| 制定目的 | 怕教学安排乱套，影响学生上课和考试。怕课本发错、发晚，耽误学习。怕学籍资料丢或记错，以后查不到。 | ||
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| 适用范围 | 全校教务员、各科老师、在读学生、所有教材和课表文件。 | ||
| 职责分工 | 教务主任盯总盘子，教务员盯每件事落地，老师配合交材料，学生按通知领书领证。 | ||
| 管理要求 | 课表调好不乱改，课本核对再下单，学籍手续当天办完，考务材料不漏不拖，档案及时归档装订。 | ||
| 监督与检查 | 教务处每周查一次进度，校长抽查记录本。错了要重做，三次出错要当面说明原因。每月汇总问题报给主任看。 | ||
中学教务员工作职责
1、协助教务处主任实施学校的教学工作计划，处理教务处日常教学事务工作。
2、编制校历、课程表、作息时间表和课外活动表等，及时安排及调整课务以保证正常教学秩序。课程表及调课工作严格执行所订的原则。课程的分布尽可能的合理。送发课表及时、正确无误。
3、教师教学用书和教学参考资料订单一到及时通知教研组长，协助做好订购工作，做到既不重复订购，避免不必要的浪费，又不漏订，使教学受影响，新书到校即通过教师前来领取，严格执行各类教学用书及教参的领借规定。
4、学生课本的预定工作在仔细核对在校学生数后，再填写书店订单，新书一到即发至学生手中，做到不误时、不错发。
| 设立背景 | 公司日语直播课越来越多，后台没人管不行，得有人盯着课程设置和老师管理。 | ||
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| 核心职能 | 管直播课后台、盯老师考勤、处理调课请假、对接班主任、反馈学员情况。 | ||
| 工作内容 | 设直播班、录考勤、回老师问题、核课时数、记请假调课、处理突发状况。 | ||
| 协作关系 | 天天跟班主任碰课时和学员情况；向主管汇报；和老师直接沟通问题；偶尔找技术帮忙调系统。 | ||
工作职责：
1、 负责安排直播课程及各类直播班级的后台设置及操作;
2、 根据用户反馈，对教师管理进行跟进及改善;
3、 负责教师的考勤，解答教师课程问题;
4、 和班主任紧密联系，核对学员课时数，及学员情况反馈给老师;
5、 学员、教师调课、请假记录及处理、突发情况处理。
任职资格：
1、本科及以上学历，有教务工作经验者优先;
2、工作耐心、细致、积极主动、有责任心;
3、沟通协调能力强，有良好的团队合作精神;
4、日语n2或同等水平以上;
5、熟练使用excel等办公软件。