严禁吸烟，不许使用电热器。
5、档案室门窗必须保持坚固，出入应随手关门，以确保安全。
6、调阅或出借档案，应严格执行本校制订的档案查(借)阅制度。
7、适时做好档案室的通风、除湿工作，并经常打扫，保持清洁卫生。
8、对档案室的各类档案进行科学分类，排列编号、上架、入框，框架要符合标准。
9、定期检查档案保管情况，发现破损或字迹变化及时修补复制。
| 制定背景 | 电教室东西多又贵，怕乱用弄坏，怕丢东西，怕不安全。老师上课要用，得保证随时能用上。 | ||
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| 适用范围 | 丰圩小学所有老师、学生、电教室管理员，还有学校里其他部门。 | ||
| 职责分工 | 电教室管理员负责日常看管和登记，学科负责人批校内借用，分管领导批校外借用，总务处管报废销账。 | ||
| 管理规定 | 外人不能随便碰设备；东西要编号记账；用完要登记；不准放杂物；下班关水电门窗；贵重设备基本不外借。 | ||
| 监督与罚则 | 管理员每天查设备状态，每学期核账一次，借用要填单签字，损坏按赔偿制度赔钱，不守规矩的要通报批评。 | ||
丰圩小学电教室管理使用制度
（一）电教室必须有专人管理。未经许可，外人不得擅自动用仪器、设备。
（二）按配备标准和教学要求，及时申购仪器、设备及材料，保证教学正常进行。
（三）仪器、设备、材料入库，要凭单据及时记账、编号后分类存放，定期核销易耗材料，做到财物相符。
（四）实行账册计算机管理，每年年底调整一次，做到和财产账相符。
（五）经批准出借的仪器、设备，按出借制度执行。
（六）经批准报废报损的仪器、设备，按报废报损制度执行。
（七）做好各类仪器、设备的维修保养工作，保持常用仪器、设备完好无损。
（八）根据教学安排，及时做好准备工作。使用完毕，做好使用记录和档案资料管理工作。