| 设立背景 | 公司做海运出口业务，单证必须有人专门盯，不然报关出错、船开不了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管出口单证全流程，从接单到放货，每步都不能漏，不能拖。 | ||
| 工作内容 | 审操作交来的文件，录系统，跑ams/ens这些申报，核提单草稿，查船期，出正本提单，归档，跟异常。 | ||
| 协作关系 | 天天跟操作员对接，听经理安排，和船公司、报关行、发货人来回确认，付款后才放单。 | ||
| 设立背景 | 外贸出口要走流程，单证搞不定货就出不去，公司得有人专门盯这个。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好所有出口单据，从申领核销单到退税材料，一个都不能错、不能漏。 | ||
| 工作内容 | 申领核销单、建客户档案、联系货代、做报关资料、寄单结汇、网上交单、准备退税材料、记台账。 | ||
| 协作关系 | 跟业务员天天碰，听外贸部经理安排；找货代谈费用；把单子给财务办退税；单据寄银行和客户。 | ||
单证员的岗位职责是什么为了方便大家，以下以外贸单证员为例，为大家提供一则单证员岗位职责，仅供各位制度职责大全单证员参考。
1. 负责电子口岸网上申领核销单，并到外汇管理局申领。
2. 根据订单或是合同，编制合同号，建立客户资料档案，包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。
3. 根据生产通知单和业务员确定的货代，负责联系货代并确认费用，同时建立货代资料档案，包括货代营业执照，负责人身份证复印件，地址，联系电话等。
4. 根据进仓通知，告知业务员(制度职责大全业务员)通知生产部门准备发货，同时做好电子口岸网上核销单备案，准备报关资料寄给货代，并进行提单确认。
5. 根据信用证的要求，准备相应的单据寄给银行结汇，或是将商业发票，装箱单，提单等寄给客户清关。