| 设立背景 | 宾馆要保证客人安全和大堂安静,得有人盯着进出的人和环境。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯住大堂里的人和事,防丢东西、防吵闹、防乱来,守好第一道门。 | ||
| 工作内容 | 看进出客人、帮前台办手续、劝小孩别跑、拦衣冠不整的、捡垃圾、问可疑人。 | ||
| 协作关系 | 听领班安排,跟前台服务员搭伙,提醒保洁阿姨注意卫生,遇事马上报主管。 | ||
1.注意大堂出入客人的动向,细心观察,保证宾馆饭店和客人的生命财产安全。
2.认真履行自己的岗位职责,保持高度的警惕,协助总服务台办理人住或离店手续,防止客人的行李丢失。
3.维护大堂的秩序,对在大堂发生争吵、大声呼叫、到处乱串的客人要立即上前婉言劝说和制止,使大堂保持高雅宁静。
4.注意保护大堂的公共设施,劝阻客人随意敲击和损坏或躺在大堂宾客休息沙发上,以保持大堂文明的环境。
5.要防止客人在大堂乱丢、乱吐、乱蹲、乱坐,发现此情况应立即委婉劝阻。
6.有小孩在大堂追逐打闹、玩耍,或衣冠不整的客人进入大萱时,要及时劝阻。
7.夜深时要加倍警惕,注意警戒,对23:00以后进入大堂的客人要认真观察,发现可疑人员应上前询问。
8.不得在大堂和其他人闲聊。
9.不得擅离职守,要热情礼貌、周到地回答客人的询问。
| 编制目的 | 帮别墅业主发传真不弄错,收传真后快点交给他们,别拖拉别搞丢。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 服务中心所有工作人员,特别是客服助理和礼宾员。 | ||
| 职责分工 | 客服助理来操作传真机、收钱、填表;礼宾员负责送件;主管偶尔看看有没有做错。 | ||
| 操作流程 | 先问清业主身份和号码,再放稿、拨号、按启动键,卡纸就停掉重来,最后打报告、收钱、登记。 | ||
| 执行标准 | 稿子正面朝下放,一次最多10张a4纸,从最底下开始发;用指定传真机,每步做完马上记到《收发传真记录表》;收费要当面说清,收据要业主签名。 | ||
酒店式特色服务
别墅业主传真服务规程
1.0目的
确保准确、高效地为别墅业主发送传真并快捷、无误地将接收的传真转交给业主。
2.0适用范围
适用于服务中心所有工作人员。
3.0管理职责
服务中心客服助理必须严格按照以下程序为业主提供优质的服务。
4.0定义
(无)
5.0操作规程
5.1.1别墅业主向服务中心提出需求信息。
5.1.2服务中心确认业主身份,礼貌地问候和欢迎业主。同业主确认传真号码。
5.1.3告知业主传真收费标准。
5.1.4将稿件正面朝下放置在稿台上,调整纸导板到稿件的宽度;一次只放置10张a4稿件,稿件的发送是从最底一张开始向上按顺序发送出去。
5.1.5拨号,按"start"键。