| 制度目标 | 防止乱用文印室,保证文件清楚、保密、不浪费纸张。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 文印员管机器和登记,主管校长签字批准,送件人自己校对。 | ||
| 核心条款 | 闲人不准进,校长签字才可打,急事优先,年级材料一般不打,纸张要登记。 | ||
| 执行要求 | 每次用纸都要记名字和数量,月底报给领导看;文件打完必须校对再装订;印前确认内容不涉密。 | ||
学校文印室管理制度(二)
一、文印室由专人负责,机件由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。
二、学校打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。
三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。
四、文件要字迹清楚,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。
五、各年级的印件,文印室不负责打印。特殊情况,需主管校长批准。
六、注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学校末向领导汇报使用情况。
七、印件内容要注意保密。
| 设立背景 | 医院日常文件处理需要专人负责打印复印,保障行政运转顺畅。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好打印机复印机,确保文件及时准确输出,守住保密底线。 | ||
| 工作内容 | 打印复印医院文件、登记打印内容、保养机器、做临时交办的事。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排,和各科室同事对接打印需求,不和外人接触打字室。 | ||
1.在办公室主任的领导下,做好医院文件、资料的打印、复印工作。
2.坚持审批程序,不得私自接受打印与医院工作无关的文件、资料,打印件要详细登记。
3.坚守工作岗位,遵守保密纪律。打印有保密要求文件、材料时,不得让无关人员进行打字室,防止泄密。
4.遵守操作规程,经常保养、维护机器,保持机器性能良好。
5.完成办公室交办的临时工作。