| 制定目的 | 怕大家用错文件,导致成本工作出错。要保证所有人手里的都是最新版,不让过期文件乱跑。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有写成本文件、用成本文件的人。管文件怎么写、改、发、收、标密这些事。 | ||
| 职责分工 | 管理者代表牵头定规矩。各部门自己管好本部门的文件。内审员定期查有没有按规矩办。 | ||
| 禁止行为 | 不准发没签字的文件。不准用旧版文件干活。不准把作废文件当真文件用。不准漏掉保密标识。 | ||
| 检查与监督 | 先编《文件控制程序》,两周内完成。各部门每月自查一次。内审每季度查一遍。发现没照做的,退回重做并记录。连续两次出错要谈话。 | ||
cca2102:____《成本管理体系要求》标准解释:文件控制
标准条文
组织应编制、实施和保持文件化的程序,对成本管理体系所要求的文件予以控制,并确保:
a)文件在发布前得到评审和批准,并确认其适宜性、可行性和充分性;
b)对文件进行定期评审,必要时予以更新,并再次得到批准;
c)识别、获得和使用现行文件的最新版本;
d)从使用处及时收回作废和/或失效的文件,防止这些文件的非预期使用,需要保留这些文件时,应对这些文件进行适当的标识;
e)对需要保密的成本水平文件进行适当的标识,并规定这些文件的保密要求;
f)外来文件得到识别并分发到使用处。
| 制定目的 | 成本得提前想好,不能等做完了再算。怕花太多钱,怕定价没优势,怕老板说不划算。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有做产品的人,包括设计、工艺、采购。管产品还没做时的成本想法。 | ||
| 职责分工 | 财务牵头写程序,设计人员按程序做,质量部每季度查一次记录,老总年底看执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能先做产品再想成本,不能跳过成本评审就定方案,不能改成本标准不走审批,不能用旧标准套新产品。 | ||
| 检查与监督 | 下个月前出《产品成本设计控制程序》,设计组长每月自查,质量部每季抽查,漏一次扣绩效分,两次要重学。 | ||
6.2产品成本设计
6.2.1总则
标准条文
组织应对产品成本水平进行设计,在产品成本发生前预先控制成本水平的合理性。组织应编制和保持文件化的程序,以规定和实施以下方面所需的控制:
a)产品成本设计策划(见6.2.2);
b)产品成本设计输入(见6.2.3);
c)产品成本设计输出(见6.2.4);
d)产品成本设计评审、核算、验证和确认;
e)产品成本设计变更(见6.2.5)。
目的和意图
产品成本设计过程是产品成本形成过程的关键环节,它决定了产品成本构成的水平,为产品成本的合理发生提供了依据。因此,组织应控制产品成本设计过程。本要素条款给出了产品成本设计的总体要求。
理解要点
●成本是设计出来的。
| 制定目的 | 想看看成本目标达没达成,查查成本流程对不对,找找能省哪儿钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管做成本的人,管成本怎么算、怎么花、怎么控。 | ||
| 职责分工 | 财务部牵头定方法,各部门自己测数据,内审组每季度看一遍记录。 | ||
| 禁止行为 | 不准跳过统计直接报数,不准用旧模板填新成本,不准漏记实际发生额。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交监测表,财务部10号前核对,错一次口头提醒,错两次写说明,三次扣绩效分。 | ||
cca2102:____《成本管理体系要求》标准官方解释:监视和测量要求
8监视和测量要求
8.1总则
标准条文
组织应策划并实施以下方面所需的监视和测量过程:
a)证实成本目标的实现情况和实现的结果;
b)证实成本管理体系、成本发生过程和成本水平的符合性;
c)成本管理体系、成本发生过程和成本水平的持续改进。
这应包括对统计和会计在内的适用方法及其应用程度的确定。
目的和意图
监视和测量是对成本管理体系过程、成本发生过程和成本水平所达到的结果进行监视和测量的过程。因此,应通过监视和测量来发现成本管理体系过程、成本发生过程和成本水平未满足要求的问题,为成本改进提供正确输入,以保持预期的过程能力,最终确保成本水平的符合性。
本要素条款给出了监视和测量控制的总体要求。
| 制定目的 | 怕项目乱套,没人管好进度、钱、质量、安全。想让每个项目都按时干完,不超支,不出事,业主满意。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管项目经理、项目部所有人。管工地干活的全过程,从开工到收尾。 | ||
| 职责分工 | 经理是总头儿,技术负责人帮着盯技术。公司派人抽查,项目经理天天在现场盯着。 | ||
| 禁止行为 | 不能随便改图纸不签字,不能用假材料,不能省安全钱,不能拖着不报进度问题。 | ||
| 检查与监督 | 每周开例会核对进度,每月查一次材料账和工人工时。没做到就扣当月奖金,三次不改换人。检查由公司工程部做,月底前交报告。 | ||
一、配备高素质的项目经理
项目经理在项目管理中处于中心地位,对项目能否很好完成起着决定作用.因此,选好项目经理十分重要,特别是项目经理素质至关重要,可以说,项目经理是工程项目管理的灵魂,项目经理水平高低决定工程项目管理水平.所以,我们要求项目经理必须具有较全面的施工技术知识,脸有较高的组织能力.
项目经理是工程项目的最高责任人和组织者,是决定工程项目盈亏的关键角色,对项目经理有五项素质要求,即能、绩、知、德、体。
| 制定目的 | 供方成本会传到咱们身上,不控住就影响公司钱袋子,想让供方报价实在点,别乱加价。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有供货的厂子,管他们报价合不合理、成本稳不稳定、有没有偷偷涨价。 | ||
| 职责分工 | 采购部牵头定规矩,各业务组找供方谈价格,财务盯着账单,质量部查货品实不实在。 | ||
| 禁止行为 | 不准接受供方把乱七八糟费用塞进报价里,不准用没评过的厂子,不准让供方成本波动带崩咱们预算。 | ||
| 检查与监督 | 今年底前出《供方评价细则》,采购每月核一次报价单,财务每季比对市场价,发现虚高马上约谈,三次不改就换厂,记录全留着备查。 | ||
7.6供方成本控制
标准条文
组织应制定选择、评价和重新评价供方的准则,对供方进行选择和评价,并识别和确定所选择和评价的供方的必要性,以控制供方持续的成本保证能力和所提供产品的成本的合理性。
组织应确保:
a)供方的成本保证能力能够持续满足组织的要求;
b)评价供方所提供产品的成本和价格构成的合理性;
c)不接受供方不合理成本的转嫁;
d)供方的行为和所提供的产品不影响组织的成本动量。
选择和评价供方的记录应予保持(见4.3.4)。
注:对供方的评价按国际惯例通常采用第二方(组织)或委托第三方(权威机构)到供方现场审核的方式实施。
目的和意图
组织的成本大部分是由供方传递过来的。
| 制定目的 | 怕成本乱跑,没规矩管不住花钱。让每笔钱花得明白,有依据可查,不瞎花。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有花钱的人和事。比如做预算、算成本、控流程这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 最高管理者批准手册,各部门写自己那块程序,体系办收齐检查,内审员定期翻看有没有漏掉。 | ||
| 禁止行为 | 不能随便删改文件,不能用没批准的旧版本,不能让没签字的手册到处传,不能缺了必须的记录。 | ||
| 检查与监督 | 三个月内把六类文件整齐全,体系办每月抽查一次,少一份扣当月绩效分,补不上就重训再考。 | ||
cca2102:____《成本管理体系要求》标准解释:文件
4.3.1总则
标准条文
组织应以适当的媒介(如:纸或电子形式等)建立并保持成本管理体系文件,这些文件包括:
a)成本战略和战略实现规划;
b)成本管理手册;
c)本标准所要求的程序文件;
d)规定成本水平的文件;
e)为确保成本发生过程得到有效控制和保持所需的文件;
f)本标准所要求的成本记录。
对上述这些文件的建立应切实考虑成本控制和成本保证的必要性,文件的数量应尽可能少。
注1:本标准出现“文件化的程序”之处,即要求组织建立该程序,形成文件并加以实施和保持。
| 制定目的 | 成本老超预算,得盯紧花多少钱。查出哪里多花了,好改过来,让成本稳在目标里。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管做产品的人,管设计成本和实际花钱的过程。 | ||
| 职责分工 | 财务部牵头定方法,各部门算自己花的钱,管理层看结果对不对,审计抽查核对。 | ||
| 禁止行为 | 不准跳过核算步骤,不准用错方法算成本,不准漏报实际支出,不准把标准成本当实际用。 | ||
| 检查与监督 | 每月算一次,财务收表检查,月底前交齐。迟交扣绩效,算错重做,三次错要培训。检查结果贴公告栏。 | ||
cca2102:____《成本管理体系要求》标准官方解释:成本水平的监视和测量
8.3成本水平的监视和测量
8.3.1总则
标准条文
组织应对成本水平进行监视和测量,以验证成本水平满足要求的程度。这种监视和测量应依据产品成本设计(见6.2)和成本策划的安排(见6.3),在产品成本设计和成本发生过程的适当阶段进行。
目的和意图
成本核算是对成本水平所达到的结果进行监视和测量的过程。因此,应通过核算来发现成本水平未满足要求的问题,以保持预期的过程能力,最终确保成本水平的符合性。
本要素条款给出了成本水平监视和测量的总体要求。
理解要点
●组织应对成本水平的符合性进行监视和测量,以验证成本水平满足要求的程度。
| 制定目的 | 大家老是只看产量、进度,忘了成本。想让大家干活时多想想钱花得值不值,把成本真当回事儿。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有花钱的岗位和环节,比如采购、生产、报销这些事。 | ||
| 职责分工 | 财务部牵头写方案,各部门负责人执行打分,管理层每季度看结果,hr盯着别偏心。 | ||
| 禁止行为 | 成本超了还发奖金;没完成目标却评优秀;考核标准不写纸上;对熟人网开一面。 | ||
| 检查与监督 | 下个月底前出细则,财务每月查台账,没按时交扣绩效分,连续两月不改要重训,部门老大签字确认。 | ||
cca2102:____《成本管理体系要求》标准官方解释:成本否决和激励
9.5成本否决和激励
标准条文
组织应建立适宜的成本否决和激励机制,以支持成本管理体系、成本发生过程和成本水平的持续改进。应制定、执行和保持文件化的成本否决和激励方案,并确保:
a)职责和权限得到规定和履行;
b)成本否决和激励的范围、内容、时机、方式、方法、条件、程序和准则得到规定和实施。
目的和意图
成本否决和激励的目的是为了促进和支持成本管理体系的有效运行以及成本管理体系和成本水平的持续改进,体现成本管理在组织经营管理活动中的地位,提高组织全体人员的成本意识和成本控制的主动性、积极性和创造性。本要素条款给出了成本否决和激励的要求。
| 设立背景 | 公司要做成本控制,得有人专门算产品价格和制造花销。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 算新老产品的成本,帮公司省钱,盯住目标成本有没有达标。 | ||
| 工作内容 | 做报价计算、试制计算、改型计算、事后计算;更新目标成本;分析制造成本;写采购手册里的产品计算。 | ||
| 协作关系 | 跟产品经理、销售经理、co部门天天对接;向财务或项目管理负责人汇报;在项目组里讲结果;配合总部用prokalk系统。 | ||
| 制定目的 | 成本设计没输入就瞎搞,容易做贵了卖不掉,要提前想好价格和成本目标,让设计有依据。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管产品设计团队,管成本相关的所有要求怎么进设计环节。 | ||
| 职责分工 | 成本工程师牵头定输入,设计师执行,质量部定期查记录齐不齐、合不合适。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏掉价格信息、法规要求、质量安环这些硬条件,不能拿模糊不清的要求当输入。 | ||
| 检查与监督 | 设计启动前必须列全输入清单,填进标准表格,质量部每季度抽三份查,缺一项扣绩效分,改完再补签。 | ||
6.2.3产品成本设计输入
标准条文
组织应确定与产品成本水平要求以及决定、驱动和影响产品成本水平有关的输入,这些输入应包括:
a)预期的产品成本和价格水平;
b)动态的价格信息;
c)成本战略实现规划(见5.3);
d)组织的系统状态和可降低成本的条件;
e)成功的低成本方案和惯例;
f)适用的质量、安全和环境要求;
g)适用的法律法规要求;
h)成本核算的要求;
i)产品成本设计所需的其他要求。
组织应保持输入的记录(见4.3.4),并确保这些输入在充分性和持续适宜性方面得到评审(见4.3.3)。
目的和意图
正确地确定产品成本设计输入是保证产品成本设计质量的必要前提和验证设计输出的重要依据。本要素条款给出了产品成本设计输入的控制要求。
| 设立背景 | 公司要控制采购成本,得有人专门盯价格和竞价。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管采购价格、做竞价方案、调采购策略、控物料成本。 | ||
| 工作内容 | 收价格信息、归档资料、定竞价方案、看市场行情、监控下单执行。 | ||
| 协作关系 | 跟采购员对接拿数据,向采购总监汇报,配合技术部改方案,和财务部对成本。 | ||
岗位职责:
1、负责收集、分析、核定所采购物品价格信息,及时归档整理核价资料;
2、负责制订多种有效的竞价方案,推动技术改革和管理创新;
3、负责分析所采购物品的市场行情,并及时调整采购价格和策略,控制采购物料成本;
4、定期对采购下单的情况进行监控,保证竞价议价成果的落实;
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,财会类、经贸类、物流类、理工类专业;
2、3年采购相关工作经验,1年同岗位工作经验;
3、熟悉采购知识、物流知识、成本管理知识;
4、要求沟通能力强,有较强抗压能力,熟悉操作办公软件。
| 制定目的 | 设计出来成本得有人管,不然目标就飘着。要让实际花的钱跟计划差不多,别超支太多。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管做设计的人,管他们定的成本目标、计划、资源安排这些事。 | ||
| 职责分工 | 项目经理牵头写方案,成本员执行细节,部门主管盯着别跑偏,每月查一次落实情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能随便改成本目标,不能不写计划就开工,不能漏掉资源测算,不能不存过程记录。 | ||
| 检查与监督 | 先出策划文件,两周内完成初稿,主管签字后执行,每季度检查记录是否齐全,缺一次扣绩效分。 | ||
6.3成本策划
6.3.1总则
标准条文
组织应对设计输出的成本水平的实现过程进行策划,并确定:
a)成本目标和成本计划;
b)如何实现成本目标的过程和途径;
c)为实现成本水平要求所需的文件、方法和资源;
d)成本水平的监视和测量过程;
e)成本水平的改进过程;
f)为证实成本发生过程和成本水平满足要求提供证据所需的记录。
策划时应识别成本指标间的经济关系和逻辑关系,并确保这些关系的正确性。
策划的结果应形成文件,加以实施和保持(见4.3.3)。
由策划所引起的任何记录应予以保持(见4.3.4)。
目的和意图
成本策划是成本管理的一部分,致力于制定成本目标并规定必要的运行过程和提供相关资源以实现成本目标。
| 制定目的 | 怕乱花钱,想让每笔支出都有理有据。管住钱怎么花、花多少、谁点头、啥时候花。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有花钱的人和事,包括自己花钱和收供应商的钱。 | ||
| 职责分工 | 财务牵头定规矩,各部门领导签字放行,内审组不定期查记录,经理盯着执行。 | ||
| 禁止行为 | 没审批就付款不行,没检验就收供应商货不行,超预算不批也不行,紧急或破例放行必须补手续。 | ||
| 检查与监督 | 先写《成本放行的规定》,9月底前培训完,每月查一次记录,缺签字或漏登记要重走流程,三次出错通报批评。 | ||
7.4成本放行控制
标准条文
为控制成本发生的合理性,组织应建立、实施和保持必要的成本放行过程,并对这些过程实施有效的控制,组织应确保:
a)成本放行的职责和权限得到规定和履行;
b)确定和实施为确保成本放行过程得到有效控制所需的准则、方式和方法以及评审和批准的程序;
c)紧急放行或例外放行得到有效识别和控制;
d)接收供方成本的放行得到有效识别和控制;
e)成本放行的时机和条件得到识别和确定。
作为成本放行证据的记录应予以保持(见4.3.4)。
注1:“例外放行”包括破例放行和破格放行。
注2:“成本放行”也包括接收供方成本的放行。
目的和意图
成本放行是资源消耗的许可过程,是控制成本发生合理性的重要手段,是控制成本发生过程的关键要素。
| 设立背景 | 公司要管好项目花钱的事儿,得有人盯成本不超支,支撑盖楼卖房这事儿顺利干。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管项目花多少钱,定目标、审变更、看合同、出意见,不让钱乱花。 | ||
| 工作内容 | 编成本计划、审设计限额、评合同外变更、看招标文件、写清标意见、算材料用量。 | ||
| 协作关系 | 跟工程部、采购部、投资部、发展部一起干活。向成本负责人汇报。线上填表 开会 邮件沟通。 | ||
成本管理岗岗位职责
岗位职责:
1. 编制及审核公司成本控制体系,分解落实目标成本和施工图设计成本限额。
2. 组织评审相关专业的工程合同外变更事项、合同范围增补、暂定总价工程合同核定及核销、材料暂定量转实际应供量。
3. 参与招标采购业务的承供商考察和招标工作,从成本的角度出具考察意见、清标意见和评标意见。
4. 配合投资部对地块可研阶段成本进行分析,为投资决策提供专业意见。
5. 负责组织编制项目运营发展计划中的合约章节,并监督计划执行情况,配合发展部的运营计划考核。
任职要求:
1. 全日制统招本科及以上学历,工程类或工程经济类专业。
2. 5年以上土建或机电造价相关工作经验,3年以上房地产行业经验。
3. 熟悉国家现行工程造价相关政策、规范,掌握地方市场材料价格信息,熟悉房地产。
4. 持有注册造价工程师优先考虑。
| 设立背景 | 公司要盖新楼,得先去政府那边办手续,不然没法开工。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 跑政府部门办证,把规划和施工的批文拿回来,让项目能合法动工。 | ||
| 工作内容 | 填表交材料、跑规划局、住建局、跑窗口、催进度、回消息、改资料。 | ||
| 协作关系 | 跟设计部要图纸,跟工程部对现场,向项目经理汇报,和销售部同步信息,常和政府办事员打电话发微信。 | ||
岗位职责:
1、办理各类规划报建手续
2、办理各类施工报建手续
3、对外有关单位、政府职能部门的联系沟通工作
任职要求:
1、25-45岁,城市规划、房地产经营管理、建筑学等相关专业,大专及以上学历
2、具有报建经验、项目申报两年以上工作经验,有良好的政府关系者优先
3、政策敏感性性强,精通本地房地产各相关政策;熟悉房地产项目基本知识及施工流程、规范;具备一定的文字处理能力
4、卓越的沟通、协调、人际关系处理能力;公共关系维护意识与能力
| 制定目的 | 怕成本管不好,目标达不成。想让每步都提前想清楚,别干着干着就乱套了。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有碰成本的人,做预算、算账、审核、改体系的活儿。 | ||
| 职责分工 | 老总拍板,成本负责人带着干,各部门头儿盯自己块儿,审核员查有没有按策划来。 | ||
| 禁止行为 | 不能不写清楚怎么干就开工;改体系时不能漏掉关联环节;记录写了就得留着,不能丢。 | ||
| 检查与监督 | 先写明白策划方案,月底前交上来;部门自查,内审每半年查一次;没做到就补方案,再不行就重训;执行情况要进月度例会讲。 | ||
cca2102:____《成本管理体系要求》标准解释:成本管理体系策划
标准条文
组织应对成本管理体系的建立、实施、保持和持续改进进行策划,以满足4.1的要求和确保6.3.2的实现。
组织在对成本管理体系的变更进行策划和实施时,应保持成本管理体系的完整性和协调性。
由策划所引起的任何记录应予以保持(见4.3.4)。
目的和意图
策划是研究如何完成某项活动或达到某一目标的具体的构想过程。任何活动或工作未达到预期的结果,均与策划相关,可能都是因策划不够造成的。因此,策划活动是管理最重要的环节之一,应引起管理者的高度重视。本要素条款规定了对成本管理体系进行策划的总体要求。
| 制定目的 | 成本设计改了会影响最后花多少钱。怕改错导致超预算。要让每次改动都靠谱,不乱来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有做成本设计的人。管设计过程和文件实施中的改动。 | ||
| 职责分工 | 设计主管牵头改,成本员执行改,质量部盯着改对没。各人改完要签字。 | ||
| 禁止行为 | 没评审不能改,没批准不能动文件,改完不通知别人不行,改了不更新预算表不行。 | ||
| 检查与监督 | 改前填《更改申请单》,三天内走完评审批注,改后五天内更新所有文件,没按时交的扣当月绩效分,主管每月查一次记录。 | ||
6.2.5产品成本设计更改
标准条文
在产品成本设计和设计结果实施的过程中可能存在设计更改的需求,组织应识别和实施这些更改,并确保设计更改得到评审、验证、确认和批准以及相关文件得到修改和相关人员获得已更改的信息。
由设计更改所引起的任何记录应予以保持(见4.3.4)。
目的和意图
产品成本设计的更改对产品成本是否满足要求有直接影响。因此,组织应对产品成本设计的更改予以控制。本要素条款给出了产品成本设计更改的控制要求。
理解要点
●产品成本设计的更改包括设计过程中的更改(如对设计评审、核算、验证或确认的设计结果的更改)和设计输出文件实施过程中的更改,组织应识别和确定这些更改的需求,并实施这些更改。