| 设立背景 | 办公室文秘工作没人干,文件乱堆乱放,领导要啥找不到,得有人专门管这些事。 | ||
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| 核心职能 | 管文件收发归档,写材料,审公文,记会议,让办公室文书这块不掉链子。 | ||
| 工作内容 | 收文件登记、转给谁、催办进度、写讲话稿、改材料、开会做记录、整档案、装盒编号存好。 | ||
| 协作关系 | 跟各科室要文件、送文件;向办公室主任汇报;配合人事财务等科填表交材料;帮领导整理发言提纲。 | ||
岗位目的:完成办公室相关文秘工作,确保办公室文件管理相关工作正常有序运转。
工作职责:
1.统筹全站相关文件的接收登记、传递、催办和管理、归档工作。
2.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作。
3.审核职能部门上报下达的各种文件是否符合现行公文要求、办理程序是否规范。
4.组织行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作。
5.完成各种文秘资料档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
工作要求:
1.公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
2.公文编写行文规范,公文传递符合程序。
3.根据领导指示参加有关会议,会议记录真实准确,并做好保密工作。
4.文秘档案管理符合相关要求,做好登记和立卷工作。
| 设立背景 | 站里天天要用车,得有人管调度和安全,不然车乱跑容易出事。 | ||
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| 核心职能 | 管车、管司机、管油、管维修,让车按时出、安全开、少花钱。 | ||
| 工作内容 | 排司机值班、批加油申请、领发油票、记费用、做保养计划、审维修单。 | ||
| 协作关系 | 听站长安排,跟司机天天打交道,和财务对账,找维修厂办手续,用车部门来申请就协调派车。 | ||
岗位目的:根据站日常用车需要,合理安排、协调出车,确保及时、安全完成出车任务。
工作职责:
1.参与制定站的车辆使用制度,管理、控制站的车辆使用成本。
2.根据站的年度预算及车辆使用状况,编制车辆年度、月度维修保养计划。
3.根据用车指令和申请,合理调度司机和车辆。
4.全面负责司机的考勤管理及值班安排。
5.审批车辆维护维修、用油申请。
6.负责车队油票的领取、保管及发放工作。
7.对车辆各项费用进行初审、登记,每月对费用支付情况综合分析。
工作要求:
1.根据用车需要,合理安排出车车辆、司机,确保完成正常用车任务。
2.做好司机安全行车思想教育,严禁酒后驾车。
3.核实车辆实际情况及百公里油耗严格控制车辆消耗费用。