| 制定目的 | 物业刚接手新楼盘,交楼问题多,业主投诉多,怕服务不到位影响公司名声。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业总监、各项目经理、所有一线服务人员。 | ||
| 职责分工 | 总监管全局,项目经理盯现场,员工守流程。谁出事谁负责,不推给别人。 | ||
| 管理要求 | 文件必须写清楚,流程不能乱改,交接要签字,问题当天报,整改不过夜。 | ||
| 监督与检查 | 每月查记录,总监带队抽查,项目例会通报。漏做一次扣绩效,两次约谈,三次调岗。 | ||
物业总监工作职责
1、根据公司董事指导方针,制定物业管理企业发展战略规划,统筹抓好各物业楼盘管理服务的全面工作,对公司上级领导负责。
2、根据物业管理公司职能及物业规模,确定人事组织架构,岗位职责与部门人员工作调配,运筹、策划物业公司各项经营管理事务,指导监督各项目工作执行情况,确保管理服务质量达标。
3、密切配合营销工作,对售前、售中的各物业楼盘制定、提供与物管相关的业务文本,为售后服务建立健全各种合法性的管理文件。
4、根据小区物业使用功能和要求,参与项目楼盘的规划、设计、施工和管理,对项目的建设开发与前期介入提供各种合理化建议。
5、统筹做好物业的验收、接管和移交组织安排,沟通协调解决各种遗留问题,确保交楼工作正常,维护公司良好声誉。
| 设立背景 | 物业项目需要有人管客服这块事,得有人盯服务标准、业主反馈和部门运转。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管客服部的人和事,盯服务落地,处理业主大事小事,推满意度提升。 | ||
| 工作内容 | 做计划预算、带团队培训考核、建档案系统、回访业主、收投诉、搞问卷、写文件。 | ||
| 协作关系 | 向物业总经理汇报,跟工程、安保、保洁等部门一起干活,还要对接街道、社区这些外面单位。 | ||
物业项目客服经理岗位职责
一、客服部经理在物业总经理的领导指挥下,全面负责客服部各项工作的实施与推进。
二、负责部门人员管理与组织环境建设,负责部门员工的培训与考核工作。
三、负责制定部门的计划、总结与财务预算并负责监督实施。
四、负责督导部门体系文件的建立与完善,负责统筹、督导入住业主档案系统的建立管理与完善。
五、负责督导部门相关服务程序及日常服务程序的规范执行。
六、负责统筹安排与入住业主日常沟通的实施,及时协调落实相关意见、建议并及时反馈重大问题。