| 制定目的 | 项目还没建好就要开始管,怕以后问题多难收拾,提前盯紧施工和设备,让后面管起来顺当些。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管写字楼建楼那会儿的事,盯施工、调设备、验房子、收图纸、备钥匙这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 副总当组长带头,主任驻现场跑腿,机电工程师们分组跟设备调试,验收时副总再带人来把关。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏记隐蔽工程位置,不能跳过设备调试观摩,不能不查渗水空鼓,不能不收齐竣工图和保修合同。 | ||
| 检查与监督 | 中标15天内进场,按月表推进每项,每月检查进度,没做完的补上,拖太久就报发展商备案,验收报告双方签字才作数。 | ||
某写字楼项目物业管理前期介入
物业管理的前期介入是物业管理整体阶段的基础和重要环节,在此阶段,物业管理公司要倾注大量人力物力,在纷繁琐碎的事务中理清头绪,了解熟悉并参与整体物业的接管验收工作,详尽登记造册存档,为将来的物业管理工作开个好头,夯下坚实的基础。
| 制定目的 | 园区车太多太乱,业主走路不安全,想让车子慢点开、别吵人、别压坏花草。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有开车进来的业主和外来人,管怎么开车、停哪儿、能不能洗车修车。 | ||
| 职责分工 | 管理处牵头定规矩,保安员现场指挥停车、查超速鸣笛,保洁员发现乱扔杂物要上报。 | ||
| 禁止行为 | 不准拖拉机进来,不准18点前施工车进出,不准在路边洗车修车,不准试车练车,不准运危险品乱进。 | ||
| 检查与监督 | 保安每天巡查看车速车位,发现就收50到100元,月底汇总交管理处;没交钱的下次进园先补完再放行;清洁费当场收现金。 | ||
物业园区交通管理守则
为维护园区的交通秩序,保证园区内业主(住户)享受宁静、整洁的居住环境,特制定本规定:
1、进入园区车辆须服从管理处管理,驾驶人员应遵循交通信号和标志,按规定路线10公里/小时低速行驶。
2、所有外来车辆未经许可不得进入园区,车容不整和畜力车不得进入园区,违者交清洁费50元。
3、禁止拖拉机驶入园区。凡经本管理处批准进入的施工车辆,应在18:00时至22:00时进出园区。
4、管理处为车辆提供停放场地,收取场租,并义务对车辆进行指挥。车辆及车内财物丢失、损坏,本管理处概不负责。
5、进入园区的车辆必须按保安员指定的车位停放,凡不听指挥或擅自乱停放的,每次交管理费50-100元。
| 制定目的 | 小区设施老坏,大家乱用乱贴,得管一管,让东西能多用几年。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有业主和住户,管楼道灯、电梯、水管、电线、道路这些公共东西。 | ||
| 职责分工 | 管理处牵头管,保安巡逻看,保洁顺手报问题,业委会盯着别出事。 | ||
| 禁止行为 | 不准挪动拆设备,不准乱画乱贴,不准私接水电管,不准占路堆东西摆摊。 | ||
| 检查与监督 | 管理处每月查两次,发现就拍照登记,三天内通知整改,超期不改贴告示,再犯扣卫生分。 | ||
物业小区公共设施的管理规定
1.小区内所有公共设施设备由管理处统一管理,任何人不得擅自挪用、改造、拆除、破坏。
2.业主应自觉爱护小区公共设施设备,不得乱涂乱画、张贴,擅自接用公共给排水、供电排污等各种管道管线。
3.禁止占用小区道路、通道摆摊设点、堆放杂物或占为他用。
4.违反本规定造成小区公共设施设备损毁的,责任人应负责修复和赔偿,情节严重的依法追究法律责任。
| 设立背景 | 学校水电设备多,得有人管维修 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 修水电、食堂机器、教学电器 | ||
| 工作内容 | 接单修故障,收维修费,管材料,报采购计划 | ||
| 协作关系 | 听总务处安排,跟宿管一起查学生用电用水,找财务收钱 | ||
学校水、电工岗位职责(五)
1、负责学校用电、用水的管理和维修工作,负责学校食堂机械设备和教学电器设备的维修工作。
2、根据维修申报单及时处理维修项目。一般故障(非人为损坏维修项目)在当日内处理好,不拖拉,不推让,并保证维修质量。
3、经鉴定对人为损坏的维修项目,按实核定维修费用,督促责任人到财务室全额交款后再行维修。发现乱接乱拉电线现象,要及时报告总务处。
4、不流失、不浪费维修材料,对能够回收的材料要以旧领新。
5、需要购买维修材料,必须以书面形式提出计划报总务处审批,计划应具明原因、用途、规格、数量、单价等内容。
6、配合宿合管理员加强对学生节约用电、用水和爱护学校财物的检查指导。
7、做好总务处交办的其它工作。
| 制定目的 | 怕维修出问题,影响大家安全。想让房子修得稳当,别出意外。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管物业客服和施工方,管维修这事,包括现场、警示、保护、检查。 | ||
| 职责分工 | 客服部牵头盯现场,查质量;客服人员执行监督、放牌子、做保护;领导审材料,甲方工程部帮修。 | ||
| 禁止行为 | 不能让外人进维修区,不能不放警示牌,不能不围挡大工程,不能漏掉成品保护。 | ||
| 检查与监督 | 客服每天巡,发现问题报领导再报甲方;修时盯现场,修完查效果;没做到就重做,查出来扣分通报。 | ||
1 程序
1.1 目的
对管理区域及其他所管物业维修实行严格管理,确保管理区域及其他所管物业的使用安全。
1.2 适用范围
适用于物业所属管理区域及其他所管物业的维修管理。
1.3 职责
客服部负责对维修现场进行检查、监督,对维修质量进行核查。
1.4 工作程序
1.4.1 客服部定时定期对管理区域进行巡视,将存在的施工质量问题汇总经公司领导审阅后上报甲方工程部协助维修。
1.4.2 物业客服人员协助施工方进入维修区域进行维修。
1.4.3 物业客服人员应在维修现场进行监督,并放置"正在维修"警示牌提醒业户;若施工量较大或对正常参观造成一定的影响,则应用围挡对施工区域进行隔离,严禁其他人员进入。
| 制度目标 | 管住宿舍乱七八糟的事儿,让大家住得干净点、安全点、规矩点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 宿舍卫生负责人盯公共区,大家自己管好床铺和行为,领班偶尔查一查。 | ||
| 核心条款 | 不准吸烟、不准留宿外人、不准带非公司人进来、门禁要锁好、床铺要整洁。 | ||
| 执行要求 | 发现就当场罚钱,钱交到行政处,每月贴一次违规名单在宿舍门口,大家互相看着点。 | ||
1.0宿舍内严禁吸烟,如有违规者处以两百元罚款整。
2.0工程宿舍内严禁非工程人员留宿,如有违规者罚款一百元整。
3.0工程留宿人员床铺干净整洁,如有违规者罚款五十元整。
4.0当值宿舍卫生负责人,必须保证宿舍公共区域内干净,如有违者罚款五十元整。
5.0严禁在工程宿舍接待非本公司人员,如有违规处罚当事人一百元整。
6.0宿舍内实行门禁制度,最后离开者负责锁门,如有违规者罚款一百元整。
7.0工程全体人员签字确认:
| 制定目的 | 房子建好后要检查有没有歪墙、漏水、断电这些事。怕住进去出问题。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 海滨花园所有新修的公共设施,比如路灯、道路、天台、消防箱。 | ||
| 职责分工 | 工程部查大项,物业每天看小毛病,住户发现破损马上报。 | ||
| 管理要求 | 墙不能裂,灯要亮,水管不漏,扶栏不晃,井盖得盖严实。 | ||
| 监督与检查 | 验收时三方一起签字,平时物业巡检打勾,漏查一次扣绩效,出事要重查。 | ||
海滨花园公共设施验收标准及检验办法
一、基础设施
1、房屋墙体露出地面部分无倾斜、移位、裂缝、扭曲等。
2、散水坡:
(1)无下陷、断裂,与墙体分离。
(2)面层平整,无脱层。
(3)无倒泛水现象。
二、天台
1、屋面隔热层、防水层:
(1)板端缝、伸缩缝油膏紧贴。
(2)隔热板、防水层表面无裂缝。
2、天沟、落水口畅通,管道完好。
3、天面扶栏:无破损、变形,无明显锈蚀。
三、共用天线
配件齐全,安装到户。
四、屋面避雷措施
各种避雷装置的所有连接点牢固可靠。
五、消防设施(消防栓、消防箱)
1、消防栓:
(1)油漆均匀,外观良好。
(2)阀门完好,无渗漏水。
2、消防箱:
(1)消防管、消防带等配套齐全。
(2)箱门上识别清楚,箱门玻璃安装牢固,门锁开启自如。
(3)消防管无渗漏水,阀门完好。
六、小区路灯
1、按设计要求安装。
| 制定目的 | 小区怕着火没人管,火大了伤人伤物,得有人马上反应。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 当班安检员、物业安检组、应急分队、工程人员、管理处主管。 | ||
| 职责分工 | 安检员是义务消防员,要懂灭火、会用器材;主管当总指挥;工程员保水电;医疗队准备救人。 | ||
| 管理要求 | 火警后5分钟到现场;先救人疏散物资;用灭火器扑火;激活消防设施;节日期间定点放烟花。 | ||
| 监督与检查 | 谁没按时到?谁没带器材?谁没配合疏散?主管查,不做到就重新培训,再错就调岗。每天交接班检查器材是否在位、能用,组长签字确认。 | ||
小区的应急分队由当班的安检员担任,做到义务消防员本职,熟悉消防灭火常识,并会用消防器材。
一、接到火警后,义务消防员向现场人员问清情况并侦察火情后,根据火警范围大小、程度轻重,确定报警范围。
①通知物业安检组及应急分队。
②通知着火区域负责人立即赶往现场。
③通知工程管理人员到现场。
④报告管理处主管、物业经理。
二、应急分队接到火警后,五分钟内赶到现场,侦察火情再次确定报警范围。
①立即抢救受困人员和疏散物资。
②立即运用消防器材扑灭火灾,并负责调查起火原因。
三、安检组接到火警,应在最短的时间内调配义务消防队赶赴现场。
①义务消防队赶赴现场后,第一梯队所有成员迅速携带灭火器材进行灭火,并激活现场的消防设施进行抢救火灾。
| 设立背景 | 小区电梯要天天用,得有人盯着别出事。公司怕停运挨投诉,也怕出安全事故担责任。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好电梯不坏、不停、不困人。出了问题马上救,日常保养不能拖。 | ||
| 工作内容 | 擦设备、扫机房、填记录、查隐患、换零件、试运行、修小毛病、盯外包维保。 | ||
| 协作关系 | 听工程主管安排,跟客服报修对接,和保安联动救援,配合水电工干活,监督维保公司干活。 | ||
小区物业电梯技工岗位职责
1.忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。
2.认真贯彻落实岗位责任制,严格执行操作规程和员工守则。
3.服从领导安排,做到"事事有着落、件件有回音"。
4.负责小区范围内电梯系统的正常运行,严格做到三干净(设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气)、五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
5.定期对电梯设备进行检查、维修、保养,使之随时处于安全、完好状态。
6.负责审核及监督电梯专业维保公司制定的维修、保养计划(包括日常例行保养及小修、中修、大修)并监督其执行过程及检验维修效果。
| 制定目的 | 怕装修搞坏空调系统,影响整栋楼制冷效果,还可能漏水泡坏吊顶。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 租户、装修公司、所有二次装修的办公区域。 | ||
| 职责分工 | 租户要管好自己装修的事,装修公司按规矩干活,物业只提醒不帮忙。 | ||
| 管理要求 | 留检修口、保护温控器、风管包保温、装防火阀、吊架钉牢、留够空间。 | ||
| 监督与检查 | 物业随时来看,发现没做到就停工整改,费用和损失全由租户自己扛。 | ||
1.施工人员须明确楼层所处位置,如果有没明之处,请及时与大楼工程部联系。
2.因楼层空调箱不能满足办公隔断之要求,或驳接风管困难,及时与大楼工程部联系,而调整空调箱位置所产生的费用,由租户全额承担。
3.租户在实施楼层吊顶时,应在适当的位置加设检修口,以便今后吊顶内的设备进行维修和养护。
4.租户在装修进程中,必须对空调箱附属控制元件,如红外线感应器。温控开关回风过滤网实施保护,以防止损坏或影响今后正常使用。
5.风管接驳后,必须做保温处理,保温必须符合国家标准要求,以免空调冷凝水,而影响吊顶的正常使用。保温材料必须满足《高层民用建筑设计防火规范》的要求。
6.风管吊架的安装必须符合有关规定实施,安装必须牢固。
7.为了今后大厦空调系统能正常运行,在租户装修期间,大厦管理部将不提供此服务。
| 编制目的 | 让大家知道每天该看啥、咋看、啥时候看,别漏掉水泵水箱这些重要地方,防止漏水爆管出事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业巡检员、泵房设备、楼层卫生间、水箱、潜水泵这些地方。 | ||
| 职责分工 | 巡检员自己动手干,主管盯着看,经理处理难搞的问题。 | ||
| 操作流程 | 按时去看、带齐工具、记清楚情况、发现异常马上报、汛期多跑几趟。 | ||
| 执行标准 | 用眼睛看清洁、用手摸温度、用耳朵听声音、用压力表测压力、用记录本写时间结果,每步都得留痕。 | ||
物业辖区给排水设备日常巡检维护规程
一.巡检维护人员应有高度的工作责任心,按照规定的时间、要求进行巡检维护,巡检维护时带好必要的工具并做好巡检记录,巡检时应注意人身和设备的安全,发现重大问题立即报告。
二.运行中的各种给水泵应每二小巡检一次,巡检内容:泵房的清洁卫生、管道、水泵、水箱外的积尘清除;泵的电流、联接轴器的声音、马达温度、泵的滴漏水情况、泵的出水压力、运行状态等,泵的润滑油应每月检查一次,泵体、密封接口、机械传动部位应每年检查、维护一次。
三.各楼层卫生间、茶水间、浴室应每天巡检一次,巡检维护内容:上下水是否畅通,是否滴水、漏水、洁具、开水器、热水器是否正常,水质情况是否正常。开水器应每季清洗一次。
| 制定背景 | 电梯老了容易出问题,怕出事故伤人,也怕年检过不了关被罚。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管小区所有电梯,还有物业工程部、主管、维修工和维保公司。 | ||
| 职责分工 | 主管带头干,维修工天天盯,维保公司干活,物业这边要看着他们干得对不对。 | ||
| 管理规定 | 必须签正规维保合同;保养按月来不能拖;操作要守规程;年检前得自查两轮;停久的电梯重启用前得查一遍。 | ||
| 监督与罚则 | 每月查维保计划有没有做;年检前后都得拉人一起查;记录要维修工写意见、主管签字;没做到就催着改,改不好就换公司。 | ||
物业辖区电梯维护保养制度
一.根据政府主管部门规定,物业公司必须与注册资质的电梯专业维保公司签署电梯维保合同。
二.部门明确专门管理人员-主管、专门维修人员-电梯维修工。
三.对电梯专业维保公司的维护保养一是要配合、二是要监督维保质量。
四.每月检查并督促电梯专业维保公司完成维保计划。
五.凡维修保养电梯应严格按操作规程和公司其它要求执行。
六.每年在技术监督局年检前半月,以专业维保公司为主,完成对所有电梯的检查和特例保养。
七.在技术监督局年检前10天,由部门主管组织人员和专业维保公司人员对应检电梯进行一次全面性技术自查。
物业辖区紧急疏散作业指导书
1.0目的
当公司所管辖的物业区域内发生紧急意外事件时,为减少该事件对人员、财产及环境所造成的损失或产生不良影响,特制定本紧急疏散作业指导书。
2.0适用范围
适用于公司所管辖物业区域范围内所发生的需要紧急疏散的意外事件。
3.0职责和权限
3.1安全主任全面负责紧急事件的协调处理和指挥。
3.2 应急分队负责事故现场的的处置工作。
3.3 疏散组负责疏散群众和转移重要物资,隔离灾区、保护现场、维持秩序、疏散交通等工作。
3.4后勤组负责对存放危险物品的地方进行确认、隔离或转移等工作。
4.0 工作流程
4.1当本公司所管辖的物业范围内发生紧急意外事件,当值班长已得到确认结果,应立即向当值领导、安全主任和管理处主任汇报情况,请示指令,同时立即要求消防中心利用紧急广播通知"应急分队"集合,并处于待命状态。
4.2当得到疏散的指令后,立即命令"应急分队"疏散业户。
| 编制目的 | 让给排水设备不坏掉,能正常抽水排水,不出漏水、停水问题。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业区域里的水泵、阀门、控制柜这些设备。 | ||
| 职责分工 | 给排水技工动手干,工程维修部安排计划,管理处盯着看,主任签字同意。 | ||
| 操作流程 | 先定年度计划,再拆成月计划;半年清一次水泵;5月和11月保养控制柜;每次都要记录。 | ||
| 执行标准 | 摇表测绝缘要够0.5兆欧;轴承卡了得换新的;盘根漏水就压紧或换掉;外壳脱漆要铲净重刷;螺丝松了必须拧紧。 | ||
物业区域给排水设施设备维护保养规程
1、目的
规范给排水设备设施保养工作,确保给排水设备设施各项性能完好。
2、范围
适用于本物业物业区域内给排水设备设施(含消防供水机组)的维修保养。
3、职责
3.1 给排水技工具体负责实施给排水设备设施的维修保养。
3.2 工程维修部负责制定给排水设备设施维修保养计划并组织实施。
3.3 主任负责审核设备设施维修保养计划。
3.4分公司运营技术部负责年度维修保养、大中修计划的审定,主管领导审批。
3.5 分公司运营技术部负责对给排水设备设施的维修保养工作提供技术指导、支持。
3.6 管理处负责对维修保养计划的实施情况进行检查、监督。
4、工作内容
4.1 给排水设备设施维修保养计划的制定。
| 制度目标 | 让消防器材一直好用,不坏不丢,关键时刻能救命。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 消防管理中心盯着看、查;自己也动手管器材。 | ||
| 核心条款 | 不能乱动乱用消防器材;专人每月检查一次;放好位置,防潮防晒防锈防霉防冻。 | ||
| 执行要求 | 每月必须查压力表、阀门、按钮、玻璃、电源等18项;出问题马上通知班长,再报队长和主任;要广播疏散,保证水泵运行,全程记录。 | ||
(三)
1、目的规范消防器材管理工作,确保消防器材性能完好,齐全好用。
2、适用范围适用于嘉园物业区域的各类消防器材管理。
3、职责3.1消防管理中心负责消防器材管理的监督、检查工作。
3. 2消防管理中心具体负责消防器材的管理。
4、实施程序
4.1消防设施、器材为安全防火的专用设备,任何人不得随意损坏或挪作他用。
4.2 各种消防设施、器材要齐备,设专人定点定时检查保养,每月检测一次。
4.3消防设备应保持清洁完好,设备周围不得堆放杂物,不得随意占用。
4.4消防器材要放置固定醒目之处,要做好防晒、防潮、防锈蚀、防霉烂、防冻"五防"工作。
4.5消防控制中心人员必须依据消防系统操作说明进行正确的运行操作。
4.6消防控制中心人员必须按照嘉园小区消防系统和设备委托代管合同履行自己的权力和义务。
| 编制目的 | 让工程部收发文件不出错,不漏事,不拖时间。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 工程部和其它部门之间传的纸面或电子文件。 | ||
| 职责分工 | 资料员一个人干接收、转发、存档三件事,主管偶尔看看记录。 | ||
| 操作流程 | 先收文件,再看内容分给谁,接着记下来,最后存好档。 | ||
| 执行标准 | 用《资料交接表》手写登记,名字日期不能空,原件或扫描件都要留一份,表格要当天交主管过目。 | ||
1.0目的:
保证工程部对外、对内的信息准确及时的处理。
2.0范围:
工程部与其它部门之间联系文件。
3.0职责
3.1资料员负责文件接收与发放、存档工作。
3.2接收文件时根据文件内容,转发至各相关人员,做好记录,并存档。
4.0支持性工具:
《资料交接表》
编制:审核:批准:日期: