| 制度目标 | 让行政事务更规范，大家办事更快更顺，内部关系理得更清楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室主任管印章和档案，主管副总批借阅和盖章，各部门负责人提计划签字。 | ||
| 核心条款 | 档案专人管、借阅要审批、密级不能乱抄；印章要批了才盖；打印要留底三份；用品按月报计划领用。 | ||
| 执行要求 | 借档案当场登记，盖章前必须签字，打印文件交办公室存档，用品每月25号前报计划，领用要签字，销毁要有清单和监督。 | ||
(一)总 则
第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理
第三条 归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
| 制定目的 | 怕文件乱放找不到，新同事来了不知道该干啥，老员工走了资料就断档了。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 地盘所有人，管所有项目文件，从政府来文到施工照片都得归档。 | ||
| 职责分工 | 地盘经理盯总，各工程师管自己那块文件，内业工程师收齐整理，文员打下手。 | ||
| 禁止行为 | 收到文件不传阅、不盖章、不扫描、不填登记表，缺项不补，电子版不存主电脑。 | ||
| 检查与监督 | 每项文件有固定动作，比如来文一个月归档一次，月报25号交，现场巡视每周搞，没做到就补，补不及时被点名。 | ||
zh花园项目部地盘文件管理说明
1.管理体系文件
a)质量目标:随公司iso9000体系文件及时更新。
b)地盘职责及人员构架。
c)员工培训记录:新员工到项目部需做相应培训。
d)法律、法规、经济文件清单。
2.公司往来文件
a)政府文件、公司来文:收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。
b)各部门来文:收到后及时盖办文章，地盘经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。
c)工作联系单:地盘人员(监理部人员可代拟)拟稿后，经地盘经理(副经理)签发后，传真至公司相关部门(后补发原件)，填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。
| 制定背景 | 公文老出错，格式乱、内容错、流程拖。想让每份文件都准、快、规范。 | ||
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| 适用范围 | 全校所有要发文的部门和老师。 | ||
| 职责分工 | 党办校办是总管。承办人a角b角先看，副主任主任再审，分管校领导最后把关。 | ||
| 管理规定 | 稿子得经拟稿人和部门领导两遍签。审批单要填全。两个部门以上的得会签。制度类文件必须开会通过。 | ||
| 监督与罚则 | 承办人初审不通过就退回。三轮校对都要签字。改过的地方得让拟稿人再确认。超时没办完要说明原因。每月抽查执行情况，问题记台账，年底通报。 | ||
大学公文审核制度
一、责任单位和责任人
责任单位：农垦大学党办、校办
责任人：承办人（a角、b角），党（校）办副主任、主任，发文事项分管校领导。
二、审核权力行使依据：
《农垦大学党政管理部门主要职能范围（试行）》（农垦校党发〔____〕16号）第一条第二款“（党委办公室、校长办公室）负责学校党政公文和各类来文处理。”
三、审核条件和标准
（一）审核条件
1．拟稿部门提供的文件稿必须经过拟稿人、拟稿部门领导的两次审核。
2. 文件审批单上各要素填写齐全，文件内容涉及两个部门以上，由主办部门牵头与协办部门共同研究后，相关部门负责人会签。不需会签的，拟稿部门负责人须在“拟稿单位领导签字栏”内予以明确。
| 制定目的 | 怕质量体系跑偏了，想定期看看它还灵不灵，能不能一直达标。 | ||
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| 适用范围 | 管公司整个质量体系，管各部门怎么干活、咋反馈、咋改进。 | ||
| 职责分工 | 总经理拍板定调，管理者代表汇报 盯落实，工程部打杂 写报告 跟措施，各部门交材料 改问题。 | ||
| 禁止行为 | 不能拖着不搞评审，不能漏掉关键资料，不能糊弄整改，不能让报告没审批就发出去。 | ||
| 检查与监督 | 每年至少一次评审，特殊情况加开；工程部收材料、开会、写报告；管理者代表审核、总经理批准；整改不力要重来，下次评审再查；报告归档备查。 | ||
房地产公司质量手册:管理评审控制程序
1.目的
通过管理评审，定期对公司的质量管理体系进行有效的评审，确保持续有效地满足标准要求。
2.范围
本程序适用于公司管理评审。
3.职责
3.1公司总经理负责主持管理评审会议，并对评审结果做出决定性意见;
3.2管理者代表负责向总经理报告质量管理体系的运行情况，组织编制管理评审报告，检查落实管理评审意见;
3.3工程部负责管理评审的组织准备工作，收集管理评审所需的资料，编制管理评审报告，组织实施和验证评审中提出的纠正和预防措施;
3.4各部门负责准备并提供所分管的评审所需资料，实施有关的纠正和预防措施。