| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管文件、印章、考勤、档案这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好员工考勤、保险、档案、异动手续，收发公文信函，盖章打印。 | ||
| 工作内容 | 收发文件信件，整理档案，统计考勤，填保险单，办入职离职，盖章，打印材料。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事收材料交材料，向人事主管汇报，配合行政部做后勤，帮领导跑腿办事。 | ||
2.24 文员(人事文员)
2.24.1 岗位职责
a)负责公司公文的收发、档案管理、印章管理与使用、信函的收发及保密工作。
b)负责员工考勤统计管理工作。
c)负责人事档案管理和人事统计报表工作。
d)负责员工保险的统计购买工作。
e)负责人员异动手续的办理工作。
f)负责文字打印工作。
g)完成领导交办的其他工作。
2.24.2职位说明
a)年龄30岁以下，身体健康;
b)中专以上学历，中文文秘专业，从事相关职位二年以上;
c)工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。
d)工作负责范围:负责人事、档案、文书处理及福利后勤工作。
| 制定目的 | 怕用人不合适，想让队伍更年轻更有知识，大家干活更有效率。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有管理人员，管招聘、培训、授权、考核、奖惩这些事。 | ||
| 职责分工 | 管理处经理牵头，各项目主管执行，品质部门和经理助理一起监督检查。 | ||
| 禁止行为 | 不能越级指挥或越级汇报，不能大才小用，不能不达标还上岗，不能质量成本任一不达标。 | ||
| 检查与监督 | 每月查授权和考核记录，每季度看培训完成情况，没做到扣绩效，连续两次不达标就调岗或辞退。 | ||
一、量才录用、培养提升
我们在用人机制上的理念是重视管理人员的品德修养、工作能力以及在职培训;强调管理人员的一专多能和管理队伍的年轻化、知识化。
在管理人员的选拔上，我们将严格按照岗位要求制定招聘标准，根据招聘标准择优录用。不片面强调工作年限和学历资格，以"适用"为原则，避免"大才小用"的现象。
在管理人员的培训上，我们对每一岗位的工作技能都规定了达标要求，并通过在职教育、岗位轮训、职务轮换等多种形式对管理人员进行培养，不断提升其综合素质。
二、默契合作、充分授权
强调分工合作的工作态度。我们将采用管理处经理全权负责的直线职能管理方式，本着精干、高效的原则设置岗位，一方面保证管理人员工作负荷的饱满，另一方面避免各岗位职责的交叉，做到"人人有事做，事事有人管"。