| 设立背景 | 卖房子地方要有人管物业，不然客户来了乱糟糟的。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 带物业团队、搞培训、跟卖房的人打交道、盯外包单位。 | ||
| 工作内容 | 管团队日常、组织培训、对接营销部、办活动后勤、管外包公司。 | ||
| 协作关系 | 天天跟房产营销部说话，听他们安排；管外包单位干活；向公司领导汇报。 | ||
职责描述：
1、负责售楼案场物业服务团队的统筹管理;
2、负责售楼案场物业服务团队的培训组织工作;
3、负责与售楼案场房产营销部门的沟通对接工作;
4、负责配合房产营销部门完成各类营销活动，做好后勤服务工作;
5、负责对外包单位的管理和对接工作。
任职要求：
1、售楼案场物业三年或以上团队管理经验，大专或以上学历;
2、服从意识极强，并具备较强的沟通协调能力和突发事件的应急处置能力。
| 制度目标 | 管好公司印章，不让乱盖章，公文更靠谱，大家用印有规矩。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管公章合同章法人章。财务部管财务章。各部门管自己部门的章。专人保管，不能乱放。 | ||
| 核心条款 | 盖章要先批，没批不准盖。空白纸不许盖。介绍信不能开空的。外带印章要填表、领导批、当天还。 | ||
| 执行要求 | 盖章前查审批单，登记每一项，盖完留单子。外带印章要签委托书。办公室天天盯着，定期查登记本和实物。 | ||
为加强公司印章管理，规范用印制度，确保公司公文的可靠性与安全性，特制定本规定。
一、公司公章、合同专用章、法人代表印章由办公室专人负责
保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜，统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。
二、财务用印章由财务部专人妥善保管。
三、各部门的印章，由各部门指定专人保管，存放印章的设施必
须安全可靠。
四、财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。
五、印章的使用必须履行审批手续，未经批准不得使用印章。
六、以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同，须经总经理审批同意后可以加盖公章;业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后，按程序加盖公章或合同专用章;一般事物性文件、
便函、报表、介绍信等按审批手续进行，确认完成后加盖公章。
| 制定背景 | 怕电脑乱用泄密 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 机关所有电脑和u盘这些设备 | ||
| 职责分工 | 综合科人事科负责人管涉密电脑，网络管理员日常检查，单位领导盯落实 | ||
| 管理规定 | 涉密电脑不能上网，外来u盘要杀毒，维修得报批，报废要消磁 | ||
| 监督与罚则 | 每月查一次电脑使用情况，发现违规马上停用，出问题24小时内上报，谁弄丢密谁担责 | ||
为增强机关干部职工保密意识，搞好机关保密工作，杜绝失泄密事件发生，特制定本制度。
一、 涉密计算机保密管理
1.机关综合科(党政网)、人事科电脑确定为涉密计算机。综合科、人事科负责人为涉密计算机管理责任人。
2.涉密计算机实行专人专用，坚持“谁使用谁负责”的原则，做到定机定人定号，做好登录口令设置，并登记备案;网络管理人员负责对本机关涉密计算机及其系统进行定期检查和维护。
3.涉密计算机出现故障，应立即停止使用，及时向保密部门报告，抓紧维修清除故障，确保正常工作。
4.禁止使用涉密计算机上互联网，坚持做到“涉密不上网，上网不涉密”;携带便携式计算机外出时，应采取必要的保密措施，使用人为第一责任人，返回后要进行保密检查。
5.严格禁止从互联网将数据拷入涉密计算机。严禁在涉密计算机上配备、安装和使用摄像头、无线设备等。
| 制度目标 | 减少发文数量，提高办文速度和质量，让文件真能指导工作。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 党委办和厂部办归口管文件；收发员登记签收；机要秘书拆封编号保管；两办主任阅签；机要秘书分送催办。 | ||
| 核心条款 | 文件必须编号登记；密件开口不签收；领导亲启件也要交两办；外出带回文件当天交；严禁个人保存。 | ||
| 执行要求 | 收文当天拆封编号；紧急文件即阅即办；传阅最迟两天；阅完签名；机要秘书天天催办；文件不能横传乱借。 | ||
(一)总则
第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。
第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。
第三条 按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。
(二)收文的管理
第四条 公文的签收
1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
| 制度目标 | 让保安更懂规矩，守好公司人和东西。别出事，干活更利索。 | ||
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| 职责分工 | 行政部管大方向；保安组长盯日常；领班管自己班；保安员守门、巡逻、防火防盗。 | ||
| 核心条款 | 要穿整齐衣服站好岗；查人查车不能乱来；不能打人骂人扣东西；发现不对马上报。 | ||
| 执行要求 | 每天提前十分钟列队交接；巡逻路线不固定；服装仪表有标准；记录要写清楚；领导随时检查，不按做就提醒或处理。 | ||
1.目的
为加强保安队伍的建设、强化管理、提高保安员的思想和专业水平，确保公司人员、物资财产安全。同时对保安队伍实行科学管理，提高工作效率，特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于*************公司。
| 制度目标 | 让文件收发不乱套，大家做事有规矩，别丢文件、别乱发文。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 总经办管全公司收发文，各部门管自己部门的文件，领导要签字把关。 | ||
| 核心条款 | 公司发文必须总经理或授权人签字才盖章；部门不能对外发文；红头文件才正式；没签字不能盖章。 | ||
| 执行要求 | 收文当天填表送交，急件马上送；发文要登记、存档；密级要标清楚；借阅得填表、领导批；没归档罚50元。 | ||
**药业文件管理制度
1.目 的:为确保文件收发等事务正常、顺利进行，规范文件管理，特制定本规定。
2.适用范围:本制度适用于总公司，各分子公司应根据本制度制定细则并报总公司批准后执行。
3.权责说明:总经办管理公司的收发文工作，各部门负责本部门相关文件的管理。4.公司发文
4.1公司发文由公司总经理(或其授权人)签发，加盖公章有效。任何个人和部门不得随意起草以公司名义发布的文件。
4.2公司发文程序
4.2.1各部门制作以公司名义对外接洽或汇报的文件，必须经分管领导同意后起草，交总经办核稿后呈送总经理签发。
4.2.2总经理签发后由总经办制作文件，并将总经理签发原件一起送印鉴管理员盖章。
4.2.3盖章完毕后，由总经办办理发、送、呈、存档事宜。
4.2.4未签发的文件，总经办按收文分类登记;签发后的文件按发文分类登记。