| 制度目标 | 管好电梯不乱,让坐的人安心,不出事,不伤人,不漏电,不困人。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 管理员天天看电梯,修理工马上来修,物业领导盯着落实,大家各干各的活。 | ||
| 核心条款 | 不能让小孩自己进电梯,不能超载,不能往里泼水,不能随便拿钥匙,火警时别坐电梯。 | ||
| 执行要求 | 管理员每天巡查,出问题立刻报修并记下来,雨天防水进电梯,每月检查一次警钟和风扇,物业要抽查记录。 | ||
物业小区电梯管理制度范文
电梯管理员必须熟悉电梯的性能、操作规程及日常维护知识,定期对电梯进行巡查,注意防盗、防热、防潮,掌握常见故障原因,重点解决。
1、电梯发生故障,应及时通知保修单位派人修理。同时要善言安慰被困乘客,请其耐心等候,切勿自行启梯门,以免发生危险。
2、用电梯人数过多时,应维护秩序,妥善安排,分批乘搭,以免超载而发生危险。
3、禁止幼儿单独进入电梯。
4、经常清理电梯门导轨内外积存的垃圾,以免影响门开关。
5、发现电梯有震荡,不正常声音或电梯有损坏时,应立即通知保修人员进行修理。当修理员到达时,管理员需详述电梯不妥之处,以便查究毛病,一切情况必须详细记录。
6、遇大雨时,如发现机房顶或接近电梯的门窗有水渗入时,应立即尽量阻止雨水流入电梯槽,暴风雨过后,必须根治漏水情况。
| 制定目的 | 小区刚交房,业主多不熟悉管理边界,怕扯皮推责,得把谁管啥说清楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 本小区所有业主、物业人员、进出车辆。 | ||
| 职责分工 | 业主自己看管好财物,物业只管公共区域卫生绿化秩序,开发商负责房子质量问题。 | ||
| 管理要求 | 车别停楼道口,贵重物品随身带,发现破损马上报修,垃圾按时扔进桶里。 | ||
| 监督与检查 | 管家每天巡楼查问题,业主可拍照反馈,没做到就贴通知单提醒,三次不改要开会聊,严重时按规处理。 | ||
住宅小区入住手册:特别声明
尊敬的各位业主:
为了您能更加明确您、开发商和物业管理公司之间的责、权、利关系,处理好各种问题,特作以下声明:
一、开发商和物业公司是委托和被委托的关系,物业管理公司只对被委托内容承担日常维护和管理工作,其他因工程施工或质量问题而导致出的问题,与物业管理公司无关,管理公司将积极与开发商联系,使问题能得到及时、妥善地解决。
二、物业管理公司对各小区车辆承担管理责任,不承担保管责任,出现损坏、丢失,管理公司不能承担任何责任,请你对车辆投入相关的保险。
| 制定目的 | 让小区干净整齐,大家住得舒服安心,不吵不乱不脏不堵。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有业主和住户,管噪音、晾晒、堆放、张贴、垃圾、排水、宠物这些事。 | ||
| 职责分工 | 客户服务中心牵头管,保洁绿化队干活,物业人员日常巡查盯。 | ||
| 禁止行为 | 晚上10点到早8点别吵,窗外不准晾衣,消防通道不能堆东西,神位香烛不许摆,排水管里不扔垃圾。 | ||
| 检查与监督 | 物业每天转着看,发现就提醒,三次不改贴通知,月底汇总问题,下月再查,没清垃圾多收清理费。 | ||
长青湾业户手册:公共环境管理
【kd长青湾】客户服务中心设有专业的绿化养护、卫生保洁队伍,负责【kd长青湾】区域内公共绿化养护及公共场所的清洁卫生和垃圾清运,为了给业主/用户营造一个整洁、安静、安全、美观的公共环境,我们真诚的希望得到您的全力配合。敬请您注意以下事项:
*每日22:00至次日8:00,请勿发出影响邻居休息的噪音;晨练时请减少噪音、音乐干扰,避免影响其它邻居的正常休息。
*装修期间,请按照《房屋装饰装修管理协议》的相关规定控制噪音。
*晾晒架请安装于指定位置,勿伸出楼体之外,请勿在窗外或公共区域晾晒衣物。
*请勿在公共空间放置物品、堵塞消防通道。
*请尊重邻居的生活习惯,勿在入户门外或其它公共区域摆设神位、燃点香烛或安装悬镜。
| 制定目的 | 怕业主找不着人问事,怕服务乱套出问题,怕业主投诉多影响小区安宁。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业客服岗所有员工,小区全部楼栋和公共区域。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程,组长管小组,员工守岗位。谁接待谁负责记录,谁值班谁保证电话畅通。 | ||
| 管理要求 | 微笑说话,穿工装戴工牌,24小时接电话,上门服务要签字,装修要审批存档。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天查日志和着装,监督会抽查记录和签字。没写日志扣10分,没戴工牌扣10分,没签字扣20分,吵架扣20分,动手扣50分。 | ||
自管物业接待业主(客服)服务内容和考核标准
一、接待业主服务内容:
1、热情接待业主,微笑回答业主所提出的问题。
2、了解业主需求动态,主动为业主提供服务。
3、及时告知业主有关物业管理与服务事项。
4、落实业主需要的维修、保洁绿化、安全等方面的服务。
5、记录、修改业主信息,保证与业主联系方式的畅通。
6、联系开发商,协调解决开发商遗留问题。
7、为业主缴纳物业费做好服务。
8、做好业主装修装饰管理与服务。
二、接待业主服务考核标准:
1、严格排班和值班登记及交接制度;所有值班和交接班必须记录、存档。
(如发现交接班异常、未记录或不全,每发现一处扣服务质量标准分值10分)
2、每位员工每天有上班日志,记录接待服务业主情况。
| 制度目标 | 让维修做事有规矩,不乱来,修得快修得好。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 经理盯落实检查打分;助理天天跟活儿查进度;技工照规矩动手修。 | ||
| 核心条款 | 接单五分钟内出门;带单子上门;修完让业主签字;单子填满三联分存。 | ||
| 执行要求 | 值班室有人马上动身;没人就约时间再干;单子必须当场签;不签算没修;保存两年不能丢;谁漏了谁补。 | ||
客服中心工程维修管理制度
1.0目的:规范维修工作程序,保障工作质量。
2.0适用范围:客服中心工程部维修工作。
3.0职责:
3.1部门经理负责维修工作制度落实、检查、考核。
3.2工程部助理负责日常维修工作落实、跟进、检查。
3.3工程部技工按维修工作制度进行维修工作。
4.0工作程序
4.1上门服务
4.1.1业主住户致电或到服务中心报修。
4.1.2客户服务中心值班人员做接待记录,并下《工作任务单》与工程部。
4.1.3工程部值班人员接单
4.1.3.1值班人员在值班室
a五分钟之内要清理好工具,准备好材料,手持《工作任务单》到业主/住户楼门。
b按《维修服务标准》为业主提供服务。
c请业主/住户签《工作任务单》(三联)将《工作任务单》第一联交业主/住户,《工作任务单》第二联交工程部自存,《工作任务单》第三联交客服部。
d回到值班室待命。