| 设立背景 | 公司要管好总裁日常事务和行政人事杂事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮总裁安排会议日程、写文件、盯任务落实，还管招聘入职离职这些事。 | ||
| 工作内容 | 记会议、安排行程、收发文件、接电话、管打印机、办员工手续、接待客人。 | ||
| 协作关系 | 跟总裁天天打交道，向总裁汇报；和hr同事一起招人，和各部门协调用车订餐等小事。 | ||
职责描述：
秘书职责：
1、负责总裁办公会议和其他相关会议的组织工作和会议纪录；
2、负责总裁的出行日程安排，并做好各项协调准备工作；
3、负责文件起草、校验、发放、签收、归档；
4、跟进总裁布置工作任务的贯彻、落实执行情况；
5、随从总裁外出参加各项活动。
行政人事职责：
1、负责来访客人的接待，办公电话的接听；
2、负责复印、打印机及办公设备的管理与使用；
3、负责制定和完善人力资源管理制度、行政相关制度；
4、负责按照工作流程组织岗位职责职位要求工作，办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等手续；
5、协助管理层做好日常行政支持工作。
| 设立背景 | 公司规模变大了，总经理事情太多忙不过来，需要有人帮着理清日常事务，让公司运转更顺。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮老板想点子、做计划、盯落实，把杂事理清楚，让老板能腾出手管大事。 | ||
| 工作内容 | 写计划、跟进度、催任务、传消息、筛信息、整理材料、安排日程、协调会议。 | ||
| 协作关系 | 天天和各部门负责人打交道，听总经理安排，帮各部门传话搭桥，有时也帮hr或行政跑腿。 | ||
总裁助理/总经理助理 1、协助总经理处理公司日常工作，提供工作思路，制定工作计划，执行工作任务。
2、协调各部门间的工作关系，善于维护，有效推进各部门的工作。
3、推进公司内部管理制度化、规范化，推进企业文化建设工作。
4、负责总经理交办工作的督办、协调、落实。给总经理提供有效建议，筛选有效信息供总经理决策。 1、协助总经理处理公司日常工作，提供工作思路，制定工作计划，执行工作任务。
4、负责总经理交办工作的督办、协调、落实。给总经理提供有效建议，筛选有效信息供总经理决策。
| 设立背景 | 老板事情太多忙不过来，需要有人帮着管日程、见客户、盯任务。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮老板管时间、管客人、管办公室规矩、传话、盯事落实。 | ||
| 工作内容 | 排日程、接重要客人、办会、写材料、整理文件、提醒老板要做的事。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门负责人对接，向董事长直接汇报，配合行政、人力、公关同事干活，有时要陪老板出差。 | ||