| 制定目的 | 怕前台乱套,钥匙丢了没人管,投诉没人理,办证拖拉影响租户开店。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 助理岗,管前台接待、投诉登记、钥匙保管、办车证、代办事、巡街、收铺装修手续。 | ||
| 职责分工 | 经理带头盯,助理天天干,经理每月查钥匙报表和办证统计,查漏补缺。 | ||
| 禁止行为 | 钥匙不能乱借不记账,投诉不登记不转交,车证不核资料就发,日报月报拖着不交。 | ||
| 检查与监督 | 助理每天写日记交班,每月5号前交钥匙报表和办证表,经理抽查记录,漏一次提醒,两次扣分。 | ||
步行街客户服务中心助理(办证、钥匙管理)职责
职务: 客户服务中心助理
呈报上级: 客户服务中心经理
2.3.1 服从客户服务中心经理领导,负责前台接待工作。
2.3.2 负责接待客户之电话,书面及口头之投诉事项,并对事项记录,及时协调相关部门或人员。
2.3.3 负责保管步行街内公共地方的锁匙、尚未移交租户之商铺锁匙及租户要求管理托管之锁匙,并做好有关领用、交接记录,定期向客户服务中心经理汇报锁匙管理情况。
2.3.4 负责办理租户车辆出入证手续。
2.3.5 协助维护客户服务中心的秩序。
2.3.6 负责代租户办理申报电话、有线电视及代订报刊的手续。
2.3.7 协助巡查步行街区域,做好步行街之日常管理工作。
| 制定背景 | 保安员形象乱糟糟,说话不礼貌,业主投诉多。想让大家看起来精神点,说话有分寸,服务更靠谱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有在岗保安员。 | ||
| 职责分工 | 保安员自己照着做。管理处主任和保安队长天天盯着看。保安大队不定期来查。 | ||
| 管理规定 | 衣服扣子全扣好,领带系正,帽子戴正,工牌挂左胸。不卷袖、不挽裤、不穿拖鞋。头发不盖帽檐,不嚼口香糖,不随地吐痰。 | ||
| 监督与罚则 | 每天班前检查仪容,队长随机抽查。值班记录本里记问题。第一次提醒,第二次扣钱,三次调岗。每月评一次“规范标兵”。 | ||
物业小区保安员仪表仪容要求及用语规范
一、目的与适用范围
保证保安员具有良好的形象、精神面貌、言语行为规范,提高服务水平。
适用于本公司全体保安员。
二、职责
1、保安员应遵照"仪表仪容要求"执行,并使用规范用语。
2、管理处主任,保安队长负责督促和检查队员的仪容仪表和言语规范。
3、保安大队负责检查和监督。
三、工作规程
着装:
1、保安队员冬季全套深蓝色,内着白色衬衣,扎系统一样式的武装带;夏季短袖上衣浅蓝色,裤子深蓝色,深蓝色领带。
2、大沿帽佩戴帽徽为盾牌型,上方有一颗红五角星,下方有一地球图案内嵌中国地图,底色为蓝色,盾牌的两边及底部有黄色麦穗。
3、工作证写明单位、姓名、职务、编号等,端正佩带在左胸上。
| 制定目的 | 客户老跑多个部门,流程乱,服务慢。想让客户少跑腿,各部门配合好,投诉处理快,最后客户点头说好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 客服中心的人,管跟财务、销售、工程、开发、物业、银行、律师对接的事,还有客户投诉和回访。 | ||
| 职责分工 | 客服经理牵头定流程,专员执行对接和存档,总监抽查记录和客户反馈,每月看一次落实没。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏录客户交款数据,不准拖着不转投诉,不准丢档案材料,不准让客户自己找部门问进度。 | ||
| 检查与监督 | 每项对接工作做完当天填表存档,客服经理每周查三次记录,月底汇总问题,没做到的补两次,再错就重新培训。 | ||
地产公司客户服务管理中心的职能与工作范畴
客户管理中心职能:
在房地产公司中起着承上启下的作用,是各个部门和客户之间沟通的桥梁,以客户服务中心为平台,形成接受服务申请―实施服务―结果反馈和一站式的服务流程,不但提高管理处专业服务的感性认识,而且还促进各部门的相互协调配合,并通过客户服务中心的监督,改善提高公司工作服务效率,最终达到客户满意的目标。
| 制定目的 | 怕保洁员乱来影响学生住得不安心,也防着水电设施没人管出问题。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 学生公寓里干活的保洁员,还有他们扫的地、擦的窗、管的灯和水龙头。 | ||
| 职责分工 | 保洁员盯好自己那块地,楼长盯着保洁员,中心管楼长,谁没盯住谁负责。 | ||
| 管理要求 | 不准喝酒上岗,不准乱扔烟头,不准偷懒离岗,发现漏水马上堵,看见小偷马上报。 | ||
| 监督与检查 | 楼长天天看,中心不定期查,没做到就扣钱,吵嘴不改直接走人,问题堆多了要换人。 | ||
学生公寓保洁员服务规范
一、上岗期间必须着工装、佩带胸卡,着装整洁,不得在工作场所穿背心、拖鞋。
二、每天上午7:30―11:30、下午1:30―5:30清理公寓楼内所负责区域卫生,上岗期间在负责区域卫生区内巡视检查,确保负责区域的清洁。
三、上岗期间不得擅自会客、闲聊、看电视、报刊等;不得干私活或擅自离岗;不得在楼内存放废品。不得抽烟、喝酒,严禁酒后上岗。
四、保持走廊、楼梯等公共卫生区域地面洁净,无痰迹、烟头、纸屑、方便袋等杂物。
五、保持楼梯扶手、栏杆、窗台、墙裙无灰尘、污迹,定期用湿抹布擦干净。
六、保持墙壁、天花板无蜘蛛网、(手)脚印、球印、痰迹,无乱张贴纸张、乱涂乱画等。
七、负责区域内的门窗玻璃明亮无污痕、门窗框擦拭干净无浮土、痕迹。
| 制定目的 | 怕片区乱糟糟没人管 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管步行街地下停车场、首层、外围、广场、天台花园 | ||
| 职责分工 | 助理自己干活,经理盯着看,经理说了算 | ||
| 禁止行为 | 不准漏巡片区,不准不回投诉,不准不报问题给经理 | ||
| 检查与监督 | 每天至少巡两次,现场处理投诉,记好本子,当天报经理,没记清重来,月底催费要交表 | ||
步行街客户服务中心助理(楼宇管理)职责
职务 :客户服务中心助理(负责步行街地下停车场、首层、外围、广场、天台花园所有事宜)
呈报上级:客户服务中心经理
2.4.1 服从客户服务中心经理领导,负责分管片区内之物业服务工作。
2.4.2 落实、执行步行街各项管理规则,督促租户遵守执行。
2.4.3 做好物业前期验收接管工作,并跟进分管片区内之遗留工程,协助处理片区内租户之投诉/意见。
2.4.4 办理租户收铺手续、二次装修申请手续及相关之监管工作。
2.4.5 负责分管(步行街地下停车场、首层、外围、广场、天台花园)所有公共设备、设施之维修、治安、保洁、绿化等巡检工作,并现场随时处理客户之投诉、咨询,解释有关之管理规定,并做好投诉回访工作并做好记录。
2.4.6 每天至少巡查步行街二次及协助工程部对管片区内之装修监管,并将有关情况记录后向客户服务中心经理汇报,并跟进落实相关事项整改工作。
| 编制目的 | 管好小区公共地方不被乱用 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 保安员、物业助理主任、物业助理 | ||
| 职责分工 | 保安员发现就拦,物业助理主任审核申请,物业助理盯装修 | ||
| 操作流程 | 巡查看有没有乱堆乱挂,发现就制止,再汇报,申请要写纸条,初审后送领导批 | ||
| 执行标准 | 制止要马上做,汇报得当天报,申请用a4纸写清楚用途时间,初审不能超2天,恢复原状要干净利索 | ||
物业区域公共场地使用管理规程一引用文件1.《城市异产毗连管理规定》2.《城市市容和环境卫生管理条例》二保安员在巡查过程中,应注意是否在走廊上、楼梯口、天台等公共场地弃置垃圾或杂物。
发现有此情况出现应立即给予制止及向物业管理部汇报。
三物业助理主任在日常工作中应留意有无违反管理规定在公共场地或外墙面挂衣物、标语、广告牌的情况出现。
四未向管理公司提出申请,私自占用公共场地或有违反规定的行为,管理公司将予以制止,或责令限期纠正。
五.如有特殊情况需临时占用或使用公共场地时,可在不违反《消防安全管理条例》和物业美观整齐和市容观瞻的前提下根据有偿使用的原则,以书面形式向物业管理部提出申请。
物业助理主任在符合《物业管理条例》、有关法规的原则下对的申请进行初审,初审完毕,报上一级领导审核。
| 设立背景 | 物业要管好小区,得有人专门对接业主。环境干净安全、服务及时到位,这些都靠客服主管盯。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管客服部日常运转,听业主意见,处理报修投诉,协调各部门干活,保证服务不掉链子。 | ||
| 工作内容 | 写月报周报,访业主记信息,转文件归档案,更新业主资料,发催费信,开晨会,巡楼查卫生和设施。 | ||
| 协作关系 | 向物业经理汇报,带客服领班和客服员,跟保安、工程、财务、清洁常联系,租户搬进搬出要通知他们。 | ||
物业项目客服部主管岗位职责(详细版)
直接上级:物业经理
直接下级:客服部
联系部门:各部门
【岗位职责】:
1、楼宇管理
客服部主管的首要任务是在物业经理的领导下,具体实施本部门工作计划。工作的目标是为业主提供一个清洁、安全、舒适的生活环境。为业户提供高质量的服务。客服主管的工作内容具体包括以下几个方面:
[1]根据客服部的工作安排内容,制定所负责工作范围的年度工作计划和年度预算计划。年度预算计划包括近、远期工作目标,具体工作安排的设想、人员配备、人员培训等。
[2]按工作安排的内容,每月向客服经理提交上月工作报告。每星期根据客服主任的每日报告提交一份周报告。
[3]全面了解、掌握所管辖区域的情况。如:业主名称、房号、面积、家庭状况、人员情况及有关特殊情况等。
| 制定目的 | 怕学生乱跑摔跤,怕教室电线老化起火,怕放学路上出事,怕活动时挤伤碰伤,想让大家平平安安上学回家。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校老师、学生、保安、保洁,教学楼、操场、楼梯、校门口,课间和活动时间。 | ||
| 职责分工 | 校长总负责,班主任管班上安全,任课老师管课堂纪律,值日老师盯楼道,学生自己不打闹不推搡。 | ||
| 管理要求 | 楼梯贴“靠右走”标牌,教室挂安全提示语,每月练一次逃生,门口设护学岗,电线定期让电工看看。 | ||
| 监督与检查 | 副校长带队每月查,值日老师天天看,记录本要签字,问题当天报,没整改就扣当月绩效分,三次不过关要谈话。 | ||
校园文化是学校办学特色的重要表征,是学校教育的重要资源之一,是教师专业成长和学生发展的深厚土壤。为进一步加强我校校园文化建设,全面推进素质教育,创建一流的农村示范小学,特制定本方案如下。
一、指导思想:
以社会主义荣辱观为导向,以全体学生为主体,以建设优良的校风、教风、学风为核心,以丰富多彩、积极向上的校园文化活动为载体,以建设安全、文明、和谐校园为目标,构建与时俱进、育人氛围浓厚、办学特色鲜明的校园文化体系,促使全体学生全面发展和健康成长。
| 制定背景 | 怕起火没人管,怕隐患拖着不管,想让每天都有人盯着消防事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有办公区域和员工,重点是放设备、堆东西的地方。 | ||
| 职责分工 | 各楼层组长带头查,值班员天天跑,安全部不定期翻记录看。 | ||
| 管理规定 | 必须每天查一遍,重点看电线、出口、灭火器、防火门、人在不在岗。 | ||
| 监督与罚则 | 查完马上填表,组长签字,安全部每月抽三张表核对,漏查一次扣当月安全分。 | ||
一、应当进行每日防火巡查,并确定巡查的人员、内容、部位和频次。巡查的内容应当包括:
1、用火、用电有无违章情况;
2、安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;
3、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;
4、常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影响使用;
5、消防安全重点部位的人员在岗情况;
6、其他消防安全情况。
二、防火巡查人员应当及时纠正违章行为,妥善处置火灾危险,无法当场处置的,应当立即报告。发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。
三、防火巡查应当填写巡查记录,巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签名。
| 编制目的 | 让巡查不乱来,把治安消防隐患早点发现,管住装修乱来,盯住设备好坏,看看清洁绿化保安干得咋样,多和住户说说话,空房子也别忘看。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 客户服务中心的管理员干这个活儿,主管组织安排。 | ||
| 职责分工 | 管理员自己去巡,主管盯着安排,保安部帮忙查气味异常,住户配合了解情况。 | ||
| 操作流程 | 先上天台再往下走,每层都看水电表、楼梯灯、消防栓、电梯、大堂、逃生门,闻味道,签到,填表,写清问题不写“正常”。 | ||
| 执行标准 | 水电表要记坏的,水表空转就关闸贴告示;消防栓配件齐、灭火器不漏不过期;电梯运行稳、按钮亮;天台门不能锁;用眼看听摸问四种法;每天至少巡一次,装修和空房天天看。 | ||
物业辖区楼宇巡查管理标准作业规程(三)
1.0目的
规范楼宇巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。
2.0适用范围
适用于客户服务中心的楼宇巡查工作。
3.0职责
3.1客户服务中心主管负责楼宇巡查的组织、管理工作。
3.2客户服务中心管理员负责依照本规程实施楼宇巡查工作。
4.0程序要点
4.1楼宇巡查的必要性。
4.1.1防患于未然,通过有效的巡查,将治安、消防等隐患消除。
4.1.2杜绝违章装修,将违章装修施工消除于萌芽状态。
4.1.3加强工作监督,提高员工的工作责任心,变员工的被动工作为主动工作。
| 编制目的 | 让客服中心员工培训有章可循,不乱搞,大家学到真本事,能干好活。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 客服中心所有员工,新来的老来的都要参加。 | ||
| 职责分工 | 助理负责出计划、带培训;管理处主任批计划;行政人事部盯着看有没有走样。 | ||
| 操作流程 | 先定全年计划→新员工七天上岗培训→每月技能课→每季服务课→每年两次电脑课→不定期安全课→思想教育穿插着来。 | ||
| 执行标准 | 新员工培训必须满7天,每天内容不能少;每月技能课至少60分钟;电脑课每人上机超20小时;每次考试要留卷子、记分数、存档案;签到表得收齐。 | ||
物业客服中心员工培训实施作业规程
1、目的
规范员工培训工作,使员工培训工作系统化、规范化,最终使员工具备满足工作需要的知识和技能。
2、适用范围
适用于客服中心全体员工的培训。
3、职责
3.1管理处主任负责培训计划的审批。
3.2助理负责培训计划的制订,并负责具体组织实施。
3.3行政人事部负责培训的监控工作。
4、工作程序
4.1 培训计划的制订。
4.1.1 助理于每年的12月15日前做出下年度的员工培训计划,报管理处主任审批。
4.1.2员工培训计划必须符合下列要求:
a)不违反国家的有关法律、法规;
b)有具体的实施时间;
c)有考核的标准;
d)有明确的培训范围;
e)有培训费用预算。
| 编制目的 | 让工资发得清楚明白,不乱发、不少发、不错发,保证大家拿到该拿的钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司里所有正式上班的员工。 | ||
| 职责分工 | 综合事务部负责发钱,各部门负责人配合提供考勤和绩效数据,公司领导监督整个流程。 | ||
| 操作流程 | 算出勤、核绩效、扣请假、算病假、调岗位工资、算转正时间、月底前打钱。 | ||
| 执行标准 | 用公司统一工资表,按实际天数算,病假按工龄比例发,事假超30天停福利,工资条必须给到人,现金或银行卡都行。 | ||
物业公司薪酬发放规程(四)
1.0适用范围:公司聘用的在职职员。
2.0资分配原则
2.1"两个低于"的原则,即工资总额增长幅度低于经济效益增长幅度,职员平均工资增长幅度低于劳动生产率增长幅度的原则。
2.2贯彻"按劳分配"和"效率优先、兼顾公平"的原则,将职员工资分配与其工作业绩挂钩。
2.3最低工资保障原则,职员月工资不得低于市政府公布的该年度最低工资标准。
2.4职位工资对等原则,职员按被聘的职务或职位,享受相应等级的工资待遇。
2.5市场有竞争力的原则。
2.6职员工资实行计时工资制。
3.0工资总额:
工资总额是指公司在年度内直接支付给全体职员劳动报酬的总额,包括职位工资、津贴和补贴、绩效工资、年终奖金以及特殊情况下支付的其他工资等。