| 制度目标 | 让员工招聘录用转正离职都有章可循，避免乱招人、乱用人、乱辞退。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政部负责招人录人发工资；总经理审批超编招聘和加班；各部门主管管好自己人。 | ||
| 核心条款 | 招聘按编制来，入职要交真材料，试用期最多三个月，调岗得服从安排，离职要办移交。 | ||
| 执行要求 | 招人前先报批，入职七天内更新资料，工资每月12号发，加班要总经理签字才认，离职必须交清东西才能走。 | ||
大厦物业员工人事管理制度
第一条 根据劳动法及有关人事政策法规，结合管理处实际情况，管理处所录用的员工与人事代理公司签订劳动合同，采取劳务派遣的形式服务于管理处。
第二条 员工招聘
1、员工招聘应严格按照人员编制进行，超编制招聘人员，应有总经理的审核批准。
2、招聘员工的原则，在于申请人是否符合招聘职位的条件，并以该职位的实务知识作为考核录用的标准。
第三条 员工录用
1、所有录用员工必须如实提供个人基本信息、学历证明、职称证明、身份证信息、如有隐瞒及虚报，一经查实，将被解除劳动关系。
2、入职后，个人资料如发生变动，须于变更后一个星期内通知行政部并提供有关证明资料。3、凡新聘员工转正后须在两个月内将人事档案及社会保险关系转入人事代理公司，并签订劳动合同。
第四条 试用期
1、员工试用期为两个月，最长不超过三个月。
| 制定目的 | 文件乱七八糟不好找，容易用错旧版。想让每份文件都清清楚楚、版本对、能追踪。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有体系文件，包括手册、表格、改版记录。谁用谁管，谁发谁收。 | ||
| 职责分工 | 品质管理部发文件、收旧件、改文字、销毁作废件。主管领导批修改申请。管理者代表批销毁单。 | ||
| 禁止行为 | 不盖“受控文件”章不能发。没登记不能发。调岗不交还文件不行。没批就改内容不行。失效文件不标“作废”不行。 | ||
| 检查与监督 | 品质部每月查《发放登记表》《销毁审批表》。新文件发完3天内录完信息。漏登或乱改，补登 口头提醒。连续两次，写说明交主管。 | ||
物业综合管理体系文件的控制程序
1.目的:按综合管理体系的要求对文件进行有效的控制。
2.范围:所有综合管理体系文件
3.职责:
4.操作程序:
工作流程图说明记录
1、综合管理体系文件要加盖"受控文件"印章。
2、文件的发放由品质管理部统一负责，并在《文件发放(回收)登记表》中登记备案。
3、当综合管理体系文件持有者调离岗位或离开公司时需办理交还手续。
4、综合管理体系文件的修改，由建议人填写《文件更改申请表》，上报主管领导。
5、主管领导签署审核意见后至品质管理部
6、品质管理部根据主管领导批准的修订意见，将全部受控的原综合管理体系文件实施文字处理。