| 设立背景 | 机关和企业办公室都需要有人专门负责文件打印。没打字员,文件发不出去,工作就卡住了。 | ||
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| 核心职能 | 把稿子变成正式文件。管打印、校对、装订、保密销毁。别人写好,你让它能用。 | ||
| 工作内容 | 检查来稿填得全不全。边打边找错字标点。当天打不完锁进柜子。打完把原稿和打印件一起交出去。 | ||
| 协作关系 | 跟文书、秘书、科室负责人打交道。听他们安排任务。文件从他们手里接,打好再送回去。有时帮着改格式、调打印机。 | ||
一、具有较高的政治觉悟、较强的事业心、责任心和组织性、纪律性,以及全心全意为机关服务的思想。
二、具有一定的文化知识水平,尤其应具有较高的语文基础知识。能熟练使用各种校对符号并清楚地了解各种文件和基本格式等。
三、具备扎实过硬的基本功,能够熟练地使用微机、复印机等印制工具,并能保养和处理一般故障。
四、打字员要遵守工作制度、坚守工作岗位,不与无关人员谈论尚未下发的文件内容。严守保密纪律。不准把打印的文件、材料给无关人员看;不准将无关人员带入打字室。
五、要提高打字速度,注重打字质量。
六、打印一份文件、材料前,应先检查拟稿纸上各栏目是否填好,准确与否。
| 设立背景 | 公司领导和部门用车需要专人保障 | ||
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| 核心职能 | 开车接送领导同事,管好车不出事 | ||
| 工作内容 | 按计划出车、填行车记录、三检查车辆、洗车保养、报修报销、保管证件 | ||
| 协作关系 | 听办公室安排,向主管领导汇报,配合活动组紧急调车,帮办公室干杂活 | ||
1、负责公司领导公务用车和部门用车。服从调动,热情服务,严格执行车辆运行计划,按时间要求到达指定地点,并认真填写行车记录。在工作用车时,负有对车辆和乘车领导的安全保障责任。
2、负责公司重大活动及紧急突发事件的人员物资运输工作。应随时待命,保持电话等通讯畅通,如遇特殊情况需紧急出车,驾驶员要主动告知主管领导,事后及时补办出车登记,以便办公室了解和掌握车辆动态。
3、负责车辆的保养及安全管理工作。爱护车辆,及时清洗,保持车况良好。坚持"三检查"制度,即出车前检查、行车途中检查、收车后检查。发现故障及时处理,以保障车辆安全无故障运行。
4、勤俭节约,降低油耗,提倡自己动手维修、保养车辆、减少开支,延长车辆使用寿命。
5、负责妥善保管车辆行驶证、养路费证、保险缴纳等车辆重要证件,如有丢失应及时报告、及时补办。负责定期对车辆进行养护,车辆养护时,驾驶员一般应在现场监督,并持有效发票及维修养护项目、更换配件清单,经确认后予以报销。
| 设立背景 | 公司有监察需求,得有人管纪检和廉政的事,不然法规落不了地。 | ||
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| 核心职能 | 管全站纪检工作,查违纪问题,抓廉政建设,盯财务审计,带科室队伍。 | ||
| 工作内容 | 接信访、查案子、搞廉政教育、监督制度执行、做专项检查、考核本科室人。 | ||
| 协作关系 | 听纪委书记指挥,跟党委、财务、各基层单位打交道,有时联合查问题,定期报进展。 | ||
岗位目的:根据相关法律法规、规章制度,全面主持监察室各项工作,确保纪检监察相关法律法规及公司规章制度在本站贯彻落实到位。
工作职责:
1.协助纪委书记贯彻落实上级纪委和站党委的决议、指示。
2.协助纪委书记开展党内廉政建设相关工作。
3.负责接待信访,组织对全站违法违纪问题进行核实、查办。
4.协助有关部门开展党纪、政纪、法纪的宣传教育工作。
5.监督、检察站各单位行政规章、法规的执行及党风廉政工作开展情况。
6. 协助纪委书记组织对站各类财务收支的审计监督,针对热点问题的专项检查。
7.负责对本科室职工调配、业务指导、监督、考核、激励。
工作要求:
1.认真学习业务知识,熟悉掌握党的纪律法规,国家法律、法规,不断提高理论水平和执法执纪水平。
2.严格遵守、贯彻落实国家法律法规及公司相关规章制度。
3.及时、认真对待各类信访,依法积极开展调查,落实纪律处分。
| 制度目标 | 让工资发得更清楚明白,不乱发不漏发,大家干活有奔头。 | ||
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| 职责分工 | 办公室管考核和算钱,财务部负责发钱,各部门要交考勤和表现材料。 | ||
| 核心条款 | 加班只补休不发钱,除非法定假日;全勤奖一季50元;试用期按90%或100%发。 | ||
| 执行要求 | 每月5号前办公室出工资表,财务10号前打到卡里;年终奖春节前五天必须到账;扣款要有依据,写明原因。 | ||
一、按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和《集团公司人力资源管理总规章》,为规范公司薪酬管理,制定本制度。
继续完成勤务时,则应依照员工加班时间,采用计时制方式计算应支付的加班津贴。
(2) 、除法定要求支付加班工资的日期加班应支付加班工资外,其余任何人、任何部门不得以任何理由申报、审批、发放加班津贴。确因工作需要安排加班,在适当的时候安排补休。
⑶ 、员工出差期间,遇有法定休假日,不发加班工资,在其回公司后在适当的时候安排补休。
7、 全勤奖金
全勤奖金是为奖励员工在每一全勤奖金计算期间内(一季)的全勤者(无迟到、早退、旷工、私自外出、请假以及经集团公司认定的其他情况,并且绩效考评分平均在80分以上)而设立的奖励项目,其给付标准为每一全勤奖金计算期间(一季)全勤奖金额为50元。
| 设立背景 | 学校后勤总公司要管好办公室,得有人带头干活,不然事情没人理,服务跟不上。 | ||
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| 核心职能 | 带人干活,管制度,抓学习,盯资产,协调部门,落实服务质量要求。 | ||
| 工作内容 | 学文件、开小会、管设备、查问题、做检查、写材料、办领导交的事。 | ||
| 协作关系 | 跟总经理汇报,和各部门主任打交道,帮基层解决事,常开会、常沟通、常协调。 | ||
岗位职责:
在总经理的领导下,认真落实质量目标规定的各项指标,管理,组织、领导本部门员工的学习,完成办公室的各项工作任务。积极配合、协调好办公室与公司各部门之间的工作。
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚决执行公司质量管理体系的各项要求和决定。
二、建立健全各项规章制度,使公司的各项服务工作制度化、规范化、程序化,不断提高管理水平和服务质量。
三、加强员工的思想教育和业务指导,贯彻落实师生至上,服务第一的宗旨,不断提高员工的质量和服务意识。
四、主持公司质量管理体系文件的学习和培训,传达公司有关文件和决议,布置安排各项工作。
五、负责公司固定资产、仪器设备和公共设施的管理,确保国有资产保值运行。
六、做好顾客要求的评审,及时协调和管理服务工作中存在的问题,加强检查力度,严格落实目标管理责任制。
七、加强财务管理,提高经济效益,防止国有资产的流失。
| 设立背景 | 公司业务扩大,主管事情太多忙不过来,需要有人帮着理日程、管文件、办活动。 | ||
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| 核心职能 | 帮主管管时间、管文件、管会议、管来访、管办公用品,让日常运转顺一点。 | ||
| 工作内容 | 填表格、收发邮件、订会议室、整理档案、买纸笔、记账、通知大家开会。 | ||
| 协作关系 | 向主管汇报,跟人事要名单,跟财务对报销,跟各部门约时间,帮同事传话递材料。 | ||
岗位职责:
1、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
2、阅读和分析各类信息,制订工作计划、做好时间分配;
3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
4.传达通知、分发文件;
5.安排公司各种会务和组织各种员工活动;
6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
8.履行办公室日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
任职要求:
1、具备行政管理、文秘工作经验优先
2、熟悉熟练掌握个人电脑技术,熟悉msword、excel、powerpoint等软件的使用基本办公知识与技能
3、良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、组织管理能力、人际沟通能力;
4、认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性;