| 制定目的 | 怕档案乱放丢材料，大家干活有标准，不出错不漏事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 专管档案的人，管收、整、存、查、用这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 档案员带头干，各部门兼职的人配合收整，领导抽查看做得对不对。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱扔乱放档案，不能不按标准分类，不能让外人随便碰档案。 | ||
| 检查与监督 | 每月自查一次，每季领导检查，年底汇总问题，没做到的补回来再检查。 | ||
一、认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。
二、按学院档案管理标准做好归档材料的分类、编目、立卷等工作。
三、了解学院教学、行政管理、生产经营等活动信息，进行档案材料的前期控制工作。
四、负责指导各部门兼职档案员完成各类档案的收集、整理、归档工作。
五、参加新建项目的竣工验收、重要设备的开箱等工作。
六、负责各类档案的保管、统计、检索、提供利用工作。
七、负责提出档案鉴定销毁报告。
八、负责库房并按要求进行管理，保证库存档案的安全、保密。
九、接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。
十、完成领导交办的其他工作。
| 制定背景 | 以前监管老是抓不住重点，信息不灵通，整改也不彻底。就想让安全信息跑得快一点、准一点、全一点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管压力容器的部门和人，还有跟这事儿有关的所有活儿。 | ||
| 职责分工 | 管理部门带头干，管理人员具体做，领导和安全部门盯着看落实没。 | ||
| 管理规定 | 信息要常更新、快传达、真上报、全说明。不能拖、不能糊弄、不能光靠听说。 | ||
| 监督与罚则 | 开会讲、发文件、贴公告，都要留痕迹。上级抽查，漏报迟报要提醒，错报重报要问清楚。每月对账，年底算总账。 | ||
为进一步促进本单位压力容器安全管理工作的针对性、及时性和工作效能，切实解决监管工作中的情况不掌握、监管不及时、重点不明确、措施不到位、整改不全面等问题，特制定本单位压力容器安全信息收集、传达与沟通的制度。
1．压力容器管理部门和管理人员应获取法规、安全技术规范、政府有关文件及本单位压力容器安全管理等信息的渠道，应主动定期获取和更新压力容器安全信息，并确认其适用性。
2．压力容器管理人员应将法规、安全技术规范、政府有关文件及本单位压力容器安全管理信息在内部各层次之间以及内外部之间及时有效地传达，并将发现的压力容器安全隐患及时通报给相关责任人员。
| 制度目标 | 管好锅炉电梯这些危险设备，不让它们出事伤人，保证大家干活时安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 安全负责人总负责。生产办管具体事，比如登记设备、查维修、定规程、搞培训、盯检验。 | ||
| 核心条款 | 设备要登记才能用；每月至少查一次；操作工必须有证；附件要齐全；坏的地方没修好不能开；每台设备都要有应急预案。 | ||
| 执行要求 | 设备用前30天内必须登记；检查要有记录本；隐患不处理完设备停着；检验报告得留复印件；培训每年至少一次；查出来问题要马上改。 | ||
1、总 则
1.1、 特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施。
1.2、 安全负责人是特种设备管理的总负责人，应按本规定要求实行安全管理，并对其安全可靠性负责。各级设备管理机构和设备管理人员对本制度贯彻执行，各级安全人员对本制度实施监督检查。
2、机构和职责
2.1、 按照上级部门有关规定建立健全特种设备安全管理制度和岗位安全责任制度，积极消除各类隐患，完善生产工艺流程，提高特种设备安全性能和管理水平，保证特种设备安全运行。
2.2、 安全负责人对本单位特种设备的安全全面负责。
| 制度目标 | 让新买的压力容器能安全用上。不建档就不能用，得按国家要求走流程。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 资产运营部负责建档。设备购进单位要交齐资料。使用单位写操作规程和记录。 | ||
| 核心条款 | 压力容器得满足三个条件才建档。资料必须齐全，缺一不可。没证不能用。 | ||
| 执行要求 | 设备到货就马上整理资料。购进单位一周内转交资产运营部。建档完拿劳动局合格证才能开机。纪委会抽查有没有漏登。 | ||
总 则
根据劳动部[1993]442号关于颁发《压力容器使用登记管理规则》的通知要求，为了加强压力容器的安全管理，凡新购进的压力容器设备，必须在劳动局建档备案，否则不能使用，特制定本制度。
1 新进设备建档条件
1.1 同时具备下列条件的压力容器
1.1.1 最高工作压力(pw)大于等于0.1mpa(不含液体静压力，下同)
1.1.2 内直径(非圆形截面指断面最大尺寸)大于等于0.15m3，且容积(v)大于等于0.025m3.
1.1.3 介质为气体，液化气体或最高工作温度高于等于标准沸点的液体。
1.2 建档资料齐全。
1.2.1 产品合格证
1.2.2 产品质量证明书
1.2.3 产品竣工总图
1.2.4 劳动部门检验单位签发的产品制造安全质量监督检验证书。
| 设立背景 | 公司要管好文件和原始数据，得有人专门盯这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件编号、审核、发文件、培训、归档、回收、修订。建ehs文件体系。存设备数据。查实验记录本和仪器记录。 | ||
| 工作内容 | 发编号、跟起草、审会稿、发文件、做培训、归档、收旧文件、改文件再审。每季备份设备数据。每周查记录本和仪器填写。 | ||
| 协作关系 | 跟开发部同事对接文件进度。向部门主管汇报。配合ehs同事做安全相关事。帮其他同事找文件、查记录。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1、负责管理下游开发部文件体系，包含文件编号的发放、追踪文件起草情况、文件会稿审核、生效，发放、培训、归档、回收、修订及再审核等相关工作。
2、负责ehs文件管理体系的建立。
3、负责每季度对设备电子原始数据进行备份存档。
4、负责每周需核查实验记录本等原始数据，检查仪器使用记录填写等情况。原始记录（包含设备电子原始记录、实验记录本）
5、其他：资产管理及ehs相关工作。
职位要求：
1、快速的接受文档相关工作。
2、熟悉office相关软件使用。
3、具有良好的团结协作能力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
| 制定目的 | 设备资料老丢，维修时找不到图纸啥的，急死人。得把资料管好，修设备时能马上翻出来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管花园里所有机电设备的资料和维修档案，包括图纸、记录本这些。 | ||
| 职责分工 | 管理处兼职资料员管原件，机电主管管维修档案，管理处主任盯着缺页这事，查到就处理。 | ||
| 禁止行为 | 资料原件不能乱放，不能私自复印带走，借了不还，档案不能堆在潮湿地方，半年不检查。 | ||
| 检查与监督 | 资料员贴标签、登记借阅，机电主管收齐维修单，主任每半年抽查，没做到就扣绩效，检查结果月底交办公室。 | ||
1.目的
确保机电设备资料、档案的完整，为设备维护维修提供支持。
2.适用范围
适用于**花园机电设备资料、档案的管理。
3.内容
3.1机电设备资料的管理
3.1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管，需标识清楚。
3.1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。
3.1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅，并及时返还。
3.1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。
3.2机电设备档案的管理
3.2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。
3.2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。
| 制度目标 | 让安全档案更完整规范准确，反映公司真实安全水平，帮公司把安全管理形象做扎实。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 安全部统一管档案，事业处配合存教育类资料，各部门自己管好本部门的档案材料。 | ||
| 核心条款 | 事故、教育、奖惩、隐患、安措、特种设备、职业健康等十大类必须归档，该长期保存的不能删。 | ||
| 执行要求 | 每类档案都要有时间、内容、责任人、验收记录，检查时要能立刻拿出来，缺了要补上，定期查漏补缺。 | ||
1、目的
安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。
2、安全生产档案涉及的内容
2.1伤亡事故档案。保存单位：公司（安全部）长期保存。
（1） 伤亡事故登记表。
（2） 事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）
（3） 技术鉴定和试验报告。
（4） 疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。
（5） 直接和间接经济损失情况。
（6） 事故审批结案文件。
（7） 工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
2.2安全生产教育档案。保存单位：安全管理部、事业处。
| 制定背景 | 老师借书乱拿乱放，资料室乱糟糟的，书刊老丢老坏，得管一管。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只给老师用，不给学生和其他人开。 | ||
| 职责分工 | 资料员天天登记收发，主任盯着看，谁不守规矩就找资料员和主任。 | ||
| 管理规定 | 借书必须登记，一周内还；期刊当天借当天还，不能带出办公室；不准乱画乱折乱撕书。 | ||
| 监督与罚则 | 资料员每天记账，看见抽烟吐痰吵闹就拦住，报告主任罚款；丢书赔三倍钱，乱拿按天罚一百，吸烟一次十块，弄坏书罚二到五块；不交钱就从工资里扣。 | ||
中学(学校)图书室借阅制度
1、本资料室只对教师开放，逐步做到提供教学、科研、群体竞赛、设备更新等方面书、刊，为教师的业务提高服务。
2、本室资料全部采取登记借阅的办法:
(1)、凡借书刊(包括期刊合订本)一律办理借阅手续，借期一周。
(2)、凡借期刊、杂志类，只限当天规定时间内办理手续借阅，一律不准拿出办公室，(特殊需要经批准后方可借出)。
3、爱护书刊，严禁勾、批、折迭和撕页等，一经发现按学校图书馆管理办法处理。
4、资料员每天要认真办理登记借阅手续，资料室内禁止吸烟和随地吐痰，不准喧哗，要保持肃静，对于违背者，资料员有权制止，并报告主任进行罚款。
5、罚款规定:
(1)、凡未经批准拿走书刊者按天数累计罚款(一天罚款100元)。
| 制度目标 | 管好学校东西，别乱丢乱坏，修修补补要跟上，让大家知道爱惜公物。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 总务处负责教育和验收；班主任管本班工具钥匙；师生要爱护使用，损坏要赔。 | ||
| 核心条款 | 故意损坏要加倍赔；课外活动损毁赔八成；公物不许拿回家；离校前还清用品仪器。 | ||
| 执行要求 | 每学期末验收交接；钥匙统一交总务处；白天晴天不开灯；人走关灯拔插头；赔偿按原价算清楚。 | ||
学校校产管理制度
加强学校财产管理，既要重视财产设备的添置，还要重视保管和修缮，加强财产管理，关键是在思想教育基础上建立健全的规章制度。
1、总务处要加强对师生进行爱护公物的教育，明确损坏东西要赔偿的思想意识。
2、故意损坏加倍赔偿，因课外活动造成损坏的赔偿损失的80%，因公务劳动造成损坏的，可不赔偿。
3、各班的卫生工具，取暖工具、照明工具按教室固定，每学年结束时由总务主任验收，并办理移交手续。
4、所有桌凳、门窗、玻璃、墙壁及钥匙，损坏或丢失按原价赔偿，每学期各班主任将所有的钥匙交回总务处统一保管，新学期重新领取。
5、任何人不得未经学校同意将公物拿回家。
6、个人领用的办公用品、借用的仪器、资料在调离本校前交回原处，方可办理离校手续。
7、用电管理，正常天气白天教室不开灯。所有房间人员离开时要随手关灯或者拔掉插头，节约用电。
| 制度目标 | 让学校教学不乱套，保护老师学生不受伤，帮学生平平安安长大。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 校长是第一责任人。班主任管本班学生。值班校长管课间和放学后。安全小组定方案出办法。 | ||
| 核心条款 | 天天讲安全知识，出事马上报校长，立刻送医不瞒报，每周五报安全情况。 | ||
| 执行要求 | 老师随时教安全内容，出事必须马上报、马上送医院，每周五交安全情况，期末交总结，领导要常检查。 | ||
学校安全工作制度
安全工作制度
为维护学校的正常教育教学秩序，保护师生的人身安全，促进学生全面健康成长。特制定我校安全工作制度如下：
一 、 成立学校安全工作领导小组，小组成员由校长主任，教师代表，法制副校长组成。小组长期研究安全工作制定详细，具体，可操作的工作教案，采取得力措施保证学校的安全。
二、 实行责任目标分解，层层落实责任的机制，校长是学校的第一责任人员，全责学生按班由各班主任负责的机制，课间及放学后由本天值班校长负责的方法。
三、 各班主任教师及各科任教师随时随地的对学生进行：交通安全，运动安全，劳动安全，活动安全，饮食卫生安全，教学实验安全，建筑安全，消防安全，管理安全，治安安全，治安安全等教育。
| 制度目标 | 让大家知道公司安全方面最根本的想法和方向。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 经理办牵头干，总经理拍板，各部门负责人一起讨论，专人管文件传达和档案。 | ||
| 核心条款 | 方针要合国家要求，得让员工看懂，半年评审一次，每年必须改一回。 | ||
| 执行要求 | 总经理签字发文件，层层传达到班组，用开会、贴公告等方式宣传，收集员工建议并整理存档。 | ||
冶金公司安全生产方针管理制度
为认真贯彻国家安全生产方针，根据企业自身的实际情况，为实现企业的发展目标，让全体员工明确企业的安全管理基本理念、指导思想、基本原则，并根据外部、内部安全政策、制度不断变化而调整企业的安全政策，特制定本制度。
1、企业的安全生产方针必须符合国家安全生产方针的要求，在国家安全生产方针的前提下制定。
2、企业制定安全生产方针必须表达企业安全管理的基本理念，服从企业发展战略要求，能够让员工理解和接受。
3、制定安全生产方针要组织企业各部门负责人、主要领导、职工代表参加讨论、研究形成参初稿，经企业最高负责人决定。再将方针的初稿下发到基层单位和员工进行讨论，最后经过召开安全生产委员会专门会议来决定。
4、安全生产方针由总经理签发，以文件形式逐级下发传达，要求各生产单位必须利用各种形式将安全生产方针传达到最基层班组和员工。
| 制度目标 | 让技术资料不丢不乱，大家找起来方便，用起来顺手，别耽误干活。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 技术部设档案室管总，配专人收资料、整资料、发资料；各车间技术员要按时交齐资料，签字确认。 | ||
| 核心条款 | 项目做完马上整理归档，图纸不能用铅笔圆珠笔画，底图必须交一份，外来资料开封前得叫档案员一起清点。 | ||
| 执行要求 | 归档要签交接单，不全不收；每年12月30日前查一遍档案，账和实物对不上要整改；借档案要登记，三天内还，超期要罚钱。 | ||
公司技术档案管理制度(六)
总则:
1.1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。
1.2 本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
1.3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
| 制度目标 | 让档案不乱放、不丢、不坏，大家找起来方便，保存时间更长。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 档案室负责保管和日常检查；各科室交档案时要分类清楚；后勤配合防火防潮设备维护。 | ||
| 核心条款 | 七大类档案必须进密集架；库房禁烟禁火禁易燃物；进出要登记；每天查门窗电源。 | ||
| 执行要求 | 新档案按年度分类上架，每月查一次温湿度和设备，问题当天记下来马上处理；安全检查天天做，记录本不能少。 | ||
一、档案室集中统一保管全校七大类档案（文书类、教育教学类、基本建设类、财会类、学生类、声像类、实物类）。
二、档案要按七大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。
三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。
四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。
五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。
六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。
七、要采取相应措施、保证库房内达到三无（无鼠、无虫、无尘）、四防（防盗、防水、防潮、防阳光），保证档案安全，延长档案的寿命。