| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管行政杂事 | ||
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| 核心职能 | 管后勤、管档案、管会议、管印章、管投标、管人资 | ||
| 工作内容 | 收发文件、安排会议室、盯会议落实、买办公用品、修设备、做预算、办介绍信、盖章 | ||
| 协作关系 | 听老板指挥，跟各部门对接，和后勤常联系，偶尔帮人资干活，投标时找业务部要材料 | ||
职责描述：
1. 统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2. 统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3. 负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4.其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。
| 制定目的 | 库房乱糟糟的，找东西费时间，还容易丢东西。想让东西好找、不丢、不出事。 | ||
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| 适用范围 | 管仓库管理员和领用人。管材料、备品、备件的摆放、登记、盘点、存放。 | ||
| 职责分工 | 仓管员记账、摆货、盘点；领用人按单领；部门主管每月查一次账和实物。 | ||
| 禁止行为 | 不能混放不同品种规格的东西；不能不贴标签；不能账物对不上；不能在库房吸烟；不能不配灭火器。 | ||
| 检查与监督 | 仓管员每天清点货架，月底盘库，填表交主管；主管抽查，发现不对马上重盘；没做到扣当月绩效50元。 | ||
1.材料、备品、备件，应按品种、规格分门别类摆放。常用物品应设有标签。
2.建立物品库存账目出库领用台帐，做到帐物相符。
3.每月应对库存物品进行盘点，定期与招标采购部进行核对。
4.严格执行《消防法》及《61号令》。易燃、易爆物品单独存放。
5.保持库内整洁。库房内严禁吸烟，并配置灭火器。
| 制定目的 | 怕大家不守规矩乱来，东西丢了、数据漏了、上班摸鱼、卫生差影响公司形象。 | ||
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| 适用范围 | 所有员工，办公室里所有人，电脑文件、办公桌、会议室这些地方。 | ||
| 职责分工 | 普通员工管好自己刷卡、不代刷、不乱传文件；组长盯组员考勤、签字确认；经理查部门纪律、处理违规。 不许代刷卡，进出要打卡，文件锁好，吃饭去茶水间，吸烟去吸烟室，访客必须有人带。 每天查刷卡记录，hr月底核对，缺卡没签字算旷工；代刷一次扣工资，两次连带罚组长；发现泄密马上报，不报要追责。 从入职第一天起执行，hr部负责改条款，公司政策变了就跟着调。 | ||
员工守则
1、热爱公司，服务社会;
2、尊重他人，诚实守信;
3、用心做事，追求卓越;
4、不断进步，完善自我;
5、团结合作，坚持原则;
6、爱护公司财务，提倡勤俭节约;
7、严守公司机密;
8、保持环境卫生，注意个人仪表。
同时如果你是公司的管理人员，即部门助理经理及以上的管理级别，或被聘为副主任及以上专业级别，你会享有更高的权利和更好的待遇，但你也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任，公司要求你要拥有以下所列的价值取向和行为原则。