| 制度目标 | 让档案管得更科学，保护好不丢不坏，方便学校工作查资料用。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 领导小组统一管，专人收整理保管，钥匙只给管理员，别人不能碰箱子橱。 | ||
| 核心条款 | 文件要集中归档，不能私留私毁；箱子编号贴指引卡；八防措施必须做到。 | ||
| 执行要求 | 定期检查安全情况，发现问题马上补救；借阅要批、登记、按时还；复印要校长点头，摘抄要管理员核对签字。 | ||
学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。为了加强我校档案的科学管理，有效地保护档案更好为教学服务，制定管理制度如下：
1、学校成立学校档案资料管理工作领导小组，对学校档案资料实行统一管理。
2、档案实行专人管理，认真做好档案的收集、整理、保管、利用，管理严格保管档案箱、橱钥匙，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
3、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
4、按照上级及教育主管部门的有关规定，把学校、各部门和师生每个人手中分散的有关教育、教学、科研、人事、行政、财务、经营等方面的文件材料及各种资料经过挑选，集中管理。
| 制定目的 | 怕档案乱放丢材料，大家干活有标准，不出错不漏事。 | ||
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| 适用范围 | 专管档案的人，管收、整、存、查、用这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 档案员带头干，各部门兼职的人配合收整，领导抽查看做得对不对。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱扔乱放档案，不能不按标准分类，不能让外人随便碰档案。 | ||
| 检查与监督 | 每月自查一次，每季领导检查，年底汇总问题，没做到的补回来再检查。 | ||
一、认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。
二、按学院档案管理标准做好归档材料的分类、编目、立卷等工作。
三、了解学院教学、行政管理、生产经营等活动信息，进行档案材料的前期控制工作。
四、负责指导各部门兼职档案员完成各类档案的收集、整理、归档工作。
五、参加新建项目的竣工验收、重要设备的开箱等工作。
六、负责各类档案的保管、统计、检索、提供利用工作。
七、负责提出档案鉴定销毁报告。
八、负责库房并按要求进行管理，保证库存档案的安全、保密。
九、接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。
十、完成领导交办的其他工作。
| 制定目的 | 怕垃圾漏水弄脏楼道，怕业主被噪音吵到投诉，怕装修灰尘没人管。 | ||
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| 适用范围 | 住宅园区清洁部所有员工，各栋住宅楼、大堂、电梯、楼梯、公共设施。 | ||
| 职责分工 | 员工负责自己区域清洁和上报问题；领班盯着执行，记下异常情况；保洁主管抽查是否到位。 | ||
| 管理要求 | 垃圾袋不能装太满，拖地后要擦干电梯，擦玻璃用干毛巾，装修楼层每天拖四次，工具不能混放杂物。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天巡楼检查，主管不定期抽查，没做到就重新做一遍，连续两次出错要谈话，三次扣绩效分。 | ||
住宅园区清洁部日常作业要求
为了让员工明确岗位的范围、职责、要求，特制定以下作业要求:
住宅楼
a)楼层内的垃圾每日清理两次，清理垃圾时注意垃圾袋有无破损，是否漏出垃圾水等，大垃圾袋不得装得过满，运垃圾时不得拖到目的地，应提高送至目的地。
b)每日必须有一次清扫楼层，楼梯边角沙尘、杂物，全面擦试扶手，保证楼层无明显沙尘、杂物，扶手干净、明亮。
c)楼层如有大的杂物、灯不亮、各种指示牌脱落等问题及时上报领班记录。清晨保洁做到轻手轻脚，以免噪音过大引起业主投诉，收垃圾时需要用电梯时，用后及时拖洗去污，并喷上空气清剂。
| 编制目的 | 防止钥匙乱放丢掉，让托管的钥匙有人管、不弄丢、不乱用。 | ||
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| 适用范围 | 没入住业主的钥匙、有困难找物业托管钥匙的业主。 | ||
| 职责分工 | 服务处员工干活，主管安排和检查，业主自己签字同意托管。 | ||
| 操作流程 | 填委托书→贴标签→放钥匙柜→借还登记→到期催还→丢钥匙要报备→领钥匙要验身份证。 | ||
| 执行标准 | 委托书写清日期姓名编号原因；钥匙贴业主名标签；借还必须填表签名；超三天不还打电话催；丢钥匙立刻记备忘录并联系业主；领钥匙必须看证件才给。 | ||
管理处钥匙委托管理标准作业规程
一、目的
规范钥匙委托管理工作，确保妥善保管好托管的钥匙。
二、适用范围
适用于特定情况下业主委托保管的钥匙及未入住单位钥匙的管理。
三、职责
1、服务处主管负责组织、安排钥匙的管理工作。
2、服务处员工负责依照本程序实施托管钥匙的日常管理工作。
四、程序要点
1、管理处可以进行钥匙保管的范围
(1)开发商交楼后，业主未入住时由开发商托管的钥匙。
(2)特定情况下业主托管的钥匙。特定情况是指:业主确有实际的生活、工作困难确需托管钥匙，不至于给物业部工作带来额外事端的情况。
2、开发商托管的钥匙
(1)物业接管验收工作结束后，物业部可以根据发展商的托管要求接管未入住单位的钥匙。