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总经理助理

时间：2026-09-20 19:06:23

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发布时间：2026-09-20

适用岗位：总经理助理、地区公司工程部、工程技术部

制定目的	公司想管好计划考核，让各部门干活有目标、有检查、有结果，别乱干瞎干，把重点事干成，把利润搞上去。
适用范围	管所有部门和下属公司，管月计划、年计划、重点工作、一般工作、领导交办的事。
职责分工	主管计划的领导当组长，经理办公会定小组成员，人力资源部天天干活，小组盯着检查，总经理直接管小组。
禁止行为	不准不报计划、不准计划编得糊弄、不准重点工作拖着不干、不准连续两月完不成、不准影响全局任务。
检查与监督	每月25号填计划表，26号交领导签字，28号人力部汇总，29号小组调平，1号发下去；月底自评，1号交领导审，5号小组开会打分，结果报经理办公会；完不成扣绩效，谈话、戒勉、扣钱、转岗都可能。

第一条，为适应现代企业管理制度，紧紧把握以资本运营为核心，以经济效益为目的，以经营利润为尺度，进一步加强计划考核管理工作，特制定本办法。

■组织机构

第二条，公司成立计划考核小组(以下简称小组)，全面负责公司计划考核管理工作。

第三条，小组由公司主管计划考核的领导担任组长，小组成员由公司经理办公会确定，计划考核的日常工作由公司的人力资源部负责。

第四条，小组受公司总经理直接领导，其主要职责是:督促、检查公司各部门及下属公司计划实施情况;考核计划的完成情况。

制定目的	怕日常管理乱套，制度没人照着做，员工行为不规范，卫生差，开会不守时。
适用范围	物业公司行政助理和部门经理，办公室区域，日常办公流程。
职责分工	助理盯行为、卫生、外出、流程；经理管执行、反馈、考核；两人一起抓异常。
管理要求	每天看卫生和考勤，会议必须记录，新制度要反馈，文件及时下发，资料打印存档。
监督与检查	经理每周查一次记录，助理每月交检查表，漏报少报要重做，三次不到位调岗。

制定背景	公司总办会议老是乱，效率低，流程不规范，得统一管起来。
适用范围	公司本部、控股项目公司、专业公司必须执行，参股公司参考着做。
职责分工	综合管理部牵头干所有会务，总经理定调子，各项目公司负责人来汇报和落实。
管理规定	定期会每月两次，月初月中各一次；汇报只讲重点和要协调的事；材料提前发，会前得看熟。
监督与罚则	综合管理部发通知、记纪要、督办决议；签到必须有；会议记录要盖“机密”章；漏会或泄密要被问。

制定背景	酒店24小时营业，怕晚上出事没人管。要保证服务不断档，问题能马上解决。
适用范围	假日酒店所有下属公司，主管到副总级别人员。
职责分工	人事部排班，总值班经理执行，总经办监督备案。部门负责人要告诉员工当天谁值班。
管理规定	18点到次日8点必须在岗。巡逻、查安全、记问题、处理投诉。手机不能关机，着装要规范。
监督与罚则	每月排表提前发，漏岗要补报。晨会汇报问题，记录本签字交接。没解决的事不能休假。检查不合格项要跟踪整改。违规的按制度处理。

制定目的	怕账目乱七八糟，钱没管好，公司吃亏。
适用范围	审计部所有人，所有账本、合同、分公司账目。
职责分工	部长盯全局，组长查具体项目，新人学着看单据。
管理要求	翻原始凭证，比对预算和实际，查合同签得对不对，盯资金流向。
监督与检查	每月抽三份报告复查，部长签字才算过关，漏查两次要重做，三次扣绩效。

制定目的	最近出了几起小事故，大家干活有点松懈，怕再出事伤人伤设备。
适用范围	公司里所有管生产的、干活的、开会的，还有车间和仓库这些地方。
职责分工	领导带头抓安全，班组长盯现场，员工守规矩不乱来，谁管哪块谁负责。
管理要求	开安全会、学新规定、查隐患马上改、出事立刻报、预案要常练。
监督与检查	安全部每周查记录，主管每月看现场，没做到扣绩效，严重就调岗。检查结果贴公告栏，三次不合格要重新培训。

设立背景	公司人多事杂，档案薪资社保得有人管，不然乱套。
核心职能	管员工资料、算工资、办社保公积金、统计人力情况。
工作内容	整理档案、做薪资表、跑社保窗口、填统计表、回员工咨询。
协作关系	对接企业hr、员工本人、财务部、招聘组；向hr主管汇报；微信/邮件/当面沟通。

设立背景	公司要招企业进园区，得有人专门干这事。
核心职能	把企业拉进来签合同，让园区有租户、有收入。
工作内容	找目标企业、上门拜访、带人看场地、谈租金和条款、签合同。
协作关系	向运营总监汇报，和物业部一起安排看场，跟财务对接收款，和法务核合同。

设立背景	公司人多了得有人管考勤和工资，还要培训新人。
核心职能	管考勤、核工资、做培训、执行经理安排的事。
工作内容	打考勤表、收请假条、核对工资单、组织培训、填各种人事表。
协作关系	向部门经理汇报。跟财务核工资，跟各部门收考勤，帮新员工办入职。

设立背景	公司要管好人、管好钱、管好事，得有个总协调人把行政人事后勤全兜住。
核心职能	管行政、管人事、管后勤、管电脑、管质检，啥事不落地都得他盯。
工作内容	写材料、定制度、做预算、招人发工资、安排培训、修电脑、查质量、批采购单。
协作关系	听总经理指挥，带六个主管干活。跟会计部对账，跟各部门收材料、批申请、查执行。

设立背景	公司日常运转需要有人管电话、接待、文件和会议。
核心职能	接电话、迎客人、写文件、办会务、搞活动。
工作内容	转电话、记信息、登记访客、起草文件、装订材料、做会议记录。
协作关系	听办公室主任安排，跟各部门同事对接收发文件、通知参会、协调场地和物资。

设立背景	公司要管生产、管经营、管安全，得有人总负责这事。
核心职能	管公司日常运转，盯质量、安全、效益，大事报董事会拍板。
工作内容	签文件、定计划、建制度、管人事、批调人、处理突发事。
协作关系	向董事长汇报，和董事会打交道，带中层干部，协调各部门干活。

设立背景	公司做涂料项目多，副总忙不过来，要人帮着跑业务、盯项目。
核心职能	帮副总谈项目、写方案、管资料、盯进度、安排行程。
工作内容	收发归档项目文件，写报告方案，跟项目进展，记市场反馈，排日程。
协作关系	听副总安排，和项目部、销售部、工程部打交道，有时陪副总见客户。

设立背景	公司做涂料项目多，副总忙不过来，要人帮着跑业务、盯项目。
核心职能	帮副总谈项目、写方案、管资料、盯进度、安排行程。
工作内容	收发归档项目文件，写报告方案，跟项目进展，记市场反馈，排日程。
协作关系	听副总安排，和项目部、销售部、工程部打交道，有时陪副总见客户。

制度目标	让值班有人管，不乱套。节假日和晚上有人盯事。防止事情没人理，出问题找不到人。
职责分工	办公室统一安排值班。写通知、盯落实、查记录。项目部管工地夜间值班，保安全、报问题。
核心条款	不能迟到早退。不能离岗。不能插手别的事。要记清值班本。工地夜里必须有人。
执行要求	办公室提前发书面通知。值班表要公布。值班记录每周交办公室。办公室不定期查岗。发现离岗记下来，提醒两次就反馈给领导。

制定目的	工厂日常运转中文件乱、会议散、接待慌、协调难，怕出错漏影响整体。
适用范围	所有总经理助理，办公室区域，电脑打印机等办公设备，收发文件和会议事务。
职责分工	总经理盯全局，助理盯流程；助理要盯住文件不丢、会议不漏、接待不出岔、协调不断线。42字。
管理要求	文件必须登记归档，会议必须有记录有跟进，接待提前安排好路线和人，协调问题当天报、当天理。
监督与检查	综合部每周查文件归档和会议纪要，总经理抽查接待和协调情况，漏一次提醒，两次记差错，三次谈话。

设立背景	集团物业要管起来，得有人统管全局，不然各地公司容易乱套。
核心职能	管整个集团的物业，建体系、定规矩、带队伍、拓业务、盯执行。
工作内容	改制度、查各地公司、指导地区经理、谈合作、盯经营指标。
协作关系	向集团总裁汇报，和各地物业公司负责人对接，跟招商、运营、人力部门常碰头，有时也找政府单位聊政策。

制定目的	小区设施老化多，消防设备常出问题，业主投诉安全巡查不到位。
适用范围	物业总经理、工程主管、维修班、保安队长、所有一线员工。
职责分工	总经理总负责，工程主管盯设备，保安队长守门禁，维修班做保养，员工按规程干活。
管理要求	消防栓每月试水，监控每天查，配电房上锁，巡逻签到，故障两小时响应。
监督与检查	经理每周抽查记录，主管每日巡检签字，漏查一次扣绩效，事故瞒报直接辞退，检查结果贴公告栏。

设立背景	公司总经办日常运转需要有人盯事
核心职能	把总经办杂事都理顺，让领导能专心干活
工作内容	接电话、收快递、写材料、报表格、管档案、买保险、修设备、做卫生、算费用、买物资、管资产、订场地
协作关系	听总经理和副总安排，跟各部门经理对接，帮助理打下手，找it修电脑，催财务付款，联系保险公司和物业