| 设立背景 | 公司没人管行政和出纳,临时顶上。要管办公秩序、现金、支票这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管办公室日常运转,收钱付钱,盖章发文件,盯各部门干活。 | ||
| 工作内容 | 写计划报领导、办会议、管档案、巡楼查纪律、收发文件、管钥匙、管车辆、接访客人。 | ||
| 协作关系 | 听总经理和副总安排,跟各部门要材料、催落实,和财务对接现金,帮培训部搞培训考核。 | ||
暂兼代出纳一职。主要负责公司办公秩序、行政事务管理及协调工作,以及现金的出纳和办理支票手续。
1.制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
2.制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
3.掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
4.负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
5.组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
6.组织全公司档案的管理工作。
7.巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
8.掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、副总经理提供公司工作简报。
9.做好总经理和各部门的信息传递工作。
10.负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
11.组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
| 制定目的 | 怕证书乱发乱用,统一样子和编号,让认证更靠谱,大家看了都认得。 | ||
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| 适用范围 | 只管认证机构怎么发证、印标、编号这些事。 | ||
| 职责分工 | 认可委定格式编编号,认证机构照着做发证盖章,还要自己写控制程序报备。 | ||
| 禁止行为 | 不能自己随便编证书号,不能超范围发证,不能让企业乱用标志,不能过期还挂着证书。 | ||
| 检查与监督 | 认证机构三个月内交控制程序给认可委,日常自己查企业用证情况,发现乱用马上叫停,不改就收回证书报备。 | ||
1适用范围
1.1本文件规定了职业安全卫生管理体系认证证书(以下简称“认证证书”)及认证标志的基本要求。
1.2本文件适用于职业安全卫生管理体系认证机构(以下简称“认证机构”)对认证证书和认证标志的使用和管理。
2定义
2.1认证证书:职业安全卫生管理体系认证机构对通过认证的组织颁发的证书。
2.2认证标志:用于表明获得某认证机构职业安全卫生管理体系认证的图形标识。
3管理要求
3.1认证机构应在其认可业务范围内颁发认证证书。