| 制定目的 | 材料乱选影响装修质量，价格不透明容易多花钱，得有人统一管样板、价格和采购。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管材料部所有人，管样板收集、价格打听、采购下单、现场巡查这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理牵头定规矩，采购员跑供应商和下单，主管每周查执行情况，总监月底看结果。 | ||
| 禁止行为 | 不准用没进库的供应商，不准漏报价格变动，不准采购前不比三家，不准验收走过场。 | ||
| 检查与监督 | 每月10号前交供应商评估表，主管抽查现场材料使用，没交或错报扣绩效分，三次不改调岗。 | ||
(一)部门主要职能
1、负责建立公司内部的精装修材料中心，充分引进合格供方的材料样板，为材料合理选用提供方便;
2、负责及时掌握精装修材料市场信息，为公司、设计单位等相关人员提供价格信息;
3、负责精装修项目材料、设备的采购和其品质把控;
4、负责为公司及时提供新型材料信息;建立材料设备供应战略合作伙伴名录。
5、负责材料设备采购计划的制订。协助经营部门做好材料设备采购的招标工作。
6、巡查项目现场施工材料的合理使用、保管工作的情况。
7、制订部门管理细则并监督执行。
(二)部门管理内容
1、建立材料设备供应商信息库。
2、组织对材料设备供应商的考察、比选工作。
3、协助招标工作并审核材料、设备供应合同签订工作。
| 设立背景 | 项目需要算清楚材料和钱，保证不超支不漏算。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管材料计划、做预结算、调价格、盯成本、支持投标。 | ||
| 工作内容 | 编材料总计划、做施工图预算、每月报进度预算、审分包结算、调差价、填报表。 | ||
| 协作关系 | 跟材料员要价格，听专业工程师确认工程量，配合财务算成本，向项目经理或成本部交报表，和投标组一起准备标书。 | ||
乙方项目预算员岗位职责
1、编制各工程的材料总计划，包括材料的规格、型号、材质。在材料总计划中，主材应按部位编制，耗材按工程编制。
2、负责编制工程的施工图预、结算及工料分析，编审工程分包、劳务层的结算。
3、编制每月工程进度预算及材料调差(根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格)并及时上报有关部门审批。
4、审核分包、劳务层的工程进度预算(现场专业工程师认可工程量)。
5、协助财务进行成本核算。
6、根据现场设计变更和签证及时调整预算。
7、在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。
8、掌握准确的市场价格和预算价格，及时调整预、结算。
9、对各劳务层的工作内容及时提供价格，作为决策的依据。
10、参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据。
11、熟悉图纸、参加图纸会审，提出问题，对遗嘱未发现问题负责。
| 制度目标 | 让文件归档有规矩，不乱放，找起来快，保护好重要资料。 | ||
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| 职责分工 | 办公室主任管审批，档案管理员天天清理归档，写索引，做保密。各部门编类目，按顺序排页，写封面。 | ||
| 核心条款 | 文件按自然顺序排页号，封面手写要工整，案卷统一编号登记，借阅得签字，不能随便带出档案室。 | ||
| 执行要求 | 档案员每天清资料，各部门每年编类目，借阅必须当场查，带出要主任批，定期检查归档情况，填目录和统计表。 | ||
一、立卷档案管理制度
第一条公司各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》，《档案类目》的条款必须简明确切，并编上条款号。
第二条卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页正面的右上角，背面的左上角打印页号。
第三条案卷封面应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第四条公司档案工作的基本原则是，集中管理与分散管理相结合的原则，以集中管理为主。
第五条归档的文件材料，应按照自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。
第六条全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
第七条借阅档案要履行借阅手续，调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出的，要经办公室主任批准。
| 制定目的 | 怕资料乱七八糟找不到，怕签字盖章不对档案不认，想让每份材料都清清楚楚、能查能找。 | ||
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| 适用范围 | 管所有监理人员，管他们写的日报、月报、通知单、验收表、图纸这些纸和电子文件。 | ||
| 职责分工 | 总监是总头儿，资料员收着管着，各专业监理自己整自己那块的资料，月底前交过去。 | ||
| 禁止行为 | 不能用红笔蓝笔写，不能涂改报审资料，不能字迹糊、没签字、没盖章，不能电脑打字不手签名字。 | ||
| 检查与监督 | 每月10号前交齐资料给资料员，资料员检查缺不缺、对不对，错了打回重做，三次不过要被提醒，总监每月抽查。 | ||
铁路建设工程监理资料管理
1 一般规定
1.1 监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。
1.2 监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序。
1.3 总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人，并指定资料员具体管理。
1.4 各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管。
| 设立背景 | 修房子要留底，资料乱了没法查，得有人管这些纸和电子档。 | ||
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| 核心职能 | 收图纸、记会议、管材料单子、验竣工资料、整验收问题。 | ||
| 工作内容 | 收施工地点时间方案，记会议，查材料单，验隐检报告，对竣工图，录验收问题。 | ||
| 协作关系 | 跟施工队要单子，向经理报不合格材料，配合验收小组写记录，和工程部核图纸变更。 | ||
1、负责维修服务部文件资料的收集、整理、保存、管理。将工程施工维修的地点、部位、时间、施工方案等资料进行收集、分类、保存、归档。负责工程会议记录工作。
2、控制施工材料的材质，向施工队要材质试验单，检查、试验所用材料是否合格并做好记录，对不合格的材质要及时向经理汇报，对所用材料有控制权和监督权。
3、参与工程质量的检查、验收工作，在进行验收前先查验、接收施工单位的竣工资料，重点查验隐检记录、试验报告、材质化验单和淋水、蓄水试验、电的满负荷、水通球、暖气试压的试验记录，查看资料是否齐全、是否真实。
4、整理竣工图，查验施工单位是否按图施工，竣工图是否齐全，是否已整理并核实变更洽商是否在竣工图上标明。
5、整理好验收小组进行验收时所作各种试验和检验记录，将验收时发现的工程问题进行整理、记录、归档，写明问题发生的部位、程度，以此作为结算的依据或档案资料。
一、城市投资环境调查
(一)政策法律环境调查
1.城市发展战略
2.城市建设规划和区域规划
3.土地利用总体规划
4.房改政策
5.开发区政策
6.房地产开发、销售、经营的法规、规章、规范性文件及相关政策
7.房地产税收政策:营业税、所得税、契税、房产税、土地增值税、土地使用税、耕地占用税、投资方向调节税等
8.房地产金融政策:信贷政策、信贷规模、利率水平
9.土地制度和土地政策:土地供给政策、递加补偿规定、土地收费规定、土地出让方式
10. 产业发展政策:建设项目控制、政策性资金控制、外资投向指引
11. 人口政策、户籍制度
(二) 经济环境调查
1.城市总体发展规划
2.地区内的重点开发区域
3.国民经济产业结构和主导产业
4.政府办事效率及工作作风
5.政府财政收支状况
6.房地产在国民经济中的比重
7.房地产开发景气指数
8.就学条件
9.基础设施情况
(三) 人口及社会环境
1.人口总量和密度
2.居民消费结构和消费水平
3.家庭规模与结构
4.居民就业状况及收入水平
5.社会治安情况
6.居民需求结构及特征
(四)房地产市场调查
1.房地产市场需求和消费行为调查
a)某类房地产的总需求量及其饱和点
b)市场需求发展趋势
c)市场需求影响因素:如国家关于国民经济结构和房地产产业结构的调整和变