| 设立背景 | 公司要管好物业服务质量，得有人专门盯质量体系和投诉处理。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管质量体系运行、查项目服务问题、处理业主投诉、考核员工服务表现。 | ||
| 工作内容 | 写改质量文件、做内审、查各项目服务、跟投诉处理、培训员工、管制度更新。 | ||
| 协作关系 | 向总经理和管理者代表汇报；和人事部一起培训；跟各项目部、专业公司对接检查；配合行政部做制度管理。 | ||
职责一:物业品质经理岗位职责
1.协助总经理制定质量方针、确定质量目标。协助总经理进行管理评审。
2.协助管理者代表组织编写、修改质量手册、程序文件和作业文件。协助管理者代表进行内部审核。
3.协助分管领导具体组织对单位和单位负责人进行绩效考核;负责本部门内部员工绩效考核。
4.负责在管理者代表领导下，具体组织开展公司质量工作，对各项目部、专业公司和其他职能部门及质量工作进行指导、检查、考核与督促改进。
5.负责具体组织实施质量管理体系认证、监督审核工作。
6.负责组织对担任内审员进行质量管理知识和技能培训。协助人力资源部组织实施对中高层管理人员进行与质量管理相关培训。
| 制定目的 | 怕人事乱招人、乱盖章、文件丢、档案坏、会议没记录、接待出错、公物乱用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业人事行政部所有人，办公室所有地方，印章、文件、档案、设备。 | ||
| 职责分工 | 主管盯全局，文员管好自己手上的章和文件，保洁顺手关电源锁门窗。 | ||
| 管理要求 | 印章锁抽屉，文件当天归档，档案柜上锁，会议后两小时发纪要，访客登记才放行。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周翻三次文件柜，查三次考勤表。漏登访客扣50元，印章外借一次通报批评，档案丢失要重做并写说明。 | ||
小区物业人事行政部职责(3)
1、员工招聘、转正、辞职辞退、考勤、工资、福利管理等，并建立人事档案。
2、管理印章。
3、文件收发，送阅、存档。文件资料的打印、复印。
4、档案管理。
5、会议组织，整理会议纪要。
6、负责接待和有关外联工作。
7、公司财产管理和办公室的管理。
8、分管领导交办的工作。