| 制定背景 | 档案乱借乱用，有人拿走不还，有人看密级材料没审批，怕出事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 本校师生、校外人员查档案都得按这规矩来。 | ||
| 职责分工 | 档案馆管总，各部负责人批材料，科研处和保密委管密件，财务管账本。 | ||
| 管理规定 | 开放档案能查，密级档案要审批，档案不外借，只在馆里看，特殊情况借出不能超一周。 | ||
| 监督与罚则 | 查档要填登记表，还档要当面验，复制摘抄得馆长点头，不守规矩就停借阅资格。 | ||
学院档案馆借阅制度
一.属开放范围的档案或本人经办的档案，本校师生员工持本人证件，说明利用档案的范围和目的，即可查阅。
二.凡需利用本馆尚未开放的档案，按下列规定办理：
1.本校人员利用党群类、行政类档案，须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案，必须经档案馆负责人批准，指定专人借阅。
2.本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案，须经课题组负责人同意。查阅秘密、机密级科研档案，本课题组人员须持有负责人签字的系介绍信，其他人员须经科研处批准，查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准，指定专人查阅。
3.本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。
4.校外人员利用档案，除持有正式介绍信外，还须按以上规定办理审批手续。
| 制定背景 | 怕档案乱七八糟找不到 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有压力容器和管它们的人 | ||
| 职责分工 | 管理部门管建档，安全员管保管，领导抽查落实 | ||
| 管理规定 | 每台都要建档，记录要全要准，用完马上还 | ||
| 监督与罚则 | 安全员天天盯记录填没填，月底查归还情况，不按时交的要口头提醒三次 | ||
安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证，体现管理水平的重要资料，安全技术档案的管理应做到：
1．压力容器管理部门（管理人员）应建立每台压力容器的技术档案，内容至少包括：
a)《特种设备注册登记表》；
b)压力容器的设计图纸、制造单位、产品质量合格证等文件和资料；
c)压力容器安装验收、定期检验和定期自行检查记录；
d)压力容器的日常使用状况记录；
e)压力容器及其安全附件、安全保护装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
f)压力容器的运行故障与事故的记录和紧急救援演习记录；
g)压力容器使用登记证；
2．相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。
3．技术档案由压力容器安全管理人员负责保管，其他人员如需使用，应办理借用登记手续，用完后及时归还。
4．压力容器技术档案为永久保存。