| 制定背景 | 公司要守法经营,跟上市场法治节奏,保护自己不被坑。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管公司本部、下属企业、合资合作公司。 | ||
| 职责分工 | 法定代表人授权专职法律人员干活,他们指导监督各部门和下属单位的法律事。 | ||
| 管理规定 | 合同要管好,纠纷要代理,章程要守,文书要审,培训要搞,秘密不能说。 | ||
| 监督与罚则 | 法律人员按指示参与事务,发现问题马上处理,原则是预防为主、指导为主、守法办事、保密灵活,出错就纠正。 | ||
法律工作制度
第一章 总则
第一条 为依法规范企业的经营管理活动,使公司的行为适应市场经济法制化的要求,维护公司的合法权益,制定本工作制度。
第二条 公司设立专职法律人员,在公司法定代表人的授权下负责整个公司及下属企业的法律工作,指导、监督公司各部门和下属企业的涉及法律的业务工作。
第三条 法律人员在公司对外有关合资合作公司的企业章程的规定范围内指导、监督相关合资合作公司中涉及法律的工作。
第二章 工作内容
第四条 法律顾问根据公司法定代表人的指示和实际工作的需要参与制定与法律有关的规章制度,并监督执行。
第五条 代理公司参与公司与其他单位或个人的纠纷的诉讼、调解和仲裁等活动。
第六条 负责公司的合同管理工作。
| 制定目的 | 统一合同管理,保护双方权益,按劳动法和公司实际来定。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管公司、项目、分公司和所有签合同的员工,管签合同、续签、变更、终止这些事。 | ||
| 职责分工 | 人力部牵头定流程,用人部门执行签合同,人力部监督执行情况,查漏补缺。 | ||
| 禁止行为 | 不能代签合同,不能旷工超5天,不能造假证明,不能兼职同类业务,不能泄密。 | ||
| 检查与监督 | 人力部每月抽查合同签订情况,每季度通报问题,没按时签的扣绩效,3个月内整改完,再犯就约谈负责人。 | ||
地产控股公司劳动合同管理办法
第一章 总则
第一条 为统一规范劳动合同管理,依法保护劳动合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及国家、地方政府有关规定,结合公司实际,特制定本办法。
第二条 本办法所称用人单位为本公司及各项目、分公司;本办法所称劳动者为与本公司建立劳动关系的员工。
第三条 公司及各项目、分公司和与之建立劳动关系的员工,依照本办法实行劳动合同管理。
第二章 劳动合同的订立和履行
第四条 用人单位与劳动者建立劳动关系时即应遵循平等自愿、协商一致的原则订立劳动合同。
第五条 劳动合同约定如下内容:
(一)劳动合同期限。
(二)工作内容。
(三)劳动保护和劳动条件。
(四)劳动报酬。
(五)劳动纪律。
(六)劳动合同终止的条件。
| 设立背景 | 公司要开保险经纪业务,得有人管合同和法律风险,不然没法合规运营。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管合同、防法律风险、做法律宣传、优化法务流程。 | ||
| 工作内容 | 审合同、改合同、寄合同、归档合同、盖章、会签文件、写范本。 | ||
| 协作关系 | 跟业务部、风控部、行政部一起干活,向分公司负责人汇报,配合他们走流程。 | ||
职责描述:
1、完成公司各类法律事务处理、法律风险规避、合同管理、法律意识宣传等法务管理工作;
2、协助完成公司合同范本的起草、审核,协助合同的签订、修正、寄送和归档流程进行规
范化操作,防止法律风险;
3、协助完成合同、文件的会签、交档、盖章等流程,在此基础上优化法律事务流程体系
任职要求:
1、法律相关专业,重点院校统招本科及以上学历;
2、3年以上保险行业法律业务工作经验;
3、精通保险、保险经纪及保险代理等相关法律法规;
4、综合素质佳,具备优秀的沟通协调能力,有较强的事业心和责任感
| 设立背景 | 公司要签合同、搞投资、管公章,得有人懂法把关,不然容易出事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮公司审合同、管公章、处理法律杂事,不让公司乱踩法律红线。 | ||
| 工作内容 | 看合同、整制度、办委托书、管合同章、联系外聘律师、做普法小培训。 | ||
| 协作关系 | 听法务主管安排,跟业务部门对接合同,和行政一起管印章,找外部律师干活。 | ||
法务专员职位要求
1.教育培训:法务专员需要具备法律专业的知识,持有国家司法考试证书。
2.工作经验:扎实的法律基础知识及所属行业的法律事务知识,一定的法律谈判技巧,
较强的沟通能力,较好的语言文字表达能力,良好的逻辑判断能力以及团队协作精神。
法务专员岗位职责/工作内容
1.协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度。
2.参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务。
3.协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理。
4.办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务。
5.负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。
6.开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。
7.完成上级交代的其他事务。
| 设立背景 | 公司接新项目多,要有人帮策略组做调研出点子。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 跑调研、访客户、看竞品、理思路、做提案材料。 | ||
| 工作内容 | 查资料、约人聊、开脑暴会、写分析、做ppt、配方案。 | ||
| 协作关系 | 听策略经理安排,跟设计师、客户经理一起干活,给提案组供内容,偶尔帮市场部讲故事。 | ||
| 设立背景 | 武汉分公司要接ppp项目,得有人专门搞投融资咨询,不然业务没法落地。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 做尽调、搭融资结构、算财务账、编合同和采购文件、谈合同。 | ||
| 工作内容 | 跑项目现场查资料、写测算表、改合同条款、准备汇报材料、跟业主开会。 | ||
| 协作关系 | 向项目经理汇报,和法务、财务、设计同事一起改方案,常跟政府业主和合作方打电话、见面聊。 | ||
职位描述:
武汉分公司岗位职责要求
1、负责基础设施与公共服务项目的ppp项目投融资咨询业务,包括但不限于项目尽职调查、投融资结构设计、财务测算分析、法律合同体系构建、采购文件编制、项目合同谈判等工作内容;
2、根据项目工作计划和工作要求负责项目组织实施,针对自身负责项目的进度、质量和成本进行管理和控制;
3、进行项目方案汇报,与业主方保持畅通的沟通,维护公司品牌及客户关系;
4、领导交办的其他工作。
| 设立背景 | 公司要请律师帮着把关合同和风险,法务人手不够,得靠外部顾问补上这块。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮公司看合同、防风险、出法律意见,不替公司做决定,只提建议。 | ||
| 工作内容 | 收材料马上处理,进度随时告诉公司,文件单独归档,证据原件好好收着。 | ||
| 协作关系 | 听公司法务或行政负责人安排,有时要和其他律师搭把手,冲突案子得先问过公司才能接。 | ||
1.顾问律师应当勤勉、尽责地完成规定的法律事务工作,以事实为根据、以法律为准绳,忠于职守,恪守职业道德,提高服务质量和工作效率,忠实地、尽最大努力地维护聘请方的合法权益。
2.顾问律师如因出差、开庭等原因临时不能为聘请方提供法律服务时,可在征得聘请方同意后临时安排其他恰当的律师配合完成规定法律事务工作。
3.顾问律师应当在取得聘请方提供的文件资料后,及时完成委托事项,并应及时向聘请方通报工作进程。
4.顾问律师必须在约定的工作职责范围内根据聘请方的要求或者授权进行活动,非经聘请方授权不得代为实施法律行为,不得代为聘请方决策。
5.顾问律师不得为聘请方的员工个人提供任何不利于聘请方的咨询意见。顾问律师的工作职责和服务范围仅限于聘请方,无为聘请方员工个人及其亲属提供法律服务的义务。
| 制度目标 | 管好公司签的合同,别出乱子,保护公司钱和利益。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 总经理批销售采购合同;法律顾问室管合同谈判、文本、盖章、审查、纠纷、存档、监督执行。 | ||
| 核心条款 | 只能以公司名义签合同;签前查对方有没有能力;大额或重要合同必须书面签;合同内容要写清标的、数量、质量、价格、时间等。 | ||
| 执行要求 | 业务员签前查对方资料并留底;合同签完交法律顾问室备案;履行中要留好收货单、发票、对账单;发现对方可能赖账马上停手并上报。 | ||
第一章 总则
第一条 目的
为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条 公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
| 设立背景 | 公司业务部要干并购投资活儿,得有懂法律的人盯着。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 看合同、审交易、写文件、帮客户过法律关。不能光抄模板,得真懂买卖背后的门道。 | ||
| 工作内容 | 查资料、改条款、写备忘录、跑尽调、盯流程节点、回邮件、开电话会。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、法务、财务一起干活;听合伙人安排;和客户法务对接;有时要和境外律师对线。 | ||
任职资格:
1. 毕业于国内外知名法学院,法学专业,硕士及以上学历,有海外背景优先考虑。
2. 2年以上在国际或国内顶尖律所从事公司、投资、跨境并购经验;
3. 流利的中英文听说读写能力;,
4. 拥有中国律师职业资格;
5. 勤勉好学、善于团队合作,愿意接收挑战并能承受高压工作。
| 设立背景 | 公司要拓展企业客户,得有人专门跑业务、谈合作、做培训。没这人,新客户拉不来,老客户也留不住。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 找新客户,谈成合作,做培训咨询,还要管好老客户不流失。 | ||
| 工作内容 | 打电话约客户,写方案ppt,去企业拜访,做培训,回访老客户,填反馈表。 | ||
| 协作关系 | 向销售总监汇报,和培训部一起办课,跟市场部要线索,和hr对接企业需求,偶尔找设计改ppt。 | ||
职位描述:
职责描述:
1.开发新客户,深入了解客户需求,为其提供高质量的咨询服务;
2.负责前期项目调研,设计并撰写切实可行的合作方案;
3.与企业高管谈判,确定合作关系,喜欢咨询类的工作,能独立开发营销渠道获得有效客源;
4.负责客户企业的培训与咨询,辅助企业培训咨询项目的实施执行及后期的跟进服务;
5.进行老客户的回访及信息的反馈工作,维护老客户。
| 制定目的 | 怕合同乱放丢掉,怕销售员自己改条款出问题,让签合同这事儿有规矩可循。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管销售员签合同这事,管合同怎么填、怎么交、怎么存。 | ||
| 职责分工 | 经理盯条款不能改,销售员填表签字交合同,行政收合同走备案,主管查谁没交。 | ||
| 禁止行为 | 不能自己改合同字,不能不填审批表就签,不能签完自己留着不交公司。 | ||
| 检查与监督 | 销售员签完当天交合同和审批表,行政收齐后三天内送房管局,超时扣钱,漏交重罚,主管每周查交表记录。 | ||
房地产销售部合同管理规定
1、《商品房买卖合同》由专人专职负责保管.
2、每套房子的合同一式五份.
3、销售员在客户交完首付款或全部房款后,领取并填写《合同登记表》、《合同审批表》,领取合同。
4、销售员依据合同范本与客户签订正式合同,客户对合同条款如有异议,必须请示经理,严禁擅自更改条款内容。
5、严禁在合同中进行文字修改。
6、销售员与客户签订完合同后,合同附《合同审批表》,及时交还公司进行审批,不得自己保管。
7、合同经房管局登记备案后,一份交客户,两份留公司存档。
8、销售员若遗失合同,处以20元罚款.
| 设立背景 | 公司要签合同、管制度、打官司,得有人懂法把关。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 看合同、审制度、处理纠纷、给法律建议。 | ||
| 工作内容 | 改合同条款、查制度合规性、写法律意见、跟进案件进展。 | ||
| 协作关系 | 跟项目部、成本部、法务部同事对接,向分管副总汇报,配合业务部门提供法律支持。 | ||
房地产开发公司法律顾问的岗位职责
1)在依法经营,避免法律纠纷方面,为企业管理把关。
2)审核并批注集团及下属企业签订的所有经济合同。
3)企业规章制度中涉及法律要求条款的认定。
4)负责处理集团及各下属企业经营活动中涉及到的法律纠纷案件。
5)企业需要的其他法律援助事项。