| 制定背景 | 怕信息乱传，租户不放心，公司形象受影响，保密这事得立个规矩。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业部所有人，管大厦租户的事儿都算在里头。 | ||
| 职责分工 | 物业部经理带头盯，每个员工自己守，主管日常看，人力偶尔查。 | ||
| 管理规定 | 不对外说公司底细、租金数字；文件不带出、不外借；租户电话不随便给；不乱问租户内部事；文件放好别乱堆。 | ||
| 监督与罚则 | 新员工入职先学这条，每月晨会提一次，抽查工位和电脑记录，漏了信息要写说明，两次就谈话，三次扣绩效。 | ||
1.物业部员工应遵守公司的规章制度，为公司及所有租户保守秘密。
2.不得向非本公司员工透露本公司的相关背景、资金状况、大厦的租金价格等较敏感的问题。
3.不得将公司内部及有关租户情况的文件带出公司，或借予其他无关人员。
4.不得向询问者透露租户的公司电话或其他有关租户的信息，如有需要，可先与租户进行联络，听取租户意见或将询问人的电话留下，通知租户。
5.除正式谈判外，不得向租户询问其公司内部运作状况及业务范围。
6.在对外服务的区域，应注意公司或租户有关的文件的存放，以避免该类文件到处乱摆而引致机密泄露。
| 制度目标 | 让企业知道该守哪些法，怎么找到最新法规，别在生产中踩红线。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 安全管理员负责找法规、确认适不适用、列清单、发给员工。其他人配合提供线索。 | ||
| 核心条款 | 必须找最新版法规，重点看安环和职业健康相关的内容，旧的要换掉。 | ||
| 执行要求 | 管理员常联系政府部门、协会、书店、网站找文件；确认适用后存档；更新时马上补发全员，旧文件作废；清单要填好存起来。 | ||
本企业为明确在生产经营活动中适用的法律、法规及其它应遵守的要求，并建立其获取的渠道，保证生产运行的各个环节均符合法律、法规要求，特制定本制度。
一、适用范围:适用于本企业生产经营活动中相关的国家、行业、地方法律法规、标准和其它要求的获取、识别与更新的控制。
二、职责:
1、 安全管理员有责任通过各种渠道获取与本企业经营活动有关的法律、法规和其它要求，并负责对相关的法律、法规和其它要求确认其适用性，制定相关法律、法规及其它要求的清单。
2、 安全管理员负责将相关法律、法规和其它要求传达给员工并遵照执行。
三、工作程序:
1、与本企业活动相关的国家及地方法律、法规和其它要求包括:国家、行业、地方质量和职业健康安全的法律法规、标准、规章及其他规范性要求。
| 制定目的 | 怕员工干活出事，怕公司担责任，怕大家不注意安全乱来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有签合同的、临时的、试用期的员工，办公区、车库、设备房都算。 | ||
| 职责分工 | 主管盯现场，班组长管手下人，员工自己守规矩，谁出事谁负责。 | ||
| 管理要求 | 戴好工牌进岗，电器设备不私拉乱接，灭火器放指定位置，发现隐患马上报。 | ||
| 监督与检查 | 行政部每月查两次，部门负责人天天看，漏查一次扣当月安全分，连续两次没改就约谈。 | ||
物业分公司员工手册:第五章薪金、福利
一、用工原则
凡有志服务于本公司，且履历清楚、品行良好，具备有效证件(身份证、学历证、专业资格证书、劳务证、县级以上医院体检表、计生证等)及无不良行为记录者，均可申请加入本公司的行列。公司将对申请者的品行、才能和健康状况等情况进行综合审核，以"任人为贤、唯才是用、择优录用"为基本原则。
二、员工类别
2.1合同制员工:订立劳动合约，合约期随工作性质和需要而定，按月计算薪酬。
2.2临时工:使用期不定的临时性、季节性用工，按月或按日计算薪酬。
三、试用期及转正
凡被录用的员工入职时签定《劳动合同》，并须经过三个月试用期(根据需要可延长试用期，最长不超过六个月)，试用期内发试用期工资。
| 制度目标 | 防止会议内容外泄，保护秘密信息不被乱传乱用。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 保密干部负责检查场地，保卫人员管进出，领导审列席名单，会务组管文件分发登记。 | ||
| 核心条款 | 不能用无线话筒，不准随便记录录音，不准复印密件，传达范围不能扩大。 | ||
| 执行要求 | 会前做保密教育，会中专人盯现场，会后查场地清文件，发现漏管马上补救，每月抽查一次落实情况。 | ||
1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。
2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。
6，严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。
7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。
| 制度目标 | 让劳动合同里职业健康安全和劳动保护内容不违法，符合国家规定。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 总经理带头管安全和职业卫生监督。管理部写合同，必须加安全、职业病防治内容。工会和管理部一起查合同合不合法、全不全、执行没执行。 | ||
| 核心条款 | 合同要写清工作内容、条件、地点、职业危害、安全情况、工资。女职工要特殊保护。有害工种得写清职业病防治法要求。 | ||
| 执行要求 | 合同缺这些内容，工会和管理部马上提补，写合同的部门立刻改。检查每份合同有没有漏项，发现就催着改。定期翻合同看执行没执行，谁拖着不办就记下来。 | ||
1 目的与范围
本制度规定了****公司对劳动合同实行监督管理的内容，目的是使劳动合同中有关职业健康安全及劳动保护等内容符合国家法律、法规的规定。
本管理制度适用于****公司劳动合同监督管理。
2 管理职责
2.1公司总经理负责劳动合同中有关安全、职业卫生方面的监督管理的领导工作。
2.2管理部负责制订用工劳动合同，合同中必须有有关劳动安全、劳动保护及职业病危害与防治等安全和职业健康方面的内容。
2.3公司工会和管理部负责对劳动合同中有关安全和职业健康内容的合法性、全面性及执行情况进行监督、检查。
| 制定目的 | 小区房子和设备老坏，影响大家住得舒服，也容易出安全问题，想让房子多用几年，大家住得安心些。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有业主、租户、装修队，管楼道墙面、电梯、水电、消防、监控这些公共地方和设备。 | ||
| 职责分工 | 工程部师傅修东西，服务中心阿姨盯着装修，管理部叔叔查消防，物业经理最后拍板管到底。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱砸承重墙，不准高空扔垃圾，屋顶不许私装东西，装修不能碰坏管线，防盗窗只能装屋里。 | ||
| 检查与监督 | 工程部每天看配电房、每周查楼道、每月清水箱，服务中心记好每户装修时间，没按时修就扣绩效，检查结果贴公告栏。 | ||
华庭小区分项物业管理方案:房屋、设施设备管理
9.房屋、设施设备管理方案
房屋特别是公共设备设施的管理，直接影响到物业的形象、客户的生活质量和物业的使用年限，其重要性是不言而喻的。故制订以下管理方案。
(1)管理内容
a.房屋公共部位维护管理:根据交房进度，公寓内房屋可分为业主(物业使用人)已领房和空关房。
业主已领房:
房屋交付使用时，服务中心协助开发商应及时与业主(物业使用人)签订物业管理临时公约，书面告知装修管理规定，督促用户按规定办理装修申请手续，并建立业主档案。