| 制度目标 | 让办公室工作有规矩可依，不乱套，提高办事速度，减少出错。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室负责文件收发存档和办公用品采购；各部门拟稿并反馈办理情况；文印员管打印传真；领导负责签批。 | ||
| 核心条款 | 文件要按流程签发编号登记；秘密文件专人专送；打印要审批登记；办公用品要审批领用；电话费包干使用。 | ||
| 执行要求 | 文件三日内办完并反馈；打印不能积压；用品领用要登记入库；话费超支从工资扣；每月检查登记本和报销单。 | ||
房地产开发公司办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件，核稿人应该注"秘密"字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
| 制度目标 | 防止乱用文印室，保证文件清楚、保密、不浪费纸张。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 文印员管机器和登记，主管校长签字批准，送件人自己校对。 | ||
| 核心条款 | 闲人不准进，校长签字才可打，急事优先，年级材料一般不打，纸张要登记。 | ||
| 执行要求 | 每次用纸都要记名字和数量，月底报给领导看；文件打完必须校对再装订；印前确认内容不涉密。 | ||
学校文印室管理制度(二)
一、文印室由专人负责，机件由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。
二、学校打印材料，先由主管校长签注意见后方可打印。
三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内的顺序处理。
四、文件要字迹清楚，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。
五、各年级的印件，文印室不负责打印。特殊情况，需主管校长批准。
六、注意节约，凡打印材料，领用纸张等一律实行登记制度，学校末向领导汇报使用情况。
七、印件内容要注意保密。
| 设立背景 | 医院日常文件处理需要专人负责打印复印，保障行政运转顺畅。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好打印机复印机，确保文件及时准确输出，守住保密底线。 | ||
| 工作内容 | 打印复印医院文件、登记打印内容、保养机器、做临时交办的事。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排，和各科室同事对接打印需求，不和外人接触打字室。 | ||
1.在办公室主任的领导下，做好医院文件、资料的打印、复印工作。
2.坚持审批程序，不得私自接受打印与医院工作无关的文件、资料，打印件要详细登记。
3.坚守工作岗位，遵守保密纪律。打印有保密要求文件、材料时，不得让无关人员进行打字室，防止泄密。
4.遵守操作规程，经常保养、维护机器，保持机器性能良好。
5.完成办公室交办的临时工作。