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总经理助理

时间：2026-08-05 19:29:21

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发布时间：2026-08-05

适用岗位：总经理助理、行政总监、酒店办公室主任

设立背景	公司要管生产、管经营、管安全，得有人总负责这事。
核心职能	管公司日常运转，盯质量、安全、效益，大事报董事会拍板。
工作内容	签文件、定计划、建制度、管人事、批调人、处理突发事。
协作关系	向董事长汇报，和董事会打交道，带中层干部，协调各部门干活。

1、执行公司有关章程及董事会决议，对董事会负责并报告工作。

2、主持公司的生产、经营、管理工作，对企业施工（竣工）工程的质量、环境与职业健康安全工作和经营效益全面负责；对企业的生产经营和投资等重大事项提交董事会进行研究和决策；组织实施董事会会议决定。

3、认真执行国家的法规和政策，组织和制定企业的方针和目标，组织和制定公司年度生产、经营、发展、人事、劳资、福利等计划报公司董事会批准实施。

4、建立、健全和完善企业的各项管理体系及基本管理制度，批准环境和职业健康安全管理手册。履行董事长委托的管理者代表职责。

5、确定企业的行政管理机构设置，提名任命企业的中层干部报董事会批准，明确相关人员的职责、权限和相互关系，提供管理体系运行所需资源。

6、履行管理者代表职责，检查、督促和协调公司各项业务工作进展，指导和监督各部门业务计划的执行，签署日常行政、业务文件。

7、负责处理公司重大突发事件。

设立背景	公司做涂料项目多，副总忙不过来，要人帮着跑业务、盯项目。
核心职能	帮副总谈项目、写方案、管资料、盯进度、安排行程。
工作内容	收发归档项目文件，写报告方案，跟项目进展，记市场反馈，排日程。
协作关系	听副总安排，和项目部、销售部、工程部打交道，有时陪副总见客户。

制度目标	让值班有人管，不乱套。节假日和晚上有人盯事。防止事情没人理，出问题找不到人。
职责分工	办公室统一安排值班。写通知、盯落实、查记录。项目部管工地夜间值班，保安全、报问题。
核心条款	不能迟到早退。不能离岗。不能插手别的事。要记清值班本。工地夜里必须有人。
执行要求	办公室提前发书面通知。值班表要公布。值班记录每周交办公室。办公室不定期查岗。发现离岗记下来，提醒两次就反馈给领导。

制定目的	工厂日常运转中文件乱、会议散、接待慌、协调难，怕出错漏影响整体。
适用范围	所有总经理助理，办公室区域，电脑打印机等办公设备，收发文件和会议事务。
职责分工	总经理盯全局，助理盯流程；助理要盯住文件不丢、会议不漏、接待不出岔、协调不断线。42字。
管理要求	文件必须登记归档，会议必须有记录有跟进，接待提前安排好路线和人，协调问题当天报、当天理。
监督与检查	综合部每周查文件归档和会议纪要，总经理抽查接待和协调情况，漏一次提醒，两次记差错，三次谈话。

设立背景	集团物业要管起来，得有人统管全局，不然各地公司容易乱套。
核心职能	管整个集团的物业，建体系、定规矩、带队伍、拓业务、盯执行。
工作内容	改制度、查各地公司、指导地区经理、谈合作、盯经营指标。
协作关系	向集团总裁汇报，和各地物业公司负责人对接，跟招商、运营、人力部门常碰头，有时也找政府单位聊政策。

制定目的	小区设施老化多，消防设备常出问题，业主投诉安全巡查不到位。
适用范围	物业总经理、工程主管、维修班、保安队长、所有一线员工。
职责分工	总经理总负责，工程主管盯设备，保安队长守门禁，维修班做保养，员工按规程干活。
管理要求	消防栓每月试水，监控每天查，配电房上锁，巡逻签到，故障两小时响应。
监督与检查	经理每周抽查记录，主管每日巡检签字，漏查一次扣绩效，事故瞒报直接辞退，检查结果贴公告栏。

设立背景	公司总经办日常运转需要有人盯事
核心职能	把总经办杂事都理顺，让领导能专心干活
工作内容	接电话、收快递、写材料、报表格、管档案、买保险、修设备、做卫生、算费用、买物资、管资产、订场地
协作关系	听总经理和副总安排，跟各部门经理对接，帮助理打下手，找it修电脑，催财务付款，联系保险公司和物业

设立背景	公司总部物业要有人管，楼里安全卫生维修都得有人盯，不然乱套了。
核心职能	管物业团队、管办公楼日常运转、管设施维护、管应急事情。
工作内容	建物业制度、招人管人、安排保洁安保、算费用、签合同、修设备。
协作关系	跟物业主管汇报，和hr同事对接招聘，和工程部一起修东西，和各部门协调应急事。

制定背景	房地产形势变了，广告费太贵，想省钱让利给买房人。还要挑好房子，专门给刚需业主。大家多拉客户，公司才卖得动。
适用范围	置业顾问、外联经理、文职、中层、高层这些人都要干。管的是拉客户、推优惠、搞团体活动这些事。
职责分工	销售中心是总管，负责安排、审核、检查。外联经理每天报表，其他人出行前也要报。行政部管名单，面试笔试招外联经理。
管理规定	拉客户要填登记表、报备销售中心。每天下午5点前交走访报表。邀约客户要真实，不能造假。特惠房名额当月用完就作废。
监督与罚则	没完成指标就扣工资，少一组扣20或30元。连续两月没成交就劝退。报表不实也劝退。奖励按月结算，合同履约后一个月发钱。

制定目的	怕文件乱放丢重要信息，怕印章被乱用出问题，怕会议决定没人跟没人记。
适用范围	总经理办公室所有人，所有文件、印章、会议记录、办公设备。
职责分工	文员管好文件印章，主管盯执行情况，总经理最后把关签字。
管理要求	文件必须编号归档，印章用前要登记，会议记录当天整理完，设备坏了马上报修。
监督与检查	行政主管每周查一次文件归档和印章登记本，没做到的要重做，三次没改要谈话，月底汇总问题报总经理。

设立背景	公司扩张后行政事务变多，总监忙不过来，需要有人帮着管日常、做分析、提建议。
核心职能	管行政杂事、写报告、协调人和事、组织会议活动、控制行政开支。
工作内容	统计行政数据、写分析报告、执行年度计划、控费用、安排会议、传话跑腿。
协作关系	跟总监汇报，配合各部门同事，对接员工，有时要联系外面的人办事。

制度目标	帮企业管好合同信用，让签合同、守合同更靠谱，减少赖账、骗货这些事。
职责分工	市工商局统一管规则和监督。促进会负责认定等级。区县促进会收材料、审资料。评估机构做评估报告，要保密。
核心条款	企业要自己申请，按a/b/c三等九级来评。看合同管理、履约能力、履行情况、社会信誉这四块。
执行要求	企业先交申请书和营业执照复印件，再交评估报告。促进会审核后定等级。a级以上要征询意见，15天内查有没有违法或失信行为。两年评一次。

设立背景	公司要搞项目开发和经营，得有人带头落实董事会决定。
核心职能	管项目、管经营、管团队，对董事会负责，做重大决策和人事安排。
工作内容	开例会、批文件、听述职、写报告、定预算外开支、查下属工作。
协作关系	向董事会汇报，任免副总和部门经理，跟财务、人力、项目部一起干活，解决员工问题。

制定目的	公司开发项目多，现场人杂事多，怕出安全纰漏，影响进度和住户。
适用范围	所有在建楼盘工地、售楼部、物业公司办公区。
职责分工	总经理负总责，助理盯日常，项目经理管现场，班组长守工位，工人自己注意脚下手上。
管理要求	戴好安全帽，高处系牢绳，电箱上锁，灭火器摆门口，每天开工前喊安全提醒。
监督与检查	工程部每周查三次，安全部每月飞检，谁不戴帽罚50，两次不改停岗培训，出事追到人头。

制度目标	管好出门证，防止车子乱出门，保证车架号对得上，不让没修完的车开走。
职责分工	销售内勤开商品车出门证；收银员开维修结算证；技术经理开路试证；工具库管救援证；门卫核对放行。
核心条款	出门证必须写清车架号或车牌号；试驾车早晚要登记；维修车没结清不能出门；路试车要签字才放行。
执行要求	所有出门证都要在系统里核对；门卫每天晚上查试驾车回没回；没按流程办的，费用自己担；记录本要天天填。

设立背景	公司要优化组织结构，提升人效，得有人专门干这事。
核心职能	调部门架构、定岗位编制、建胜任力模型、评核心人才、做咨询项目诊断。
工作内容	画组织图、写部门职责、算人员编制、设计测评题、约人访谈、写诊断报告。
协作关系	向hrd汇报，和业务部门负责人对接，跟咨询顾问一起改方案，和招聘/培训同事共享人才数据。

设立背景	酒店要管好日常运转，得有人帮总经理盯事、盯人、盯流程。不然决策落不了地，各部门容易乱套。
核心职能	帮总经理盯全局，管制度落实，查执行漏洞，协调部门打架，保酒店不掉链子。
工作内容	开例会记要点，查卫生安全，盯服务规范，管档案人事，巡一线看问题，管电脑维修耗材。
协作关系	天天跟各部门主管碰头，向总经理直接汇报，和财务、保安、工程、销售几个口常来常往，有事当场拉人一起办。