| 制定目的 | 怕大家用错文件,导致成本工作出错。要保证所有人手里的都是最新版,不让过期文件乱跑。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有写成本文件、用成本文件的人。管文件怎么写、改、发、收、标密这些事。 | ||
| 职责分工 | 管理者代表牵头定规矩。各部门自己管好本部门的文件。内审员定期查有没有按规矩办。 | ||
| 禁止行为 | 不准发没签字的文件。不准用旧版文件干活。不准把作废文件当真文件用。不准漏掉保密标识。 | ||
| 检查与监督 | 先编《文件控制程序》,两周内完成。各部门每月自查一次。内审每季度查一遍。发现没照做的,退回重做并记录。连续两次出错要谈话。 | ||
cca2102:____《成本管理体系要求》标准解释:文件控制
标准条文
组织应编制、实施和保持文件化的程序,对成本管理体系所要求的文件予以控制,并确保:
a)文件在发布前得到评审和批准,并确认其适宜性、可行性和充分性;
b)对文件进行定期评审,必要时予以更新,并再次得到批准;
c)识别、获得和使用现行文件的最新版本;
d)从使用处及时收回作废和/或失效的文件,防止这些文件的非预期使用,需要保留这些文件时,应对这些文件进行适当的标识;
e)对需要保密的成本水平文件进行适当的标识,并规定这些文件的保密要求;
f)外来文件得到识别并分发到使用处。
| 制定目的 | 大家老把成本搞乱,没人认账。想让每块成本都有人盯,有人管,有人担责,别再糊里糊涂花钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有部门、各级人员、每个岗位。管自己能控制的那部分花销,比如办公费、差旅费、材料费。 | ||
| 职责分工 | 最高管理者牵头定方向,成本体系负责人组织写清楚,各部门老大落实到人,hr配合检查执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能把别人能控的成本算自己头上;不能不写进文件就执行;不能改了不评审不批准;不能责任和放行权限对不上。 | ||
| 检查与监督 | 先列清单,写进制度,9月底前完成初稿,10月评审签字,11月培训考试。没按时交的扣绩效分,漏写的重写。 | ||
cca2102:____《成本管理体系要求》标准解释:责任成本
标准条文
最高管理者和成本管理体系负责人应确保组织的各职能和层次以及各类人员的责任成本得到规定,以明确他们应负有的成本责任。
责任成本应:
a)是责任者的可控成本;
b)得到评审、批准和更新(见4.3.3);
c)作为规定成本放行职责的输入和依据(见4.4.2);
d)作为制定业绩评价和成本考核指标的输入和依据(见9.4和9.5)。
目的和意图
责任成本(cca2101:____标准第2.1.9条)是指以责任部门或单位或个人为对象所归集的可控成本。落实好责任成本是成本管理的关键。
| 设立背景 | 医院要处理污水,得有人管这事,不然没法达标排放。 | ||
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| 核心职能 | 管污水怎么变干净,让水能安全排出去,别污染环境。 | ||
| 工作内容 | 加药、取样、化验、记数据、修机器、保养设备、守制度。 | ||
| 协作关系 | 听总务科科长安排,跟环保和防疫部门打交道,配合化验室做检测,有时帮后勤修设备。 | ||
1.在总务科科长领导下,负责全院污水的无害化处理及排放。
2.按照环保和防疫部门的要求,认真操作,按时加药、取样、化验,并做好记录,保证污水处理质量。
3.爱护机器设备,按要求对机器设备定期维修、保养,保证设备正常运行。
4.认真执行《污水处理制度》,服从分配,坚守岗位,按时完成各项任务。