| 制度目标 | 让文件不乱传、不漏传、不压着不发，大家都能及时看到该看的资料。 | ||
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| 职责分工 | 资料员管收发存档；专业工程师管图纸和变更备份；项目经理审变更和签合同；施工员管外购件签收。 | ||
| 核心条款 | 文件四小时内传到人；合同要审批才生效；图纸统一发、用完交回；变更要盖章再发；所有单据必须复印存档。 | ||
| 执行要求 | 资料员每天查文件是否到位；施工员签收后两小时内交单据；项目经理每周抽查三次签收记录；资料员每月整一次档案，缺的马上补。 | ||
工程施工工程部文件资料管理制度：
①项目部文件资料（含甲方、建立及公司主管部门文件资料），必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；
②合同文件，凡由工程项目部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；
③设计院、甲方签署的变更统一发放到相关单位，专业工程师资料留做备份。
| 制定背景 | 以前施工老出问题，方案不细、交底不清，工人干得糊里糊涂，质量总不稳定。 | ||
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| 适用范围 | 管所有在建项目的施工方案和交底工作。 | ||
| 职责分工 | 项目总工牵头，分包单位专业负责人执行，企业技术部负责审批把关。 | ||
| 管理规定 | 每个分项要有方案，每道工序要有交底，复杂部位要放样，交底必须落到每个工人。 | ||
| 监督与罚则 | 交底前要讨论，施工中要现场实物交底，总工定期抽查，没落实的马上补，再犯就重交底。 | ||
1在施组编制阶段，在结合工程的特点，编制施工方案、编制计划，确保每个分项工程均有可行的施工方案;
2在施工前，针对每个施工方案均进行方案交底，确保施工管理层和监控层各人员均充分了解施工方案要点及注意事项。
3施工的每一道工序均编制施工技术交底，技术交底在施工方案的基础上进行编制。在每道工序施工前对作业层各工班长进行交底，并监督工班长对各施工人员进行切实可行的交底，保证技术交底的内容落实到各工作面上去。
4对较复杂的节点部位进行详细放样，并严格按放样图施工。
5为确保施工方案的可行性，更好地保证施工质量，所有方案由项目总工审核并组织项目、分包主要技术人员进行可行性分析、讨论，并由企业技术部审批。所有书面技术交底由分包单位专业负责人组织施工班组长以上人员进行讨论。