| 制度目标 | 让车场不乱,车子停得整齐,设备和车都安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 收费员收钱放行;保安指挥停车、记进出;管理中心派人盯着管事。 | ||
| 核心条款 | 超高车不准进;危险品车不能进;进场发卡登记;停电就人工打单;出场要核对车牌和单子。 | ||
| 执行要求 | 24小时三班倒;手势要标准;漏油车拦住;消防器材常检查;禁烟禁明火;车道不能堵;发现异常马上联系车主。 | ||
物业辖区车辆出入管理规范
1.0 目的
确保停车场内的设备、设施和停放车辆的安全,保证车场内整齐有序。
2.0 范围
辖区停车场
3.0 定义
无
4.0 权责
4.1 车场收费员负责按规定标准收取驶出车辆的车位有偿使用费,照单放行。
4.2 车库保安员负责指挥车辆整齐停放、存放、监护和进出记录。
4.3 管理中心派专人负责车场管理的监督、指导。
5.0 作业内容
5.1 停车场管理
停车场设保安岗、实行24小时三班倒工作制。
5.2 地下停车场
5.2.1车辆进入管理
5.2.1.1认真检查进入停车场的车辆,阻止超高车辆进入车场,遇有强行驶入者,及时报部门直属主管。
5.2.1.2禁止装有易燃、易爆等危险品的车辆进入车场。
5.2.1.3车辆进场时,发放电脑收费ic卡,并登记好访客车辆的车牌及访客的身份证、去处、人数。
| 制定目的 | 让大家看起来精神点,说话做事有规矩,服务更到位,业主看着舒服,工作也顺当。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全体管理员,管穿衣服、洗脸剃须、站姿走路、跟人说话这些事。 | ||
| 职责分工 | 领班盯着大家穿得整不整、说话礼不礼貌,主管经理月底打分看做得好不好。 | ||
| 禁止行为 | 不准敞怀卷裤腿、不准留长发胡子、不准吃零食吸烟、不准随地吐痰、不准打听业主私事、不准乱收东西。 | ||
| 检查与监督 | 每天上岗前自查,领班随时抽查,发现不对马上改;月底主管检查打分,连续两次不合格要谈话,三次就培训重考。 | ||
管理员(保安员)安全文明规范
1.0目的
确保管理员具有良好的形象、言行举止、精神风貌,以提高工作质量及服务水平。
2.0适用范围
适用于**管理处全体管理员。
3.0职责
3.1当值领班负责督促和检查队员的仪容、仪表和用语规范,并及时规范。
3.2主管经理负责检查和考评。
4.0内容
4.1着装
4.1.1管理员上岗、执勤、操练及参加会议,必须按规定穿统一配发的制服,系统一样式领带,左胸上衣袋叶佩带工作证,工作证写明公司名称、姓名、职务、编号等。
4.1.2上班着制服应干净、整齐、无异味,钮扣要全部扣好,不得敞衣开怀卷裤腿、不得留长发、蓄胡子,领带要系正。
| 制定目的 | 怕着火、被偷,怕出事没人管,怕隐患拖着不处理。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 房地产事业部所有员工,办公区、设备、日常作业。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程,员工守规程,人人报隐患,个个会应急。 | ||
| 管理要求 | 查交接记录、戴劳保用品、关水电闸门、用消防器材、不违章操作。 | ||
| 监督与检查 | 班组长每天看记录、查现场;没做到就通报批评;出事了自己担责;每月抽查,三次不过要重新学。 | ||
房地产事业部员工工作安全规范
第一条 注意防火、防盗;发现事故隐患或异常情况立即报有关部门处理,消除隐患。
第二条 消防器材发现形迹可疑或不明身份的人及时报告。
第三条 接班前应先察看交接班记录,了解需要本班次处理或注意的事项,做到心中有数。
第四条 严格按工作流程、岗位安全规程操作作业,减少和预防事故发生。
第五条 凡违章行为造成事故的责任由本人承担。
第六条 每位员工都应熟练掌握本岗位"应知"和"应会"。
第七条 根据工作需要佩戴劳动保护用品。
第八条 下班前认真检查水、电等闸门以及各种设施、设备安全装置,消除隐患,确保企业及员工生命财产安全。
| 制度目标 | 让大家用上合格安全帽和防护用品,不戴帽子不进工地,东西坏了马上换掉。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 供应科买防护用品;安监科审厂家、做试验、查旧货;施工单位发用品、管检查、记台账。 | ||
| 核心条款 | 帽子必须戴好系紧;旧用品要交采购日期和使用说明;不合格的立马停用报废。 | ||
| 执行要求 | 安监科每季度查一次记录;供应科采购前先送检;施工单位每天开工前点名检查佩戴情况;发现没戴或戴错当场纠正。 | ||
1. 安全防护用品由项目部供应科选定采购厂家或采购并负责收集相关的安全证书。
2. 安全防护用品采购厂家的选定必须由安监科审查,合格后方可选定。采购回的安全防护用品须经安监科按规定试验、鉴定且合格后方可发放。
3. 施工单位必须为施工人员配备相应的安全防护用品。
4. 进入施工现场的人员一律佩戴安全帽,系好帽带。
5. 施工单位进场的旧安全防护用品必须提供采购日期、保存和使用情况的相关材料并经项目部安监科检查、试验合格后方可使用。
6. 施工单位必须按规定对所使用的安全防护用品定期进行检查、试验并记录,及时报废不合格的安全防护用品。
7. 施工人员必须正确使用安全防护用品。
| 制定目的 | 怕台风刮坏东西、停电困人、有人打架受伤、煤气漏了爆炸、电梯卡住、高空掉东西砸人。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司管的楼里所有地方,保安、维修工、客服这些人都要照着做。 | ||
| 职责分工 | 队长带队培训和指挥,当班的人盯紧岗位,保安防贼防事,维修管水电,其他人听指挥去帮忙。 | ||
| 管理要求 | 台风前查门窗贴胶纸,停电不坐电梯,煤气漏了不开灯不按铃,电梯困人只安慰不硬撬。 | ||
| 监督与检查 | 班长每天巡查看谁没做到,品质部抽查,出了事要写报告交管理处,没写或乱写会被批评扣分。 | ||
1.0目的:确保发生突发事件或异常情况时,能迅速、果断进行处理,保护客服中心的人身及其财产安全。
2.0适用范围:适用于公司辖区内发生的盗窃、匪警、火警、争吵、斗殴、停水停电、设备重大事故等各类突发事件或异常情况。
3.0职责
3.1保安部队长负责对保安员进行突发事件及异常情况处理等的培训,并负责抢险现场指挥及督导。
3.2当值人员应严守岗位。
3.3保安员负责安全防范,维修人员负责水、电供应及抢修。
3.4其他保安员应听从上级领导的调遣,积极参与救护或抢险。
3.5保安部负责相关应急培训、训练内容,品质管理部负责监督、指导以及事后分析报告。
| 制定目的 | 园区设备多,电力电器给排水天天用,怕出故障影响大家上班,也怕漏电漏水伤人。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 工程部所有人,园区所有设备、线路、管道、灯具、家具、装修现场。 | ||
| 职责分工 | 主管盯整体安全,组长管小组干活不冒险,员工自己检查工具、断电再修、不乱接线。 | ||
| 管理要求 | 修前必须断电挂牌,水管要关紧再拆,登高戴安全带,弱电操作两人在场,应急灯和出口标识常检查。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查三次现场,组长每天看组员操作,没断电修设备就停工学习,两次不改调岗,出事要写说明交上去。 | ||
物业园区工程部职能、管辖范围
一、工程部的特点
工程部负责电力、电器、家具、给排水及弱电等系统的运行管理、设备维护保养,负责营销氛围装修,设施的维修工作。
二、工程部的基本职能
1、供应能源----工程部必须管理好为公司日常经营提供能源的设备如供电、供热、供冷、供汽等负责控制和运行这些设备,并保证公司的需要。
2、设施设备维修----工程部负责公司的设备设施维修和保养。
3、设备设施增建、更新和改造----为了发挥设备的综合效益和避免设备老化,并不断提高和完善公司的形象,使公司永褒青春,提高竞争力,应对设备设施和公司装修进行增建,更新和改造。
| 制定目的 | 夏天虫子多,住户老投诉。想让楼道、厕所、食堂干净点,看不见蚊子苍蝇蟑螂老鼠。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 保洁部所有人,管喷药灭虫、放鼠药、清理工具这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 主管安排活儿教安全,领班现场盯着,主管每天记日记每月查表,大家都要签字。 | ||
| 禁止行为 | 不能往扶手门上喷药,不能喷餐具食品,不能在人多时干,不能裸手碰鼠药,不能乱撒饵料。 | ||
| 检查与监督 | 按月份和区域表干活,领班随时看,主管每天翻日记,月底填检查表,没做到扣绩效分,记录存一年。 | ||
物业辖区卫生消杀的管理操作规范
1.灭蚊、蝇、蟑螂工作
⑴每年的1~4、11~12月分中,每天应进行1次灭虫消杀工作。其他月份具体参照各标准备作业规程的要求进行消杀。
⑵消杀区域
①各楼宇的梯口、梯间及楼宇周围;
②别墅住宅的四周;
③会所及配套的娱乐场所;
④各部门办公室;
⑤公厕、沙井、化粪池、垃圾箱、垃圾周转箱等室外公共区域;
⑥员工宿舍和食堂。
⑶消杀药物一般用敌敌畏、灭害灵、敌百虫、菊脂类药喷洒剂等。
⑷消杀方式以喷药触杀为主。
⑸喷杀操作要点
①穿戴好防好衣帽;
②将喷杀药品按要求进行稀释注入喷雾器里;
③对上述区域进行喷杀。
| 制定目的 | 管住大家干活不马虎,让活干得整齐划一,别出乱子。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 治安员、保洁员、食堂师傅、水电工、高配间电工,各干各的活儿。 | ||
| 职责分工 | 治安班长盯治安员,保洁主管盯保洁员,主厨盯食堂师傅,工程主管盯水电工,高配间领班盯电工。 | ||
| 禁止行为 | 不能睡岗离岗,不能不记录不交接,不能对客人没礼貌,不能放不明人员物品进门,不能私自接活儿。 | ||
| 检查与监督 | 每天查着,班长主管查,月底汇总罚款,没做到就扣钱,三次不改换人干,检查结果贴公告栏。 | ||
1 目的
为加强作业人员管理,规范作业标准,特制定本条例。
| 制度目标 | 让厂里车停得整齐点,环境干净点,大家上班舒服点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管办公楼区域。各车间管自己地盘。谁的地盘谁负责。 | ||
| 核心条款 | 车必须按车位停,不能占路、占人行道。电动车充电要班组统一组织。施工时听车间安排。 | ||
| 执行要求 | 所有人进厂就要守这规矩。发现乱停一次罚50元,不整齐也罚50元。没划车位罚100元。罚款从车间或部门扣。 | ||
1 目的
为加强厂区内部环境的综合治理,使厂内所有的车辆存放有序,为员工创造一个干净、整洁、舒适的工作环境,特制订本制度。
2 适用范围
本制度适用于河北渤海煤焦化有限公司厂区内所有车辆(包括私家车、电动车、自行车、各种货车等所有交通工具)的存放。
3 职责
3.1 办公室负责办公楼区域车辆存放的管理;
3.2 各车间负责本车间区域车辆存放的管理
4 要求
4.1 进入厂区的所有车辆,必须遵守本制度规定。
4.2 车辆必须按照车位入位、停放整齐,不得占用道路停放,不得占用人行道。
4.3 所有员工必须保证所占车位的环境卫生,不得乱丢垃圾。
4.4 电动车需充电时必须各班组进行集中组织,排放有序
4.5 由于施工或其他特殊情况进行交通管制或不能正常停放时,车辆需按照车间统一停放,不得私自乱停乱放。
| 制定目的 | 怕纸张乱印乱用,浪费钱又泄密。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 酒店所有部门和员工,用纸、电池、笔、灯管、电视这些用品。 | ||
| 职责分工 | 经理管好本部门打印复印,主管盯住纸张双面用,员工按规矩领旧换新。 | ||
| 管理要求 | 文件少印少复印,纸张必须正反用,多份文档改网上共享,排版调小字体。 | ||
| 监督与检查 | 办公室每月查各部门用纸和领用记录,仓库不签字就不发新用品,违规算一般过失扣分。 | ||
酒店办公用品使用规定
为节约使用办公用品减少浪费,进而在酒店内倡导节约之风,特制订本规定,希望各部门认真执行。
1)酒店发到部门经理一级的文件、发到主管领班级的文件原则上不能多打印和复印,避免泄露经营秘密,同时也节约使用打印和复印用纸。
2)酒店或部门对内的各种规章制度、通知、报告等在打印和复印时,尽量采取纸张的二次利用,即纸张正反两面都充分利用。
3)对于用纸量较多的文档将严格控制复印份数,今后除复印少数必要几份外,逐步改为电脑网上邻居共享。
4)各种规章制度、通知、周报等排版时除使之美观外尽量使用较小字体,以节约用纸。
5)各部门领用办公用品如电池、圆珠笔、灯管、电视机等采用以旧换新制度,且需酒店办公室签字方为有效,否则仓库有权拒绝部门的领用。
6)违反规定操作者按一般过失处理。