| 设立背景 | 精测集团新设事业部,需要管钱管账的人手。 | ||
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| 核心职能 | 管银行账户、管钱、管印章、做账、对账、办贷款和理财。 | ||
| 工作内容 | 开销户、转账制单、保管支票汇票、erp录账、银行对账、办保函、买理财、盖章登记、帮做行政杂事。 | ||
| 协作关系 | 听财务主管安排,跟银行打交道,配合审计同事,和会计助理互相搭把手,有时要对接业务部门要保函或资料。 | ||
岗位职责:
1、负责开立/注销银行账户,保管银行印鉴卡、制单u盾等物品;
2、根据公司有权终签人审批的支付凭证,办理对外转账制单,通知主管复核;
3、具体负责保管空白银行支票,办理承兑汇票托收手续;
4、在erp系统内做银行账和现金账,负责银行对账及取得回单;
5、协助办理银行授信、(授信、借款、保证)协议签订及贷款提取、还本付息,并单独保管所在公司的相关协议复印件备查,主导提供贷后资料,协助维护银企关系;
6、根据市场需求,及时办理保函、银行汇票或保证金等方式的客户保证类银行业务,做好登记台账,到期日提醒相关人员收回;
7、具体实施理财申请、购买、赎回工作;
8、配合审计工作及资金管理工作;
9、保管法人名章,做好印章使用登记备案;
10、承担会计助理职能,处理财务部日常行政庶务;
11、完成领导交办的其他事务。
| 制定背景 | 写制度怕乱套,没规矩不成方圆。大家写东西五花八门,领导看了头疼。想统一标准,让文件看着像一家的。 | ||
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| 适用范围 | 管所有要写制度的人,特别是新来的文书和部门文员。 | ||
| 职责分工 | 办公室牵头搭架子,各部门自己填内容,人力部最后看一遍,纪检组偶尔抽查。 | ||
| 管理规定 | 语言要板正不啰嗦,条款得一条一条列清楚,名字不能起太长,数据必须算准。 | ||
| 监督与罚则 | 新员工培训先学这个,季度检查本子,错三处扣绩效分,改完重交,老员工带新人盯稿子。 | ||
一、写作要求
1、订立规章制度必须做到“上有所依,下有所系”。
2、要正确使用语言――严肃规范、鲜明朴实、准确严密。
二、规章制度的种类
法规类:条例、规定、办法;
规章类:部门规章、类规章;
章程类:公司章程、董事会章程;
制度类:岗位责任制、规则、守则、规程、须知;
公约类
三、规章制度的特色
1、执行上具有强制性;
2、内容上具有周密性;
3、表达上具有条款性。
四、名称制度:指企业全局性、大纲性的基本管理制度,由董事会批准施行;规定(规程、细则、实施办法):指企业业务工作细则,更多是指部门专业性文件,由总经理批准执行;准则:指企业员工的行为规范,更多是对人的行为规定,由人力资源部制订,总经理批准施行,如员工手册。