| 制度目标 | 让项目档案不丢不乱,看得清用得上,帮工程顺利验收和后期维护。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合管理部管总,前期管理部收前期资料,项目工程部收施工和竣工资料,都得整理好归档。 | ||
| 核心条款 | 资料要图物一致,字迹清楚,不能用铅笔圆珠笔写,图纸改太多就得重画,照片声像要清晰有说明。 | ||
| 执行要求 | 资料边干边收,完工后六个月内移交两套,一套留公司,一套交城建档案馆,移交前得检查签字全不全。 | ||
房地产集团有限公司项目档案管理制度
第一章 总则
第一条 为充分发挥* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用,确保项目档案资料的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规,结合 本公司实际,特制定本制度。
第二条 项目档案是指公司开发房地产项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。主要由建设工程前期文件资料、施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料等六个部分组成。
第三条 综合管理部为公司项目档案管理的归口管理部门,负责项目档案管理及个分、子公司项目档案管理的指导工作。
| 设立背景 | 公司接新项目得走招标流程,没人专门盯这事容易出错漏。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管整个投标过程,从找标书到交标书都得过手。还要算成本、做报价、写技术方案。 | ||
| 工作内容 | 查招标网公告,下载标书,算工程量,编商务标和技术标,盖章封标,跑现场答疑,整理归档资料。 | ||
| 协作关系 | 跟市场部要项目信息,和造价员核价格,向经营技术中心总监汇报,配合项目经理改方案,偶尔找法务看合同条款。 | ||
工程招投标经理 职责描述:所在部门为经营技术中心,负责项目招投标工作
任职要求:
1)本科及以上学历,机电、电气、给排水等专业
2)5年以上机电及消防工程预(决)算及招投标工作经验优先考虑,熟练使用未来软件,广联达等造价软件,以及cad,office等办公软件
3) 能独立完成大型项目的招投标工作
4) 认真细心,吃苦耐劳,抗压能力强
职责描述:所在部门为经营技术中心,负责项目招投标工作
| 设立背景 | 别墅区设备多,老了容易坏,得有人天天盯着修和管。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管别墅区所有设备运转,坏了马上修,保证不出事。 | ||
| 工作内容 | 写维修单、估工料、贴安全规则、排培训、安排组员干活、查巡检记录、做月度保养。 | ||
| 协作关系 | 听工程经理安排,跟维修工一起干,和客服收单对接,有时要教新人怎么操作。 | ||
别墅区物业工程师岗位职责
职位:工程师
报告:工程经理
工作概要:负责别墅区内设备、设施的维修,运行管理。
主要职责:
1.在工程经理的领导下,具体负责别墅内设施、设备的维修、运行的管理工作。
2.在布置工作和执行技术管理时,把消防安全、劳动保护放在首位考虑。
3.书面制定组内所有设备的安全运行规则,并要求永久性贴在设备操作处和工作间内。
4.正确按管理公司请修单制度对请修单实行管理。
5.对新工作申请估工估料,并组织施工,对完工的新工作,填报实耗材料和工时,并报工程经理。
6.编制本专业年度培训计划,负责培训讲课。
7.负责本班组人员的工作安排和技术指导。
8.负责检查有关员工的岗位责任制,巡检制度等制度的执行。
9.按月组织预防性修理并上报完工量。
10.完成上级指派的其他工作。
| 制定目的 | 工地太危险,老出事,想让大家干活时少受伤,别掉坑里、别被砸着、别从高处摔下来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在工地干活的人,挖坑、搭架子、爬高、用电、开机器这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 工长盯现场,班组长带人干,安全员天天转着查,项目经理兜底管。 | ||
| 禁止行为 | 坑边1米内不准堆东西,深坑不设栏杆不许下,脚手架没验收不许上,六级风天不许登高。 | ||
| 检查与监督 | 每天开工前班组长讲一遍规矩,安全员下午三点巡检,没做到当场停工整改,月底扣奖金,严重就清退。 | ||
项目工程安全防护管理
除了要建立健全现场施工安全生产责任制和广泛进行安全意识及纪律的教育外,要针对建筑施工的特点,加强安全技术管理工作。
(1)深基础及大孔径桩、扩底桩的安全防护:
1)挖土深度超过1.5m时,应根据土质情况按规定放坡或加设支撑。开挖深度超过2m时,必须在边沿设立两道护身栏,夜间加设红色灯标志。
2)槽、坑、沟边1m.以内不得堆土、堆料和放置机具。槽、坑、沟边与建(构)筑物的距离不得小于1.5m,特殊情况必须采取有效措施,并报上级安全、技术部门审批后方可施工。
3)挖土时,如发现边坡裂缝或连续滚落土粒时,施工人员应立即撤离操作地点,井应及时分析原因,采取有效措施解决。
| 设立背景 | 公司接了越来越多照明设计项目,需要专人带队做全程设计管理。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 带人干活,从想法到落地全程盯住,确保方案能做出来、能讲清楚、能现场搞定。 | ||
| 工作内容 | 学照明知识,组织各阶段设计,给客户讲方案,和建筑机电的人对图纸,去工地交底、解决问题。 | ||
| 协作关系 | 跟客户聊方案,向公司领导汇报,和设计院的建筑/机电工程师一起改图,指导施工方干活。 | ||
职能:
1.通过学习掌握照明及相关领域的知识、技术,最终成为一名合格的照明设计师;
2.作为照明设计团队的负责人组织各专业人员完成“概念设计→初步设计→深化设计→工程管理”各阶段的工作;
3.向客户汇报、讲解方案;
4.与设计院中的建筑、机电等相关专业人员进行有效配合;
5.向施工单位技术交底,指导施工单位解决工程现场出现的问题。
要求:
1.愿意改行,尝试新的行业;
2.对新事物有浓厚兴趣,具有很强的学习新事物的能力;
3.正规大学装饰或相近专业本科以上学历,学士以上学位;
4.五年以上设计工作经历;
5.有较强的方案设计能力,熟练掌握施工图设计;
6.具有作为项目负责人或专业负责人带领团队完成项目设计任务的丰富经验。
7.有大型、复杂项目设计经历;
8.具有处理工程现场问题的丰富经验。
| 制定目的 | 怕收费乱,怕服务跟不上,怕业主不满意,想把物业事理顺,让小区早点稳当运转。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管顺驰水蓝小区所有物业活儿,包括收钱、招人、培训、买装备、验设备、安保、出方案、定规矩、买保险。 | ||
| 职责分工 | 顺驰物业牵头干,武汉天津调骨干来搭班子,荆州本地招人补缺,工程主管盯设备验收,安保队长管现场巡逻。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱收物业费,不准没培训就上岗,不准缺装备硬开工,不准设备没验就接手,不准安保不到位放人乱进。 | ||
| 检查与监督 | 先列清单,再分头干活,每项有时间点,顺驰物业自己查进度,月底对表,慢了加人加班,漏了返工重来,总部随时抽查。 | ||
*确定物业管理费收费标准
顺驰物业根据以往的物业管理经验,针对项目实际情况,以各时间段和各种收费标准做出比较准确和切合实际的测算,为顺驰水蓝确定物业管理收费标准提供依据。一旦顺驰水蓝确定收费标准后,顺驰物业将与当地物价局取得联系并建立良好的关系,确保在最快的时间内,通过申报审批程序,并最终获得批准。
*安排和招聘管理人员
顺驰物业可抽调在武汉和天津物业分公司的部分骨干到项目任职,只需从荆州本地招聘少量空缺的管理岗位及一定数量操作岗位的员工。
| 设立背景 | 公司拿地后要管好钱,不让成本超支,得有人盯着每个环节花多少钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管项目花钱的事,从拿地到施工全程盯成本,让每笔钱花得值,不超预算。 | ||
| 工作内容 | 做目标成本、审合同、谈零星采购价、管付款、批设计变更、建供应商价格库。 | ||
| 协作关系 | 跟设计、工程、采购同事一起干活,向分管副总汇报,常开会碰方案、对数据、签流程。 | ||
岗位职责:
1、综合成本管理,参与项目拓展阶段工作,可研分析及土地获取后,以目标成本管理为指导,运用设计方案优化、责任成本分析、运营平台等工具对项目进行动态成本管理,实现经营目标;
2、合同成本管理,配合其他业务部门通过采购合适资源,使产品实现性价比最大化,并确保目标成本以合同为单元落地并有效执行;
3、各项目成本管理,含项目施工方案的比选及优化、现场零星采购合同价格谈判、合同预结算管理、付款审核、设计变更及现场指令单审批等;
4、供应商库的管理:根据公司战略布局收集供应商产品价格信息,建立公司成本基础数据库;
5、完成上级领导交办的其他任务。
| 设立背景 | 项目要算钱才不亏本,得有人专门盯住每笔花销。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 算清楚工程该花多少钱,盯紧合同和变更,最后结清总账。 | ||
| 工作内容 | 看图纸、做预算、审材料价差、写索赔文件、编结算书。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理汇报,和设计师核图纸,配合施工员记变更,对接采购查材料价。 | ||
工程预算员职位要求
1.熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定;
2.精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定;
3.负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底;
4.负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算;
5.较强的分析能力,相应文字功底。
工程预算员岗位职责
1.掌握设计预算和施工预算管理。
2.发包合同控制,对劳务和专业承包进行合同策划、起草并发起相应的合同审批流程,对发包合同的履约情况进行评价。
3.索赔管理,业主不履行或未能正确履行合同约定的义务造成建筑方损失,建筑方要向业主提出赔偿要求,起草索赔文件。
4.工程结算,根据竣工资料编制项目工程结算书、以确定工程最终造价。
| 制定目的 | 学校房子水电土地越来越多,管不过来,怕乱用浪费,想让资源用得更明白更省。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管全校房子、水电、土地这些实物,还有后勤服务公司干活儿。 | ||
| 职责分工 | 处长带头定方向,各科室科长盯自己那块活儿,纪委偶尔来看看有没有不对劲。 | ||
| 禁止行为 | 周转房不能白住不交钱,水电不能随便乱接乱改,土地边界不能糊里糊涂就签了字。 | ||
| 检查与监督 | 今年底前出完公用房收费办法,综合科每月查一次执行情况,没按时交费的停发钥匙,拖三次要重新排队申请。 | ||
大学后勤与房地产管理处部门简介
**大学后勤与房地产管理处是学校行政管理部门之一,担负着学校后勤保障和房产、土地资源的综合管理与服务工作,在学校的发展建设中发挥着重要的支撑保障作用。
后勤与房地产管理处下设综合管理科、后勤管理科、公用房管理科、住房与房改管理科、水电维修与管理科等五个工作部门。在学校党政领导下,主要履行以下工作职责:
1、以公有周转住房改革与公用房有偿使用管理为抓手,进一步理顺房屋资源配置、使用与管理的关系,在全面展开周转房使用市场化的同时,制定公用房有偿使用方法,努力提高房产资源使用效益。
2、加强宏观管理与质量监督,代表学校履行对后勤服务公司的全方位指导与全程协调、监控。
| 设立背景 | 项目需要管钱管成本,得有人盯住花多少钱、花在哪、有没有超支。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 算清楚项目要花多少钱,盯着别超预算,审核合同和结算单子。 | ||
| 工作内容 | 做成本核算、拆目标成本、管动态成本;审招标文件和合同;看投标报价合不合理;审工程变更和结算。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、工程部、采购部一起干活;向成本总监或运营负责人汇报;配合设计、招采、财务同步信息。 | ||
成本管理类岗位职责
职责描述:
1、配合项目进行成本核算、目标成本分解和动态成本管理;
2、参与项目招标文件与合同的编制审核,参与开评标,分析投标报价的合理性;
3、参与工程的变更审核,结算审核等工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,工程管理、土木工程、建筑经济、工程造价等相关专业;
2、敢于面对挑战,性格开朗,具有良好的团队合作精神和学习能力。
| 设立背景 | 投标和项目成本控制没人干不行,得有人专门盯价格和算量。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 编投标文件商务部分,管项目全过程成本,建价格数据库。 | ||
| 工作内容 | 做资格预审文件,编商务标,组投标文件,统计工程量,编成本计划,更新材料价目表。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、技术员一起跑现场,和采购比价,向部门主管汇报,配合投标组交资料。 | ||
商务预算岗位职责:
(1)负责工程项目投标资格预审文件编制;
(2)负责投标文件商务标编制、负责投标文件组卷;
(3)负责施工阶段项目工程量统计或复核;
(4)负责工程项目全过程成本编制并跟踪控制;并负责设备、材料价格数据库的建立、更新和维护;
(5)参与工程项目有关洽谈、现场勘查和项目会议;
(6)完成公司或部门交办的其它工作。
任职条件:
(1)国家正规大学专科及以上学历;
(2)建筑、自动化、工程造价或工程技术类专业及有工作经验者优先考虑;
(3)需具有建设工程(安装)造价员资格证书;
(4)具有造价工程师执业资格证书、一级建造师资格证书者优先考虑;
(5)熟练操作办公软件、photoshop软件及广联达造价软件;
(6)熟练操作cad图纸算量软件、熟悉消防水电及排烟系统构成及主要功能;
(7)需具有从投标到结算的完整的项目跟踪经历;
(8)了解消防常用产品市场价格;
| 制定目的 | 去年目标没全做完,今年想让大家盯紧数字,干得好有奖,干不好扣钱,让公司多赚点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 分公司和总公司几个部门,管他们赚多少钱、花多少钱、流程顺不顺。 | ||
| 职责分工 | 组长老张带队打分,办公室小李小王收材料,财务和总办查账看进度,人力盯着打分别偏心。 | ||
| 禁止行为 | 指标记录乱写漏写,分数凑数,检查时拿不出凭证,考核时改原始数据。 | ||
| 检查与监督 | 每季度末交报表,下个月初小组上门核对,月底前出分。少交一次扣2分,错一处扣0.5分,连续两季低于90分换人重谈目标。 | ||
房地产公司年度目标管理责任考核办法
为了充分体现目标与责任、目标与效益相结合的管理原则,保证年度经营目标的顺利完成,特制定二oo五年度目标管理责任考核办法。
一、 考核目的
1、公平、客观地反映各分公司及总公司各部门季度、年度经营和管理
效果。
2、真实地反映全公司各项经济指标达成情况。
3、对全公司经营和管理目标的实现起到正面激励作用。
二、考核原则
根据目标管理责任书各项经济指标与管理指标,依据目标达成要求,客观公正地反映目标管理责任单位的季度、年度业绩,充分体现目标达成与激励相一致的原则。
三、 考核形式
指标达成评分制。
| 制定目的 | 项目现场乱,责任不清,活干不好怕出事,想让大家知道谁干啥、咋干好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 项目经理、助理、各主管、所有部门,管施工质量、安全、材料、技术交底这些事。 | ||
| 职责分工 | 项目经理拍板定调子,助理盯现场干活,主管管机电或土建,部门按分工做事,质量安全组天天查。 | ||
| 禁止行为 | 不交底就开工,材料没验就用,质量不达标就往下走,验收缺签字,事故不报不处理。 | ||
| 检查与监督 | 每项工作写清楚谁干、啥时干完,质量安全组每周查,月底汇总问题,没做到扣绩效,三次错换人干。 | ||
室内装饰工程项目管理机构及职能
*项目经理:
①项目经理是公司法人在项目上的授权代理,是本项目的质量第一责任人,代表公司履行与业主合同及分包合同相关的责任。
②执行公司质量方针、质量体系文件;项目质量方针、质量目标的制定与贯彻实施;批准实施项目质量计划。
③依据项目管理手册进行组织机构设置、人员聘任和质量职能分配及制定项目人员留置计划。
④领导项目经理部全面质量管理工作。
⑤负责项目创优工作的总体策划与安排部署,并监督项目各职能部门及分包单位的执行情况,确定项目质量目标及确保项目质量目标的实现。
⑥负责与业主监理单位的总体协调与沟通。