| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要事，怕盖章出错担责任，怕会议没记全影响决策。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业办公室副主任和秘书，管公章、会议、文件这些事。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局，副主任盯执行，秘书盯细节。谁经手谁负责，谁签字谁留痕。 | ||
| 管理要求 | 文件分类锁好柜子，公章用完马上收，会议必须当场记，重要事当天报。 | ||
| 监督与检查 | 主任每周翻记录本，秘书自查台账，漏一次口头提醒，错两次写说明，三次扣绩效。检查结果贴在公告栏。 | ||
物业办公室副主任兼秘书工作职责
1、在办公室主任领导下进行工作，对主任负责;
2、协助办公室主任搞好办公室的各项工作;
3、负责总经理办公室会议的组织召集;
4、负责总经理办公室日常文字工作;
5、负责起草公司计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿，传递需批示的文件;
6、做好信息资料的收集、整理、保管工作，为公司领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;
7、按规定保管和使用公司及办公室的公章;
8、负责办公室工作人员的考勤工作;
9、完成主任交办的其它工作;
10、主任不再期间，行使主任职权。
| 设立背景 | 过刊室要天天开着让读者借，得有人盯着管着才行。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好过刊室、理好旧杂志、帮读者找资料、保证安全干净。 | ||
| 工作内容 | 开门关门、借还杂志、排书上架、电脑操作、登记数据、扫地擦桌、回答问题。 | ||
| 协作关系 | 听馆领导安排，跟其他阅览室同事换班帮忙，有时帮读者找书要问采编老师。 | ||
1、负责过刊室的日常开放和管理，保障读者借阅时间。
2、接待读者热情主动，语言文明、行为规范。
3、负责过刊的借还、阅览、排架、技术加工整理工作。
4、严格按照计算机操作规程办理过刊借还手续，确保操作准确无误，对工作机进行日常维护，确保数据安全。
5、认真遵照各项规章制度开展读者服务工作。
6、做好报刊文献的推荐、宣传工作，解答读者咨询，开展阅读辅导工作。
7、做好各项业务统计工作。
8、教育读者爱护报刊文献，做文明读者。
9、保持阅览室清洁、安静，为读者创造良好的阅读环境。
10、保管好本室文献和设备，确保阅览室安全。
11、完成馆领导交给的其它任务。