| 制度目标 | 让员工按时来、守规矩、对客人有礼貌，少出错，多拿奖励钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 经理管安排和处罚，服务员自己守时间守规矩，班组长盯现场。 | ||
| 核心条款 | 签到不能晚，试台要穿高跟鞋化好妆，不许抢门、吃槟榔、玩手机、躲客人。 | ||
| 执行要求 | 每次违规当场罚钱，奖励月底发，经理每天看，主管每周查，罚款直接从工资扣。 | ||
一个ktv，在对员工的奖罚管理中，有考勤的奖罚管理，有工作行为的奖罚管理等，每项管理都要有相关的管理规定，以下是详细的ktv员工管理奖罚制度，可供参考。
1、上班签到、下班签退制度:
无故无合理理由、不请假未批假，c级服务员未在20:30分以前签到，b级服务员未在20:00以前签到，影响本班组轮房的，违者处罚10元/次。来上班了，特殊情况没有经经理允许23:30以前自行离开公司下班的，违者处罚10元/次。月考谨出勤超过25次签到的，奖励50元。
2、上班试台制度:
a、未上班前，必须按公司的标准着整洁工装、化职业漂亮的妆、穿达到标准身高的高跟鞋(穿高跟鞋后，c级的达到165cm以上，b百的达到170cm以上)，带胸卡，方可试台，否则不准试台。
| 制定目的 | 顾客多、人流量大，容易发生挤碰摔伤，投诉多怕影响商场口碑。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在商业广场内工作的客服人员。 | ||
| 职责分工 | 客服要盯紧顾客动向，发现危险马上提醒；主管要检查播音内容是否清晰；店长要管好vip接待区防滑垫。 | ||
| 管理要求 | 播音提醒注意脚下；奖品兑换处放防滑垫；投诉处理时保持距离不争执；vip资料柜上锁不外泄。 | ||
| 监督与检查 | 营运主任每天巡场看客服站位和播音频次；主管查防滑垫是否到位；漏做一次扣绩效分，两次约谈，三次调岗。 | ||
商业广场客服人员职位描述
岗位职责:
1、负责店内顾客之服务工作与导购工作;
2、负责顾客咨询及顾客投诉工作，处理一般性投诉事件，无法解决之问题及时报告协调营运主任，并协助营运主任进行处理;
3、负责店内播音工作;
4、vip贵宾资料的管理及vip贵宾的服务工作;
5、各种促销活动奖券或赠品之派发及奖品兑换;
6、协助部门执行各类活动;
7、顾客建议及意见的收集反馈工作等;
任职要求:
1、大专以上学历，中英文流利，男女不限;;
2、形象气质佳，女生身高160cm以上，男生170cm以上;
3、头脑灵活，有较强的应变能力及服务意识，口齿伶俐，沟通能力强;
4、吃苦耐劳，有商场服务工作经验者优先考虑;
5、熟练操作办公软件。
| 编制目的 | 让客户投诉不拖着，马上有人管、马上有回音，让大家住得安心点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业值班员、客服人员、主任，还有所有来投诉的业主。 | ||
| 职责分工 | 值班员先接电话或当面听投诉，客服接着分类处理，主任盯重点和集体投诉，大家互相补位。 | ||
| 操作流程 | 接到投诉马上记下来，能当场解决的立刻办，不能的转给客服，分清是有效/协助/无效类，按类走流程，最后必须回复业主。 | ||
| 执行标准 | 用《值班记录表》《客户投诉处理表》写清楚时间、内容、谁办的、结果如何；电话回访要留意见，上门要签《客户访问记录表》，集体投诉必须上门 书面回。 | ||
物业服务投诉处理规程
1.0 目的
为加强与客户的沟通，确保客户投诉得到及时、有效的处理，提高客户对管理处服务的满意度。
2.0 适用范围
适用于**服务过程中接收到的客户所有投诉的处理。
3.0 定义
3.1 有效投诉:指客户对管理处在管理服务、收费、经费管理、维修养护等方面失职、违纪、违法等行为的投诉。
3.2 协助处理投诉:指客户对因发展商或外部环境/本管理处服务范围以外公共配套设施等原因而产生的影响小区业户日常居住的不良因素，希望由管理处协助处理的投诉。
3.3 无效投诉:指有交投诉和协助处理之外的其它投诉。
| 制定背景 | 怕大家上班迟到早退 怕衣服乱穿影响小区形象 怕工作没人管没人干 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 客服部所有人 | ||
| 职责分工 | 部门主管带头盯 组长日常检查 员工自己照着做 | ||
| 管理规定 | 不准迟到早退 必须穿工装 电话要礼貌接 业户信息不能说 | ||
| 监督与罚则 | 每周查考勤和着装 每月评卫生和电话记录 错一次提醒 错两次扣钱 错三次谈话 主管不定期抽查执行情况 | ||
小区客户服务部部门规章制度
1、严格遵守考勤制度及其他各项规章制度
2、按规定统一着装，规范仪容仪表。
3、服从安排，认真履行工作职责。
4、保持办公区域的卫生。
5、认真学习安全消防知识，提高安全防火意识。
6、爱护设施、设备，节约开支，杜绝浪费。
7、礼貌规范地接听电话。
8、团结协作，提高工作效率。
9、掌握业户情况，注意对业户信息予以保密。
10、坚持垂直领导、及时上报的工作原则。
| 编制目的 | 让客户投诉不拖着，马上有人管、马上有回音，让大家住得安心点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业值班员、客服人员、主任，还有所有来投诉的业主。 | ||
| 职责分工 | 值班员先接电话或当面听投诉，客服接着分类处理，主任盯重点和集体投诉，大家互相补位。 | ||
| 操作流程 | 接到投诉马上记下来，能当场解决的立刻办，不能的转给客服，分清是有效/协助/无效类，按类走流程，最后必须回复业主。 | ||
| 执行标准 | 用《值班记录表》《客户投诉处理表》写清楚时间、内容、谁办的、结果如何；电话回访要留意见，上门要签《客户访问记录表》，集体投诉必须上门 书面回。 | ||
物业服务投诉处理规程
1.0 目的
为加强与客户的沟通，确保客户投诉得到及时、有效的处理，提高客户对管理处服务的满意度。
2.0 适用范围
适用于**服务过程中接收到的客户所有投诉的处理。
3.0 定义
3.1 有效投诉:指客户对管理处在管理服务、收费、经费管理、维修养护等方面失职、违纪、违法等行为的投诉。
3.2 协助处理投诉:指客户对因发展商或外部环境/本管理处服务范围以外公共配套设施等原因而产生的影响小区业户日常居住的不良因素，希望由管理处协助处理的投诉。
3.3 无效投诉:指有交投诉和协助处理之外的其它投诉。
| 编制目的 | 让客户投诉不被漏掉，马上有人管，快点解决，客户少生气，多夸我们服务好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业客服、值班员、主任，还有所有来投诉的业主。 | ||
| 职责分工 | 值班员最先接电话写记录，客服分类型处理，主任盯集体投诉和难搞的事，大家互相转事。 | ||
| 操作流程 | 接到投诉先记表，能当场办的1小时内搞定并上报，不能办的马上转人，集体投诉2小时要报主任。 | ||
| 执行标准 | 用《值班记录表》《客户投诉处理表》写清楚每一步，电话回访2小时内，上门回访要签字，集体投诉必须上门加书面回复。 | ||
物业服务投诉处理规程
1.0 目的为加强与客户的沟通，确保客户投诉得到及时、有效的处理，提高客户对管理处服务的满意度。
2. 0 适用范围适用于服务过程中接收到的客户所有投诉的处理。
3. 0 定义3.1 有效投诉:指客户对管理处在管理服务、收费、经费管理、维修养护等方面失职、违纪、违法等行为的投诉。
3. 2 协助处理投诉:指客户对因发展商或外部环境/本管理处服务范围以外公共配套设施等原因而产生的影响小区业户日常居住的不良因素，希望由管理处协助处理的投诉。
3. 3 无效投诉:指有交投诉和协助处理之外的其它投诉。
3. 4 集体投诉事件:指同一物汪范围内五户或五户以上的客户针对同事件同进提出的投诉。
| 制定目的 | 怕大家学偏了方向，考前心里没底，想让复习有重点、不跑题。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 考物业管理师的人，要学经济学那块内容。 | ||
| 职责分工 | 出题老师定范围，培训机构教重点，监考老师按大纲判卷子。 | ||
| 禁止行为 | 不能跳过需求供给这些基础，不能只背不练应用题，不能忽略物业管理里的实际例子。 | ||
| 检查与监督 | 教材标清掌握/熟悉/了解三档，每章配练习题，模考后讲错题，三次模考低于60分要重学对应章节。 | ||
物业管理师考试大纲-物业管理综合能力
第一章 经济学知识与应用
(一)考试目的
本部分的考试目的是测试应考人员对经济学知识的掌握程度，以及对需求理沦、供给理论、均衡价格的确定、弹性理论、规模报酬、成本理论、市场失灵等知识在物业管理中应用的掌握程度。
(二)考试基本要求
掌握:需求以及影响需求的主要因素和需求法则的基本内容。供给的方式，供给规律，弹性理论，边际收益递减规律，规模报酬，以及成本理论。
熟悉:均衡价格的决定，影响需求弹性的主要因素，影响供给弹性的主要因素，生产理论，以及市场失灵与政府调节相关内容。
了解:需求量与需求的异同，个人需求与市场需求的关系，供给函数，市场均衡，弹性系数及其意义，生产函数，边际成本，外部性问题。
| 制定目的 | 怕客户资料被偷走 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有客服人员 | ||
| 职责分工 | 主管盯执行，员工守规矩，大家互相提醒 | ||
| 管理要求 | 不偷不传客户信息，不跟客户吵架，不推活不撒手 | ||
| 监督与检查 | 每月查记录，主管天天看，违规当月考核c，严重就降薪或开除 | ||
《客户服务人员行为规范》由基准行为和禁止行为两部分组成，其中基准行为又分为通用行为规范和针对性行为规范两大部分，通用行为规范是每位员工在从事相关工作时都必须遵守的行为规范，对全体人员具有约束力;各岗位的行为规范是在相应岗位中必须遵守的行为规范，对本岗位具有特定约束力。禁止行为要求较为严格，一旦违反，当月考核c，情节严重的，给予降薪或除名处理。
1、客户服务人员禁止行为
(1)窃取或泄漏顾客资料或隐私;
(2)轻视顾客需求或对顾客言而无信。
(3)与顾客发生言语上的冲突。
(4)向顾客搬弄是非，造成不良影响。
(5)知情不报，有意缓报造成损失和不良影响的行为。
(6)遇到工作职责交叉或模糊事项时，推三阻四，不执行上级指示，不顾大局，遇紧急工作时临阵脱逃。
(7)浪费或损坏顾客或公司财务。
(8)工作弄虚作假，偷工减料，造成损失。
(9)玩忽职守，违反操作规程，造成严重后果。
| 制定目的 | 怕客户投诉没人管，乱哄哄的，影响大家心情和公司脸面。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有找物业提意见的业主和客户。 | ||
| 职责分工 | 物业部接投诉、记清楚、转给对口部门；责任部门赶紧办；总经理办盯着别拖；物业部回访确认结果。 | ||
| 管理要求 | 必须填三张表；投诉当天登记；五天内给答复；处理完马上回访；每月要汇总分析。 | ||
| 监督与检查 | 物业经理每月查记录表；总物业经理看月度分析；没按时填表或漏回访，要被提醒两次；第三次就写说明交领导；查到造假直接重做。 | ||
业主、客户投诉处理工作程序
1.适用范围
本工作程序适用于业主/客户投诉工作处理。
2.工作程序
2.1 物业部受理客户投诉(口头或书面形式)。
2.2 物业部将投诉内容记录在《投诉记录表》、《客户投诉处理单》上。
2.3 物业部提出整改意见，交相关责任部门处理。
2.4 同时上报总经理办公室，监督处理过程。
2.5 相关部门进行处理，并填写《客户投诉处理单》后返回物业部。
2.6 物业部联系客户，跟进对处理结果的意见，填写《投诉跟进回访记录表》。
2.7 物业部将投诉相关文件备案。
2.8物业部每月对投诉情况进行统计，并填写《投诉情况分析记录表》上报总物业经理。
| 制定目的 | 公司推全面目标管理，管理处得按实际定目标，让维修、清洁、安全这些事有标准可依，不乱来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管园区所有设施设备、清洁绿化、安全消防、车辆和行政事务，每个岗位都得照着做。 | ||
| 职责分工 | 管理处主任牵头，各班组长执行，保安队长和保洁主管日常盯，主任每月查落实情况。 | ||
| 禁止行为 | 外墙不准乱贴乱画，设备记录不能漏填，清洁不能拖到工人上班后，灭四害不能少次数，巡逻不能走过场。 | ||
| 检查与监督 | 每项工作写进排班表，组长每天检查，月底汇总问题，没做到的扣当月绩效，下月再不改就调岗。巡查记录本每周交主任看，缺一次提醒，缺两次谈话。 | ||
华神科技工业园____年目标管理责任书
根据公司推行全面目标管理的措施，结合本管理处的实际情况制定以下管理目标:
一、房屋及公共设施、设备的维修养护:
1、房屋外观:
① 外墙:无脱落、无破损、无纸张乱贴、乱涂乱画和乱悬挂现象;
② 室外招牌、广告牌、霓虹灯等按规划设置，保持整洁统一美观，无安全隐患;
③ 每年五一节和春节前后进行两次房屋外墙清洗。
| 制定目的 | 怕业主生气不高兴，怕投诉没人管越积越多，怕服务出问题大家不满意。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业管的所有小区，所有住户提的意见和不满。 | ||
| 职责分工 | 管理处收投诉记下来，转给对口部门。部门要查原因、想办法、做补救。经理盯着办，大问题找总经理。 | ||
| 管理要求 | 投诉必须记在表上，编号留痕。两天内要回复，补救要快。反复出问题得找根子改。 | ||
| 监督与检查 | 管理处每天看登记表，主管每周查进度。没按时回的扣绩效，漏记的要重填。每月通报谁做得好谁拖沓。 | ||
业主(客户)投诉处理与分析程序
1目的
明确对业主(客户)投诉进行处理的的职责和工作流程，以确保业主(客户)投诉得到有效的处理。
2适用范围
本程序适用于物业管理过程中所出现的各种业主(客户)投诉处理。
3相关标准要素
gb/t19002--iso90024.14
4相关文件
4.1业主(客户)意见调查和分析
4.2纠正和预防措施
5职责
5.1公司各管理处负责接收业主(客户)直接或间接的投诉信息登记，并转给有关责任部门进行处理。相关部门负责实施补救措施、纠正/预防措施，处理好业主(客户)投诉。
5.2各部门负责对业主(客户)投诉进行调查，分析原因，提出解决措施。必要时提出纠正/预防措施，并对解决措施、纠正措施的有效性进行验证。