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文员

时间:2026-10-11 18:48:08
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发布时间:2026-10-11
适用岗位:文员、办事处主任、业务员
制定背景夏天老下雨,房子容易塌,人不安全。得提前查隐患,有人管事,别等出事才着急。
适用范围各社区、社区工作人员、街道办人员。
职责分工社区负责排查和上报,包保人员盯危房,街道办兜底处理问题。
管理规定汛前必须查隐患清障碍;危房要天天看;领导带班值班;险情马上报、马上动。
监督与罚则街道办抽查检查,值班记录要留痕。漏查、迟报、不报的,按法规追责。每月通报执行情况。

街道办事处防汛制度

一、各社区应按时完成汛前隐患排查和清理工作,不能解决的,及时上报街道办事处进行处理。

二、各社区逐一落实危倒房屋排查和包保工作,在汛期,包保人员必须及时查看危房情况,如发现住房危险,必须上报社区对危房户进行转移,保证人员生命财产安全。

三、主汛期实行领导带班值班制度,各社区值班人员及时查看辖区险工险段和危房情况,如有险情,及时进行处理,不能解决的,上报街道办事处进行解决。坚决杜绝延误处置的情况。

四、如因人员失职,造成人员生命财产损失,按相关法律、法规对责任人进行责任追究。

发布时间:2026-10-05
适用岗位:文员、行政部主管、管理处经理
编制目的让仓库东西不乱放,不丢不坏,用起来快,管得明白。
适用范围物业公司的各个仓库,管仓库的人和用仓库东西的部门。
职责分工仓库管理员干活,采购员送东西来,会计算账,财务部主管盯着看。
操作流程先定库存量,再填采购表,东西来了要验货开单,分类放好,领用要签字,每月必须盘一次。
执行标准库存按月消耗量倍数卡住,采购表25号前交,当天送货当天验,货架标清楚区域,易燃品单独放地下,潮湿品放干燥处,领用凭单子才给,月底必须盘点对账。

物业管理公司仓库管理标准作业规程(五)

1.0目的

规范仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。

2.0适用范围

适用于物业管理公司下属各仓库的管理工作。

3.0职责

3.1采购员负责物品的采购工作。

3.2仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。

3.3会计负责物品的核算。

3.4财务部主管负责仓库管理工作的监督。

4.0程序要点

4.1库存物品的限额标准。

4.1.1日常消耗物料的库存限额:

a)一般为每月平均消耗量的2倍;

b)特殊情况另行处理。

4.1.2常备的零件物品的库存限额:

a)一般为每月平均消耗量的3倍;

4.1.3库存物品的总额,应控制在收入加其他各项经营收入的总和的10%以内。

发布时间:2026-08-12
适用岗位:文员、物业助理、值班保安员
编制目的让道闸看起来干净,不生锈不脏兮兮的,看着舒服点。
适用范围就管园区门口那个道闸,只擦它。
职责分工保洁员自己动手擦,没人帮手,班长偶尔看看干得咋样。
操作流程早上下午各擦一次横杆,控制柜天天擦灰,不锈钢的每月打油,有锈就用去污粉擦,油渍得马上洗掉。
执行标准湿毛巾擦横杆要没灰没印子,干毛巾擦柜子要从上到下四面都擦到,不锈钢油得抹匀,去污粉要擦到锈没了,化油剂得把油渍全冲干净。

物业园区道闸清洁操作规程

1.目的:确保道闸干净、无斑锈。

2.适用范围:适用于道闸的清洁。

3.职责:保洁员负责清洁道闸。

4.内容:

4.1每日上午、下午用湿毛巾擦试横杆,确保无灰尘、无污渍。

4.2用干毛巾从上到下、四面依次抹干净道闸控制柜上的灰尘。

4.3若道闸控制柜是不锈钢的,每月应至少打一次不锈钢油。

4.4不锈钢上有锈斑等顽固性污渍,可用去污粉耐心擦试,最后用不锈钢油保养。

4.5若道闸有油渍,可用化油剂或汽油等及时洗净。

5.记录:无

6.附件:无

发布时间:2026-08-08
适用岗位:文员、人力行政经理、人力主管
制定目的物业日常管理中常有制度执行不到位问题,怕出乱子影响住户安全。
适用范围人事行政部所有人,办公室、档案室、库房这些地方。
职责分工经理盯整体,助理管好钥匙和文件,库管员守好物资进出。
管理要求文件不乱放,库房不堆易燃物,下班锁门关电,紧急时按流程报修。
监督与检查经理每周查一次,助理互相提醒,没做到要重做一遍,三次出错要写说明。

行政管理是物业管理的重要组成部分,也是物业管理的核心和基础。

人事行政部的主要工作包括行政管理、资料、财务管理(详见财务管理手册)三个方面。

行政工作主要是执行物业管理各项规章制度;人事工作主要是通过招聘、录用、培训、选拔、调配、调整、流动、考核、奖惩、劳动合同、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等项活动,达到提高员工整体素质,改变和有效组织员工队伍结构,充分调动员工的积极性、创造性,最大可能地达到提高员工工作效率的目的。财务管理(详见财务管理手册)。