| 设立背景 | 公司内部通讯软件上设施问题太多,需要专人盯 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管设施问题答复、考勤、文档、资产、工程遗留、会议 | ||
| 工作内容 | 回头条圈提问、核外包考勤、收存运营文档、查固定资产、跟工程问题、整会议材料 | ||
| 协作关系 | 听设施经理安排,和外包团队、供应商、其他部门同事打交道,有时要对接审核人员 | ||
设施管理岗位职责
工作职责:
1、负责头条圈,在公司内部通讯软件上对设施方面的问题疏导及答复
2、协助设施团队进行设施管理方面的文档管理和文档写作等工作
3、考勤管理,负责外包团队团队人员的考勤管理,对签到、休假、加班等进行复核;
4、文档管理:月度收集现场运营文档,分类别给予存档,以备公司审核审查。
5、固定资产管理:负责核实供应商统计全国各地的固定资产管理工作,根据实际情况调整sop 文档
6、负责各区域工程遗留问题的收集、统计和跟踪,定期输出工程遗留问题销项进展简报;
7、会议组织:负责设施团队例会及其它设施相关会议的组织、会议材料收集整理,输出会议纪要;
8、协调工作:协助设施经理的工作与相关部门、人员的协调工作。
任职要求:
1、相关的设施类和行政助理3年以上经验。
| 设立背景 | 物业要管好设备和维修,得有人天天盯着干这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 修东西、保养设备、抄表、处理报修、做记录。 | ||
| 工作内容 | 查设备、做保养、写巡检记录、修坏了的、帮业主修东西、抄水电表。 | ||
| 协作关系 | 听管理处主任安排,跟品质部打交道,配合供电供水供气单位,和业主沟通,带手下干活。 | ||
物业工程、维修人员岗位职责
1目的
通过明确工程、维修人员岗位职责,做到各尽其职、各负其责,使管理制度化、工作标准化。
2范围
适用于品质部及管理处工程维修人员。
3职责
3.1品质部负责监督检查各管理处工程部人员职责履行情况;
3.2管理处工程主管负责制定本部门工程维修人员的岗位职责,进行工作安排、职责分工及监督检查,并做好职责的沟通工作。
4工作程序
4.1品质部工程主管
4.1.1负责制定并完善工程管理类体系文件,并负责该类体系文件的指导实施及改进;
4.1.2负责公司各管理处工程部工作的监督、检查及技术指导和培训工作;
4.1.3负责组织制定设备设施维护保养计划,工程改造计划,设备购置计划,设备更新计划;并监督实施;
4.1.4负责对工程及设备管理外委单位进行选定、评审;
4.1.5收集、整理、编辑工程及设备管理中代表性案例,并组织讨论,分析总结,促进工作质量的提高。
| 设立背景 | 园区设备多,得有人管着别出问题。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯设备运转,查异常,做保养,写报告,修故障,抄电表,管工具。 | ||
| 工作内容 | 每天巡检设备,填记录,做清洁,定期保养,抄水电表,修报修,管工具借还。 | ||
| 协作关系 | 跟保安员一起巡查,向工程部主管汇报,配合供电部门抄表,帮使用单位处理清洁问题,跟维修员交接故障情况。 | ||
工程部主管岗位职责
对工程部员工进行管理。
确保所有设备的正常运转与合理维护。
分析所有设备运行记录,发现异常及时解决。
指导有关人员正确使用设备。
每月月终对园区水电使用进行抄表。
每月提交所有设备的维护报告。
电梯维护人员岗位职责
每日巡查园区十二部电梯,发现异常及时处理,如不能解决,通知有关人员前来维修。
对电梯的清洁卫生进行监控,发现问题及时通知使用单位派人清洁。
每月对所有电梯进行两次保养,如实填写维护报告。
兼作其他报修工作。
空调维护人员岗位职责
每天对a座中央空调进行两次检查,对相关数据进行记录。
每月对园区内所有空调(包括宿舍窗式空调)进行一次维护保养,并详细填写保养记录。
3.每二天对泳池底吸污泥一次,并对游泳池的卫生情况作监控。
4.监测空调、泳池水质情况。
机电维护人员岗位职责
每天对所有机电设备进行检查,并对异常情况进行处理。
| 制度目标 | 保证医院二次供水干净安全,防止水质出问题影响病人和 staff 健康。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 后勤科管清洗消毒记录;水工班负责日常检查;卫生员做清洁;检验科测水质。 | ||
| 核心条款 | 水池要盖好锁好;48小时内水必须用完;每年洗消1-2次;上岗要健康证和培训证。 | ||
| 执行要求 | 清洗后必须等检测合格才能供水;每月查一次水池周边环境;记录本要手写留档;科主任每月抽查签字;发现异常立刻停用并上报。 | ||
医院二次供水卫生管理制度
一、要有专(兼)职的二次供水卫生管理人员;
二、每年对二次供水系统至少进行一到两次全面清洗,消毒和水质检验,并做好记录。清洗消毒后的二次供水水质经卫生行政部门认定的机构检测合格方可使用。蓄水池应加盖加锁;
三、二次供水的蓄水量不得超过48小时的用水量;
四、二次供水单位的供水、管水和清洁消毒人员必须持有效健康合格证,并经卫生知识培训方可上岗;
五、蓄水池周围10米内不得有渗水坑和堆放垃圾等污染源,水箱周围2米内不应有污水管道,出水口应高出地面20-50厘米,并设防护设施;
六、发生二次污水、污染事故时,必须采取应急措施,及时报告当地卫生行政部门,并协助调查处理。
| 制定目的 | 商场设备多,资料乱,怕出错影响维修和决策。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业部文员,所有办公文件、设备档案、维修单据。 | ||
| 职责分工 | 文员管好资料不丢不乱;主管抽查归档是否及时;领导看数据做判断。 | ||
| 管理要求 | 文件当天归档,维修单马上派工,问题立刻上报,费用月底交财务。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查一次归档情况,漏了重做;两次没做好要谈话;三次扣绩效分。 | ||
购物中心物业部文员职责
(1)规范化地管理本部门各种资料,使之能方便应用,并充分发挥作用。具体包括:
①与外部单位工作衔接、往来公文。
②与购物中心各部门衔接,往来公文。
③所有机电设备资料档案,设备运行状况的统计,通过资料统计搜集信息,反馈信息,为领导决策提供依据。
④所有设备维修记录、报告、请示、批复的整理归类。
⑤向公司提交的工作计划、报告及批复的归档。
⑥公司下发的指示,通知及规章制度的归档。
⑦本部门工作任务、进度的调查报告及汇报材料总结的整理归档。
⑧物业部所有相关会议的记录及其整理、归档。
⑨物业部内部资料借阅管理。
(2)负责卖场营业设施维修事宜。
①楼面营业设施申请单、派工单的收集、归类。
②根据申请单派工维修。
③对维修中出现的问题,及时报告并做好相关部门的协调解释工作。
④结算各专柜的维修费用,月底报送财务部。
| 设立背景 | 小区要保证电不停,设备不出事,得有人天天盯着强电系统。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好供电线路和设备,出问题马上处理,确保用电安全不中断。 | ||
| 工作内容 | 定时巡设备、记负荷变化、填巡查表、接维修单、挂停电牌、做安全检查。 | ||
| 协作关系 | 听主任助理安排,跟维修工配合修故障,向业主解释用电问题,和保安联动防火防小动物。 | ||
示范小区电工(强电)岗位职责
1.0熟练地掌握管辖区内的供电系统线路布置、设备技术性能及实际操作。
1.1持证上岗,遵守员工守则和各项规章制度,服从领导安排。
1.2坚守岗位,定时巡视设备,注意负荷变动,发现异常情况分析原因并报告领导,认真作好巡查记录。
1.3按时上班,不脱岗。紧急事故未排除时不进行交接班,应上下两班协同排除,并详细记录异常情况。
1.4认真记录业主、使用人的维修申请及投诉,发现问题及时向主任助理报告。
1.5做好防小动物、防水、防火工作,确保安全运行。
1.6发生事故或停电时应保持头脑冷静,按规程操作,及时排除故障,正确停送电。
1.7严格遵守安全操作规程,除经主任批准并制定了可靠的安全措施,一般不允许带电作业。对于故障线路,必须在停电作业线路柜的主开关把手上挂"禁止合闸"标志牌。
| 编制目的 | 让临时用电更安全,别乱拉电线,管住施工队怎么接电用点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业公司工程部、客户服务中心、行政部和施工队。 | ||
| 职责分工 | 机电维修员干活,客户服务中心审核把关,行政部收押金,财务管退钱。 | ||
| 操作流程 | 先填审批表→查设备和上岗证→装漏保开关和电表→架线要离地够高→接地要好→完工后报数退押金。 | ||
| 执行标准 | 线得是绝缘好的,户内2.5米以上,户外3.5米以上;必须装漏电开关、电度表、配电箱;金属外壳全得接地;过路线要套管保护;不准私自改线。 | ||
1目的
规范临时用电管理工作流程,加强业户临时用电管理。
2适用范围
适用于物业公司对临时用电的管理。
3职责
3.1工程部机电维修人员负责业户临时用电的具体管理工作。
3.2行政部负责临时用电押金的收缴及退还工作。
4工作流程
4.1临时用电计划申请
4.1.1施工前,负责施工单位根据施工项目和用电量大小,向客户服务中心申报《临时用电审批表》。
4.1.2《临时用电审批表》中应列明所使用电动设备的名称,功率和数量。
4.1.3客户服务中心指派工作人员对其机械电气设备进行检查核实。
4.1.4申请人或单位必须提供操作人员的上岗证复印件,操作人员每人一证,申请人无上岗证的,客户服务中心一律不予批准申请。
| 设立背景 | 中控室要一直有人守着,设备得有人盯,报警了得马上处理,不然出事没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯着设备不离人,报警立刻核对,火警快速响应,协助灭火不慌乱。 | ||
| 工作内容 | 24小时轮班值守,记设备运行情况,查设备小故障,做检测记录,跑领导临时安排的事。 | ||
| 协作关系 | 跟保安队、工程部常碰面,火警时通知各部门,听中控主管指挥,配合灭火小组行动,有问题直接报部门领导。 | ||
1、消防中控室24小时值班,熟悉消防中控的设备,能够处理小的设备故障,做好设备运转情况记录。
2、熟悉中控的消防系统及消防设备,发生报警时立即进行核对,能正确及时地使用消防中控的各种设备,密切注意设备上所显示的各种情况有问题及时报告部门领导。
3、发生火警时,按制定的报警程序及时通知相关部门。
4、发生火灾时,能正确启动和运用各种设备,沉着冷静地协助中控领导组织灭火工作。
5、按要求做好消防中控的设备检测工作。
6、完成上级领导交办的临时性工作。
| 制度目标 | 管好业主共有的维修钱,让房子公共地方修得及时,住得安心,不乱花不挪用。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 管理处收钱管账做维修;财务人员专账专户;业委会审核预算和大额支出。 | ||
| 核心条款 | 小修1000元内管理处和楼长签字就行;大修要60%以上业主同意;不够用可分摊。 | ||
| 执行要求 | 每季度公布收支;年底报下年预算;大修要清单 签字;福田区部门会来检查指导。 | ||
**家园房屋本体维修基金属业主的共有资产,为加强**家园房屋本体维修基金(以下简称“本体基金”)的管理,保障物业产权人、使用人的合法权益,有效利用本体基金维护房屋本体共用部位及设施(以下简称“共用部位”),保障房屋安全使用。根据《深圳市房屋本体维修基金管理规定》、深物价[1998]136号《关于住宅(房屋)本体维修基金问题的通知》及有关规定,特制定以下本小区本体基金的管理制度。
一、**家园管理处是负责业主房屋本体基金的收缴及管理部门,负责具体实施共用部位的维修养护。
二、管理处必须配备专业财务人员,对小区房屋本体基金进行准确核算,并按每个单位登记专帐,设立专用帐号存储本小区的本体基金。每三个月将本体基金的收支情况在《管理报告》中公布一次,接受有关部门和业主的监督和质询。
| 设立背景 | 小区要防火安全,得有人专门盯消防这事,不然出事没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管消防制度、查隐患、办演练、处理火情、审装修和动火手续。 | ||
| 工作内容 | 签动火证、查施工材料、盯业户装修、检消防器材、做消防培训、组织演习、值班处理突发事。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理汇报,和保安、工程、客服同事一起干活,配合消防部门检查,对接业户和施工方。 | ||
物业项目消防干事岗位职责:
1.贯彻国家消防政策、法规,接受消防机关的检查、指导、培训。
2.健全现代城消防制度、防火计划并督导检查、考评。
3.加强对员工防火培训和消防演练工作。
4.组织消防员进行防火检查,处理隐患。
5.处理火情事故,调查火灾原因。
6.动火证签发、施工材料的审核、检查。
7.负责对业户装修施工手续的签发、检查施工现场。
8.组织做好消防演习工作。
9.组织检查消防设施、器材。
10.处理值班期间发生一切事务。
11.上级安排消防方面的其他工作。
| 制定目的 | 想让业主住得像在酒店一样舒服安心,感觉被尊重,把中南物业品牌做好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管整个中南世纪城小区,包括维修、保安、清洁、电梯、绿化、接待这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 服务中心牵头干活,各专业口比如工程部、清洁部执行,管理处领导盯着看效果。 | ||
| 禁止行为 | 不准推诿业主的事,不准维修拖过夜,不准穿制服摆架子,不准服务时态度差。 | ||
| 检查与监督 | 服务中心24小时接事,25分钟内派人上门,小修当天完,大修72小时内搞定,没做到就回访重做,每月检查服务记录。 | ||
中南世纪城前期物业管理服务模式
中南世纪城城作为我公司开发的一个高品位、高享受、充满浓郁人文精神的高档楼盘,在物业管理高起点,起步之初就直接导入方正“酒店式物业管理”服务模式,在iso9000国际质量管理体系标准的严格要求下运作,为小区业主(住户)提供一种进入小区、住在中南世纪城如同住在酒店里一般享受到安全、舒适和便利的服务,让业主切身感受到宾至如归、倍受中南物业尊重的优越和尊贵,并将中南品牌深入寿光。
| 制度目标 | 让设备管理交接班不乱套,大家按规矩来,别出错。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 当班人员自己守班次;领班批假、盯签字;双方一起查记录、看设备、清工具。 | ||
| 核心条款 | 不准迟到早退缺勤;不准私下调班顶班;交接前要查记录、说情况、点工具、看设备。 | ||
| 执行要求 | 必须准时交班,双方领班在日志上签字才算完。出问题不能交,准备没做完不能交,人不够不能交,领班不到不能交,接班人喝醉了也不能交。 | ||
1目的和范围
1.1目的
本作业指导书明确了yy物业管理公司各管理项目设备管理交接班程序,保证设备管理工作的交接班顺利有序开展。
1.2适用范围
各管理项目设备管理当班人员。
2设备管理交接班内容
2.1当班人员应按统一安排的班次值班,不得迟到、早退、无故缺勤,不能私自调班、顶班。因故不能值班者,必须提前征得领班同意,按规定办理请假手续,才能请假。
2.2交接班双方人员必须做好交接班的准备工作,准时进行交班。交接班的准备工作包括:查看运行记录;介绍运行状况和方式,以及设备检修、变更等情况;清点仪表、工具;检查设备状况;等等。交班时,双方领班在值班日志上签字。
| 设立背景 | 大厦得有人管电,不然灯不亮电梯停,业主天天投诉。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 修灯、修配电箱、修照明系统,保证电不停,设备不坏。 | ||
| 工作内容 | 接单去修、做保养、写记录、关开设备、查线路、处理小故障。 | ||
| 协作关系 | 听领班安排,跟保安报备进出机房,和保洁避开作业区,修不好喊厂家师傅帮忙。 | ||
大厦物业维修电工岗位职责
1、熟练掌握各类电气设备操作、维修保养规程。
2、服从领班的工作安排,保证按质完成工作任务。
3、按照领班的安排,依据维修保养制度的内容要求,对强电设备。
4、照明系统进行维修保养,并达到质量要求。
5、维修保养操作必须严格执行电工工艺规范,各接点必须牢固结实,绝缘及防水处理必须可靠。
6、严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备设施的安全。
7、发生事故时,维修人员应保持冷静,按照安全操作规程及时排除故障,事故未排除时不交班,应上下两班协力排除故障,完成后编写事故报告,交工程领班审阅。
8、接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常,维修完毕后做好记录上报维修领班,并尽快回到值班地点。
9、按要求开闭设备,不私自调整设备,改变线路走向。
10、严格执行员工守则和物业公司其它规章制度,确保配电系统的正常运行。
| 编制目的 | 让小区用水排水不出问题,水泵能一直好好干活,别突然停摆影响大家生活。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 花园小区里所有水泵,包括生活、消防、污水泵这些。 | ||
| 职责分工 | 工程主管负责盯总,值班人员天天看、月月查、年年保养,还要写记录给主管签字。 | ||
| 操作流程 | 每天至少看两回水泵房,每月加润滑油查渗水,每年拆开洗轴承换盘根,压力表要清锈,控制柜要除尘紧线测绝缘。 | ||
| 执行标准 | 渗水要少到几乎看不见,轴承油得用专用的,螺丝不能生锈,电流温度得正常,绝缘电阻必须超0.5mω,压力表指针要活,阀门开关要顺,接地线得牢牢绑好。 | ||
花园小区水泵维修保养规程
1.0目的
确保本花园给、排水的充分有效和可靠。
2.0适用范围
所有水泵。
3.0管理职责
3.1工作负责人:工程主管。
3.2值班人员负责水泵的日常巡查工作。
4.0内容
4.1日巡查
值班人员每天应巡视水泵房不少于两次,检查各种设备设施运行是否正常;排污泵是否处在自动状态,各水箱水位是否随时处于设定的高低水位之间;以确保本小区的正常的给、排水。
4.2月检查
各传动部位、轴承等补充润滑油;水泵盘根良好,泵体无渗水,泵轴渗水量正常。转动灵活无卡阻,泵轴与电机在同一中心线,机座紧固。
| 设立背景 | 小区设备老了总出问题,得有人天天盯着修 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 修水电暖消防这些公共设施,保证住户能正常用 | ||
| 工作内容 | 巡检设备、记维修单、接报修、做保养、处理应急抢修 | ||
| 协作关系 | 听主管领导安排,跟电梯维保单位配合,帮住户修家里问题,和校园网管理员对接登记 | ||
教工生活小区维修工岗位职责
1、负责小区内公共部位水、强弱电、暖、消防等设备的维修保养工作。
2、熟悉小区内水、强弱电、暖、消防系统和各种设备的性能、运行情况,掌握各种操作规程和维护保养知识,按要求正确使用设备。
3、负责协助专业电梯维修部门做好对小区内电梯的维修保养工作,协助做好每年电梯的年检工作。
4、负责小区内校园网的登记、上报、维护保养工作。
5、负责协助住户处理室内上下水、强弱电、暖出现的问题。
6、小区内维修设24小时值班,对住户报修及时处理,做到小修不过夜,中修、大修有安排,做好维修记录,有问题及时上报。
7、定期对小区内各种设备进行巡检,并做好巡检维修记录。
8、及时进行设备的维修保养,记录完整,按规定存档保管。
9、做好应急抢修工作,接到应急报告时,按应急预案程序进行处置,迅速到场,及时进行抢修。
10、请假需提前一天告知主管领导。
11、完成领导交办的其它任务。
| 设立背景 | 大厦要管好人和车进出,东门西门得有人守着,不然乱糟糟的。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 守好大门,拦可疑人,查证件,管车辆,防意外,保门口不堵。 | ||
| 工作内容 | 查门岗设施、盯进出人员、登记非工作时间访客、验大件出门单、排车辆、通门口、联监控室、应突发事。 | ||
| 协作关系 | 跟监控室天天通话,听班长和物业主管安排,配合保洁和维修工,帮客户指路引方向,和司机说清楚停车位置。 | ||
大厦(物业区域)东、西门岗岗位职责
一.工作内容:
与监控室密切配合,对进入大厦(物业区域)的人员、车辆进行控制,保持东、西门岗的畅通。
二.工作要求:
1.检查东、西门的设施状况、周边状况。
2.保安在岗值勤中,必须精神饱满,时刻保持高度的警惕性。
3.密切关注进入大厦内人员,对在非工作时间进入大厦的人员应核实相关证件并做好登记后方能允许进入。
4.重要、大件物品的出门,做好出门单验收工作,所需证明必须加盖公司鲜章。
5.维持好东、西门外的秩序,合理安排车辆,避免发生意外事故。
6.及时疏散东、西门口的车辆和进出人员,保持东、西门口的交通井然有序。
7.保持与控制室的密切联系,发生突发事件时,及时处理,并准备制止可能出现的犯罪行为。
| 制定目的 | 酒店怕火灾出事,设备老坏掉,得定期看看保安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有消防器材,烟感、喷淋、消火栓、风机、灭火器这些。 | ||
| 职责分工 | 工程部动手做检查,消防中心盯着测烟感,管辖部门管灭火器清洁和摆放。 | ||
| 禁止行为 | 灭火器旁堆杂物不行,挪位置不打招呼不行,该换药剂不换不行。 | ||
| 检查与监督 | 按表格时间做检查,工程部和消防中心轮流查,没按时做扣当月绩效,漏检三次要重学标准。 | ||
酒店消防设备日常管理工作标准6
(1)烟感器每年由消防中心组织测检1~2次。
(2)自动灭火喷淋管道污水,每年组织排放检查一次。
(3)每季度检查一次营业场所地上消火栓。
(4)消防水泵每半年手动或自动启动检查一次。
(5)油库的灭火装置每半年检查测压一次。
(6)营业场所的消防加压、送风、排烟风机,每月由工程部门启动运行测试检查一次;
(7)消防总控制动系统每年由有关部门联合启动运行检查一次。
(8)各种电器设备,每年联合进行一次检查。
(9)备用发电机,定期启动检查。
(10)固定泡沫灭火装置,每隔一年至一年半更换药剂一次。
(11)各部位的轻便手提式、推车式泡沫灭火器,每年更换药剂一次,其他器材损坏的要及时更换。