| 制定目的 | 让商铺不乱摆摊、不吵人、不脏乱,小区住着舒服点,大家安全点,看着整齐点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有小区里的商铺,管他们怎么开店、怎么装修、怎么打扫、怎么用电用火。 | ||
| 职责分工 | 经理签协议、处理吵架;经理派个人天天去看、记问题;经理再派个人查消防电器,每季度填表。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱挂灯箱招牌,不能占道经营,不能没证就开店,不能干违法乱纪的事,不能不交管理费。 | ||
| 检查与监督 | 经理先定本小区规矩,开业前必须签四份文件,三个月内交齐证件建档案,日常巡查发现问题马上改,不改就记下来报经理,检查结果要留底。 | ||
1目的
规范商铺管理行为,维护小区舒适、安全、文明的居住环境。
2范围
适用于公司各管理处商铺管理。
3职责
3.1管理处经理负责签定商铺管理协议书,协调、解决商铺纠纷。
3.2由管理处经理指定专人对商铺进行日常巡查及管理。
4方法和过程控制
4.1管理处应根据本小区具体情况,制定相应的商铺管理规定,规范商铺经营及从业人员的行为。
4.2管理处经理在商铺开业前应于商铺经营者签定《商户管理协议书》、《商铺消防管理责任书》、《商铺从业人员情况登记表》、《委托银行代收款协议书》,明确商铺经营范围和管理费标准,并实行门前三包责任制。
| 制定目的 | 酒店要达标五星服务,设施得跟上,不然客人不满意,影响口碑和生意。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全酒店所有设施设备,比如客房电器、厨房设备、网络系统这些。 | ||
| 职责分工 | 工程部管总,买啥修啥都归他们;各部门自己管好手里的设备;工程部每月检查打分,好坏有记录。 | ||
| 禁止行为 | 新买的设备不验收合格不准用;坏的设备不修好不能继续用;没按规程操作会被扣分;报废设备不走流程不能随便扔。 | ||
| 检查与监督 | 工程部每月查一次,填检查表,好坏写清楚;没做到的部门要整改,再不行就通报;验收维修都要留记录,月底汇总交报表;年底看全年数据评优罚劣。 | ||
酒店质量管理程序文件:基础设施管理程序
1.0目的
为确保本xx酒店基础设施的能力能满足对客服务的需求,特制定本程序。
2.0适用范围
本程序适用于本xx酒店基础设施的管理。
3.0职责
工程部负责基础设施的归口管理。
各使用部门负责本部门基础设施的申购、保养和保管。
4.0工作程序
信息管理
基础设施信息管理应包含以下方面的信息:
(1)"五星"级xx酒店对基础设施的要求。
(2)建立、实施和持续改进质量管理体系对基础设施的要求。
工程部负责建立《基础设施台账》,定期对基础设施满足服务要求的能力进行评价,形成《基础设施能力评价报告》,作为对基础设施控制的依据。
| 制定背景 | 想看看安全标准化到底行不行 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有部门都得照着做 | ||
| 职责分工 | 厂长带头管大事,分管安全的副厂长带着小组干活,小组写计划、查问题、写报告、盯整改 | ||
| 管理规定 | 每年至少评一次,初期可以多评几次;查现场、看记录、问人;重点看关键活动和整个系统 | ||
| 监督与罚则 | 小组提前一个月交计划,查完开末次会议,发不符合项报告;责任单位15天内整改;小组跟踪验证,关不掉就继续跟 | ||
1、目的
为了正确衡量和评价我公司安全标准化的运行情况,考核我公司安全方针、目标、法律法规要求的实施情况,确认我公司标准化的适应性、有效性、符合性,进一步完善安全标准化的计划与措施,为强化安全标准化持续改进提供依据,特制定本制度。
2、适用范围
适用于公司所有部门。
3、制定依据
3.1、《中华人民共和国安全生产法》
3.2、《中华人民共和国消防法》
3.3、《中华人民共和国职业病防治法》
3.4、《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发[____]23号)
4、 工作职责
成立绩效评定领导小组和工作小组。领导小组组长由厂长担任,工作小组组长由分管安全生产的副厂长担任。
4.1、领导小组职责
全面负责安全标准化绩效评定工作,决策绩效评定的重大事项。
| 编制目的 | 让考评更公平、更准、更科学,看看大家干活行不行、态度好不好、成绩咋样,顺便调工资。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有员工,不管哪个部门、什么岗位都得参加。 | ||
| 职责分工 | 总经理带头,副总们配合,各部门经理一起评,人事主任收表发通知,行政秘书帮忙记。 | ||
| 操作流程 | 先自己打分,再直接领导评,接着隔级领导评,最后总经理定结果,人事反馈给本人。 | ||
| 执行标准 | 用统一表格打分,德能勤绩四块加起来150分,每项有小项和分值,面谈要当面说清楚,分数算错重来。 | ||
一、绩效考评目的:
为了公正、客观、科学的评价公司员工的工作能力、工作态度、工作业绩,完善激励机制,公司对员工进行季度、年度绩效考评。
二、绩效考评对象:
***房地产开发有限公司全体员工
三、绩效考评小组成员:
组长:总经理
副组长:综合管理中心副总经理、工程管理中心副总经理
组员:人事行政部::经理、策划部经理、租售部经理、策划中心副经理、财务部经理、预算部经理、工程部经理、总工程师、物业管理部经理、培训经理
工作人员:人事主任、行政秘书
四、考评时间:
1、季度考评:每一季度最后一个月的25~30日
2、年度述职:每年12月25日~30日
五、考评方法:
1、主管级以上人员实行主管上司双级面谈考评方法。
| 制定目的 | 丽景苑人手紧,来电来访多,怕忙不过来影响卖房。想让销售稳住节奏,不乱套,把客户接好、留住、成交。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 销售主管、销售员、保安。管接待客户、签合同、做报表、站岗巡逻、消防检查这些事。 | ||
| 职责分工 | 销售主管牵头定计划、盯进度、管考勤;销售员自己填日报、跟客户、交资料;卢总看结果发奖金,保安队长查站岗和消防。 | ||
| 禁止行为 | 不准打私人电话,不准漏报客户信息,不准不按时交日报,不准接待时没微笑没问好,不准消防设备失灵。 | ||
| 检查与监督 | 每天9:30前报日报,每周填周检表,每月末交总结。主管抽查销控表和客户登记本,错一次扣1分,连续两月扣分多就培训,三次就调岗。工资提成5号必须发。 | ||
一、人员管理
1.人员配置
丽景苑项目人员配置:
销售主管1人
销售员3人
备注:按照资中项目的实际情况, 综合每月来电来访接待和成交量以及人员成本考虑,配备四名销售员可以满足销售需要。
2. 岗位职责
销售主管职责:
〓负责项目整体运作,协调各种关系,与销售有关各方关系,及有关突发事件的协调处理为项目施工、管理、营销等各项工作营造良好、和谐的工作环境,确保项目健康、持续发展。
〓负责项目销售队伍的管理,考核销售人员并协助制定绩效改善计划进行。
| 制度目标 | 防止证照乱用乱借,避免丢失损坏,保证公司证件安全管好。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 总经办专人保管证照。部门负责人复核申请。副总和总经理负责审核批准。 | ||
| 核心条款 | 用证照必须填申请单。原件要总经理批。复印要盖“再复印无效章”。 | ||
| 执行要求 | 借用人先填单子,层层签字后才能拿。用完马上还。保管人每笔都要登记清楚。 | ||
一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、isp经营许可证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。
六、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。
七、如需使用原件,则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖"再复印无效章"。
九、证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。
| 制定目的 | 安全要有人管钱,怕钱乱花耽误保命事,想让每分安全钱都用对地方。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管财务部所有人,管安全经费怎么花、怎么记、怎么查账。 | ||
| 职责分工 | 财务总监牵头盯钱,会计做账,审计员每月翻凭证,安全部抽检查用途。 | ||
| 禁止行为 | 不准挪用安全款买办公用品,不准压着整改钱不拨,不准漏记一笔安全支出。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交安全费用明细表,审计组月底抽查,漏报一次扣绩效200元,连续两次调岗重学。 | ||
1贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策和上级有关安全工作的指令;
2保证安全方面投资专款专用,并监督执行,保证安全技术措施和隐患整改项目费用到位;
3分析公司安全生产经济效益,支持开展安全生产竞赛活动;
4做好公司的投资方面的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察等方面工作;
5保证公司各项安全生产费用落到实处;
6按照要求认真开展安全标准化工作,使本部门各项管理工作达到标准化要求;
| 制度目标 | 让档案不乱放,找起来快,别丢别坏,领导批的文件能留得住。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 人事主管管分类编号和专柜;借阅人要登记签字;总经理批密件;大家都要配合检查。 | ||
| 核心条款 | 档案分三类;专柜放,编目录;领导批的文件连签字表一起存;密件要总经理批才能看。 | ||
| 执行要求 | 借档案必须登记;按时还;密件不能抄不能印;每月查柜子,防潮防虫防丢;出事马上报。 | ||
1)办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类,由办公室人事主管负责管理。
2)档案文件必须设专柜存放保管,存放必须分类编号,清楚编写文件目录,以便查阅。
3)凡经领导批示传阅的重要文件,必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。
4)借阅档案须认真办理借阅登记手续,保证按时归档。
5)凡借阅重要密件,必须经总经理批准后,方可借阅;所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。
6)档案管理人员要定时检查专柜,核对件数,做好防虫、防潮、房遗失,发现异常或被盗、丢失等情况,及时向领导反映,妥善出路。如系认为造成,要追究有关人员的责任。
| 制定目的 | 公司业务在变,人得跟上。怕人不够用,怕活干不好,怕服务掉链子。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工,调岗、升职、免职、编制增减这些事。 | ||
| 职责分工 | 人力部定编制、发通知、监督交接;部门经理调自己人、安排代理、报备;员工得听安排。 | ||
| 禁止行为 | 没批就调人不行;交接不清不走人;资料不全不放行;代理没人安排不行。 | ||
| 检查与监督 | 人力部填表发通知,员工填交接单,直属上级或财务部盯着交接,一周内搞定公告,资料不齐要补,没交清扣绩效。 | ||
某物业人力资源调配管理程序
为适应公司经营管理及业务发展的需要,同时为了合理地使用人才、培养人才,保证公司各项经营管理业务的正常运作和服务品质,特制定本管理程序。
一、管理职责人
1、****物业管理有限公司人力资源管理部门负责公司人力资源调配工作,审定各部门人员编制。
2、部门经理负责本部门内人员的合理调配,并报****物业管理有限公司人力资源管理部门备案。
3、公司任一员工都须接受公司作出的合理调动决定。
二、调职管理程序
1、部门经理调动
a.经****物业管理有限公司人力资源管理部门批准,由****物业管理有限公司人力资源管理部门填写《调动通知书》,并通知公司各部门。
| 制定目的 | 怕工程拖工期、出质量问题、钱花超了。想让进度准、质量稳、花钱少。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管工程部所有人,管项目进度、质量、投资三块事儿。 | ||
| 职责分工 | 工程部经理牵头,各项目负责人执行,主管领导监督。经理要盯检查,负责人要报实情,领导要看结果。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏报进度问题,不准瞒报质量隐患,不准虚报投资数据,不准不交检查记录。 | ||
| 检查与监督 | 每周每月每季度查一次,工程部自己查,还要听监理和施工方讲。查完当天写记录,三天内上报。没按时交的扣绩效,两次不交要谈话。 | ||
工程部工程进度、质量、投资管理规定
1、工程部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资计划与目标及签定的合同、协议为依据。
2、工程部进度、质量、投资管理采用上级监督检查、抽查与下级汇报相结合的办法
3、工程部每周、月、季度组织一次工程进度、质量、投资检查并听取项目相关人员、监理单位、施工单位的相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管领导。
4、将进度、质量、投资检查结果纳入绩效考核。
5、工程部每周、月、季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会,对工程的进度、质量、和投资情况进行总结和调整。并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批。