| 设立背景 | 酒店要管好行政和人事，得有个帮手理文件、接待、开会这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 写材料、存文件、接客人、开会议、跑行政杂事。 | ||
| 工作内容 | 写通知写报告、收发文件、归档资料、安排会见、记会议内容、处理投诉、订会议室、买办公用品。 | ||
| 协作关系 | 听人事行政部经理和副经理指挥。跟前台、客房、餐饮同事常联系。帮经理传话，给各部门送文件，配合人力做考勤和招聘辅助。 | ||
酒店总办秘书岗位职责
一、层级关系
直接上级:人事行政部经理、人事行政部副经理
二、任职要求
1、大专以上学历，文秘等相关专业
2、20周岁以上
3、形象佳、文字能力强
4、具有一定的英语基础
5、一年以上人力资源管理从业经验
6、沟通协调能力强，具备良好的团队素质
三、岗位职责
1、负责部门相关的文书工作。
2、负责文件存档、上传下达。
3、负责相关的接待工作，如:安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。
4、会议安排，并做好相关记录、整理归档。
5、处理日常的行政事务。
6、完成领导交办的其他任务。
| 设立背景 | 公司要推iso体系，得有人帮总裁盯这事 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮总裁管公司运转，盯iso落地，看目标完成没 | ||
| 工作内容 | 协调部门、跟项目进度、整数据写建议、跑日常杂事 | ||
| 协作关系 | 向总裁直接汇报，和各部门负责人常碰头，配合工程部法务部财务部干活 | ||
1、具有良好的组织、协调与沟通能力;丰富的项目管理经验;
2、具有良好的职业素养与职业道德;较强的敬业、好学精神;
3、具有良好的团队协作精神;
4、熟悉并掌握相关的施工规范、验收规范、技术规范及相关的法律法规;
5、熟悉并掌握工程的造价;
6、熟悉并掌握工程管理的流程与方法;
7、具有三年以上施工管理工作经验者优先。
主要职责:
1、有丰富的水处理相关行业经验，协助总裁推行iso管理体系并跟踪执行;
2、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况，提供基础数据、分析意见及改进建议;
4、协助总裁各项日常事务。
5、较强的内部沟通协调能力及独立工作能力;
6、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，工作表现优异者，公司将作为重点骨干进行培养;
| 设立背景 | 舞台院要管好多新老项目，得有人帮总经理盯全局 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮总经理管项目进度、调人手、拉资源、推落地 | ||
| 工作内容 | 盯各项目节点、协调内外部门、安排人员、写进度报告、收材料 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报，跟创新中心同事、传统业务组、外部合作方天天打交道，微信电话不停 | ||
职位描述：
职责描述：
1、协助总经理对运营中心、创新研究中心各项目进行协调管理；
2、协助总经理推动各项目落地执行；
3、协助总经理协调内外资源保障项目顺利实施；
4、全面负责各项目运筹管理以及人员调配；
5、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、全日制硕士以上学历，第一学历的本科必须为985、211理科类统招本科，硕士博士专业不限，管理学、运筹学为佳；
2、八年以上工作经验；
3、有过多个项目从前期调研到后期落地执行的实战管理经验；
4、有较强的组织能力、规划能力、执行能力、沟通能力。
我司为浙江舞台设计研究院其中设有传统舞台业务与创新研究中心，创新研究中心主要与个专业研究院、科研机构、知名企业合作，完成新型项目前期调研与落地工作。该岗会负责传统业务与创新研究中心各项目的统筹管理工作。
| 设立背景 | 公司做外贸，要有人管产品资料和单据，还要统计业务数据。 | ||
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| 核心职能 | 管好产品资料，维护系统，处理单据，整理统计业务情况。 | ||
| 工作内容 | 填单据、更新资料库、做表格、写小结、收发文件、整理报表。 | ||
| 协作关系 | 跟销售同事拿资料，向主管交报表，帮业务员查数据，偶尔配合财务对单。 | ||
岗位描述:
1、做产品资料，维护资料系统，处理单据
2、公司业务情况的统计、整理;根据个人兴趣和能力情况，今后有机会参与业务工作;
任职要求：
1、大学及以上，端正自信;
2、要求四级及以上英文水准，词汇量和语法能胜任工作需要，熟练掌握word ， excel， ppt等;
3、具有较强的中文表达和理解能力、总结分析能力。
4、勤快、认真、细致，有责任心。性格安静，有耐心;
5、虚心好学、对外贸和英语有兴趣;
福利:
入职即购买社保，转正购买公积金;
每两周有下午茶，不定时组织团建、羽毛球比赛;
节假日礼品等，如有加班还有免费加班餐
享受周国家规定的法定假期。
公司环境:
1、高端酒店的办公环境，紧凑而宁静的办公氛围。紧邻坂田、五和地铁等交通枢纽，交通极其便利;
2、公司有微波炉、冰箱、烤箱(若有做饭也可带饭)
3、随业务水平和工作状态的提高，每年有调薪机会。
| 设立背景 | 公司总办日常运转需要有人管事管人管时间。要让总裁不被杂事绊住脚。 | ||
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| 核心职能 | 帮总裁盯日程、接客人、转文件、跑协调、干杂活。是总办的“手脚”和“眼睛”。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、安排会议、订车订餐、整理材料、跟进度、写简单稿子、接待访客。 | ||
| 协作关系 | 天天和总裁打交道，听他安排；和各部门文员对接文件；帮hr、财务、业务部传话递材料；偶尔陪领导见客户。 | ||
职责描述：
1、负责管理总办各类行政事务;
2、协助直属领导完成总办日常工作的跟进、完成;
3、负责协调与各部门之间文件流转等相关工作;
4、合理安排及协调总裁的时间;
5、接待公司的重要来宾;
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求：
1、中文、企业管理、文秘等专业优先;
2、两年以上工作经验，形象气质佳，理解能力、执行能力强;
3、有较强的文字撰写能力，能熟练使用office、ppt、pdf等办公软件;
4、具备一定的思辨能力和良好的沟通协调能力;
5、工作细致、有责任心，工作态度积极，办事严谨，能够承担较大的工作压力;
6、有驾照，驾驶技术熟练。
| 设立背景 | 公司发展需要有人管整体规划和整改，办公室制度要有人建，重要会议活动得有人操办。 | ||
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| 核心职能 | 管公司大方向的规划落地，建办公室规矩，办大事，接贵客，对外打交道，管公文制度，盯资产档案信息。 | ||
| 工作内容 | 写方案、改流程、开会筹备、接待客人、回函件、协调外部关系、审公文、查资产、管档案、盯系统。 | ||
| 协作关系 | 跟总裁办、人力、财务、各业务部门常碰头；向总经理汇报；帮各部门理流程，陪领导见客户，和政府/合作方打电话发邮件。 | ||
职责描述：
1、根据公司发展战略规划，拟定公司整体规划工作及整改方案并组织实施；
2、组织健全并完善办公室各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；
3、 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。