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文档管理员

时间:2026-08-05 07:29:25
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发布时间:2026-08-05
适用岗位:文档管理员文控专员质量文控员
设立背景公司做配电自动化项目,文件多、翻译难,得有人专门管资料和沟通。
核心职能管文件、做翻译、传消息。产品资料归档,客户文件整理,帮工程师写方案,翻设备资料。
工作内容整理产品设备文件;归档外来技术资料;写投标用的技术方案;检查翻译稿;口头翻译会议内容;传话并跟进度。
协作关系天天跟副总经理和工程师打交道。给副总当耳朵和嘴巴,帮工程师理材料。有时也对接客户和投标团队,邮件电话来回跑。

配电自动化技术助理(珠海) 深圳市银河表计股份有限公司 深圳市银河表计股份有限公司,银河表计,银河表计 岗位职责:

1、负责文件资料制作及管理:

负责事业部的产品、设备文件等文件资料的归编、汇总和整理工作;

负责客户提供的有关资料和技术性的外来文件的整理,归档工作;

协助工程师编写、整理产品和系统相关的技术方案资料,不限用于投标用途;

负责翻译产品设备文件及资料检查审核工作;

2. 负责各种沟通信息的传达和跟踪:

为事业部的副总经理与部门工程师之间的交流承担翻译工作(不限于口头翻译);

负责副总经理与部门工程师之间沟通信息的传达和跟踪;

完成上级交代的其他工作任务。

发布时间:2026-07-23
适用岗位:文档管理员部门经办人保密责任人
制度目标防止乱盖章,避免公司被坑,保护公司利益和形象。
职责分工综合部管刻章换章收废章;主管经理批公司章;部门负责人批部门章;财务经理批财务章。
核心条款章要专人管;盖章前必须有人同意;合同文件盖章要登记;废章不能乱丢。
执行要求从今天起就照着做;每次盖章都要留记录;综合部不定期查登记本;谁乱盖谁负责;发现没登记要提醒补上。

物业管理公司印章管理制度

印章是公司或部门权力的象征,应当严格管理:

1.所有印章要由专人保管。

2.加盖公司印章,须经过主管经理同意。

3.加盖部门印章,须经过部门主要负责人同意。

4.加盖公司财务专用章须经公司财务经理签字同意。

5.印章的刻制、更换一律由公司综合部统一办理,报有关部门批准后方可刻制。

6.废弃的印章由综合部统一收回保存。

7.由申报单位对外签订合同及用文加盖公司印章,需登记好内容。

发布时间:2026-07-07
适用岗位:文档管理员注册专员质量工程师
设立背景公司做医疗器械,得有人管质量体系
核心职能管质量体系运行,做内审外审,帮工厂按标准干活
工作内容查文件合不合规,跑现场看执行,写审核报告,培训同事
协作关系跟生产、研发、采购的人天天碰,向质量总监汇报,和供应商一起改问题

任职要求:

性别:不限,年龄:30周岁以上。

学历:大学本科及以上

专业:生物、医疗、材料、化工等相关专业。

语言要求:具备质量体系方面英文交流能力,英语口语佳。

工作要求

1、熟悉并能正确执行国家相关法律、法规、规章,经过医疗器械相关法规、标准等方面的培训;熟悉iso9001、fda.820、iso13485和mdsap体系,取得医疗器械管理质量体系内审员或外审员的培训合格证明,熟悉医疗器械质量管理工作,并具备指导和监督生产企业按照规定实施质量管理体系的专业技能,以及解决实际问题的能力;

2、10年以上医疗器械质量相关工作经验,熟悉gmpiso13485qsr820等qms要求,具有内审员证书;

3、良好的沟通、协调能力,责任心强,认真细致,团队协作能力强;

4. 持有中级以上技术职称。

5. 六西格玛黑带并有实际统计工具运用经验者优先;

6、500强企业工作经验优先考虑。

发布时间:2026-07-02
适用岗位:文档管理员资料室负责人部门经理
制定目的怕着火伤人伤东西,想让大家多注意防火,少出事。
适用范围管物业所有员工,管楼里消防检查、设备维护、通道清理这些活儿。
职责分工经理是总头儿,楼宇管理员和保安是具体干活的,经理还得盯着他们干没干好。
禁止行为不许堵楼梯出口,不许动灭火器,不许乱接电线,不许在家存鞭炮汽油,不许装修不报备。
检查与监督管理员每周查一次,保安天天巡,发现就记下来,三次不改就通报批评,月底汇总交经理看,整改不过关要扣分。

佳园物业管理有限公司

花园消防管理规定

1、目的

为了加强本花园消防工作,保护公共财产和广大业主、住户生命财产的安全。

2、适用范围

管理处所有工作人员

3、管理规定

第一条 消防工作要贯彻"预防为主,防消结合"的方针,管理处经理为消防责人,楼宇事务管理员,保安人员为义务消防责任人和义务消防员消防责任人义务消防员的职责是:

1、认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作批示,开展防火宣传,普及消防知识。

2、经常检查防火安全工作,纠正消防违章,整改火情隐患。

3、管理消防器材设备,定期检查,确保各类器材和装置处于良好状态,安全防火通道要时刻保持畅通。

4、根据住宅楼的具体情况,制定消防措施,制定紧急状态下的疏通方案。